Guide de gestion de projet

Annexe A - Version « complète » vs Version « allégée »

Annexe B - Outil de sélection

Outil de sélection des projets opérationnels appuyés par les TI du SNGP

Critères d'exception	Critère applicable (O/N)	Raison pour laquelle le critère s'applique ou non
1. Les résultats escomptés dans le cadre du projet auront une incidence considérable sur l'ensemble du ministère, sur de nombreux ministères ou sur la population canadienne.
2. On a déterminé que la surveillance du projet devrait être accrue puisque ce dernier est très délicat sur le plan politique ou qu'il peut faire l'objet d'une grande attention de la part des médias.
3. Des intervenants ou un comité de la haute direction (comme le Comité de planification stratégique ou le Comité des affaires opérationnelles) ont décidé que le projet devait être traité comme une initiative opérationnelle stratégique.
4. Les résultats à obtenir dans le cadre du projet comportent un risque de dépendance, en ce sens qu'ils influent directement sur la réalisation d'un investissement stratégique (décision découlant d'une obligation) par un ministère ou par le gouvernement du Canada.
5. Une évaluation globale des risques a révélé que les risques du projet présentent une probabilité et une incidence élevées (notamment une exposition élevée aux risques sur le plan de la confidentialité et de la sécurité).
6. L'initiative n'est pas entreprise par les ressources existantes dans le cadre des opérations régulières. Des ressources supplémentaires doivent être ajoutés afin de compléter l'initiative.

Approbation du chef de projet

Nom :

Signature :

Annexe C - Indicateurs de l'état du SCT

Indicateurs relatifs aux coûts et au calendrier

	Sur la bonne voie : Les progrès réalisés correspondent à ceux prévus et on s'attend à obtenir les résultats opérationnels escomptés.	Certaines mesures correctives doivent être apportées : Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés pourrait ne pas être atteint.	D'importantes mesures correctives doivent être apportées : Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés ne pourra pas être atteint.
Coûts	On s'attend à ce que le projet soit achevé dans le respect du budget.	Il se peut que le projet ne puisse pas être achevé dans le respect du budget. Un financement supplémentaire ou un report de fonds pourrait s'avérer nécessaire.	Le projet ne pourra pas être achevé dans le respect du budget. Des décisions de financement devront être prises.
Calendrier	On s'attend à ce que le projet soit achevé dans le respect du calendrier établi.	Il se peut que le projet ne puisse pas être achevé dans le respect du calendrier établi.	Le projet ne pourra pas être achevé dans le respect du calendrier établi. Des décisions devront être prises relativement au calendrier.

Indicateurs relatifs au risque

	Sur la bonne voie	Certaines mesures correctives doivent être apportées	D'importantes mesures correctives doivent être apportées
Probabilité du risque	Faible : La probabilité que le risque se produise se situe entre 1 et 35 % (improbable).	Moyenne : La probabilité que le risque se produise se situe entre 35 et 65 % (probable).	Élevée : La probabilité que le risque se produise est de plus de 65 % (très probable).
Incidence du risque	Le risque aura quelques répercussions limitées qui n'auront aucun effet négatif sur le calendrier, les coûts, la portée, la qualité ou aucun effet sur l'ensemble de la réalisation du projet et il est improbable qu'il ait une incidence sur la crédibilité de l'équipe de projet. Il peut entraîner un retard au calendrier de moins de 10 % et un dépassement de coûts de 1 à 4 %.	Le risque peut avoir des répercussions sur le calendrier, les coûts, la portée ou la qualité, mais des solutions de rechange pourront être mises en œuvre. De plus, il pourrait nuire quelque peu à la crédibilité de l'équipe de projet. Le risque peut entraîner un retard au calendrier de 10 à 20 % et un dépassement de coûts de 4 à 7 %.	Le risque peut avoir d'importantes répercussions sur le calendrier, les coûts, la portée ou la qualité ou peut nuire sérieusement à la crédibilité de l'équipe de projet. Il peut entraîner un retard au calendrier de plus de 20 % et un dépassement de coûts de plus de 7 %.
Cote globale relative au risque	Un ou plusieurs risques ont obtenu une cote jaune ou rouge, mais ils ne devraient pas avoir d'incidence sur l'atteinte de l'ensemble des résultats opérationnels.	Un ou plusieurs risques ont obtenu une cote jaune ou rouge et ils pourraient avoir une incidence sur l'ensemble des résultats opérationnels.	Un ou plusieurs risques ont obtenu une cote jaune ou rouge et ils pourraient avoir une incidence sur l'ensemble des résultats opérationnels.

Indicateurs relatifs à la portée et aux enjeux

	Sur la bonne voie : On s'attend à obtenir les résultats opérationnels escomptés.	Certaines mesures correctives doivent être apportées : Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés pourrait ne pas être atteint.	D'importantes mesures correctives doivent être apportées : Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés ne pourra pas être atteint.
Portée	Les changements ciblés ne devraient pas avoir une incidence négative sur la portée, les coûts ou le calendrier.	Les changements ciblés peuvent avoir une incidence négative sur la portée, les coûts ou le calendrier.	Les changements ciblés auront une incidence négative sur la portée, les coûts ou le calendrier.
Enjeux	Tous les enjeux ciblés peuvent être gérés dans le respect de la portée, des coûts et du calendrier, et les progrès réalisés correspondent à ceux prévus.	Il se peut qu'au moins un des enjeux ciblés ne puisse pas être géré dans le respect de la portée, des coûts et du calendrier.	Au moins un des enjeux ciblés ne peut pas être géré dans le respect de la portée, des coûts et du calendrier, ou les activités de résolution menées jusqu'à maintenant n'ont pas permis de régler l'enjeu.

État global du projet

Remarque : Le regroupement des indicateurs ci-dessous illustrant l'état global du projet n'est fourni qu'à titre d'exemple. Il faudra également faire preuve de jugement pour déterminer l'état d'ensemble d'un projet puisque la même importance ne sera pas accordée à chaque paramètre pour tous les projets.

Indicateurs regroupés	Deux des cinq indi- cateurs ont reçu une cote rouge	Un des cinq indi- cateurs a reçu une cote rouge	Deux des cinq indi- cateurs ont reçu une cote jaune	Trois des cinq indi- cateurs ont reçu une cote jaune	Un indi- cateur a reçu une cote jaune et un autre a reçu une cote rouge	Deux indi- cateurs ont reçu une cote jaune et un autre a reçu une cote rouge
État global du projet

Symbole	Interprétation
	Sur la bonne voie. Le projet respecte la portée, le calendrier et le budget, et les risques sont gérés. Les progrès réalisés correspondent à ceux prévus et on s'attend à obtenir les résultats opérationnels escomptés.
	Certaines mesures correctives doivent être apportées. Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés pourrait ne pas être atteint.
	D'importantes mesures correctives doivent être apportées. Un ou plusieurs des résultats opérationnels escomptés ne pourra pas être atteint.

Annexe D - Glossaire des sigles et des termes

ADC

Approbation du document de clôture

ADP

Approbation définitive de projet

AEE

Approbation de l'énoncé des exigences

AM

Autres ministères

ANS

Accord sur les niveaux de service

APGP

Approbation du plan de gestion de projet

APP

Approbation préliminaire de projet

APPP

Approbation du plan préliminaire de projet

AQ

Assurance de la qualité

ARF

Approbation du rapport de faisabilité

AT

Approbation du transfert

BGP

Bureau de gestion des projets

CAO

Comité des affaires opérationnelles

CCC

Comité consultatif sur les changements

CCCE

Conseil consultatif sur les changements d'entreprise

CCGP

Conseil consultatif sur la gestion de projet

CDGM

Comité directeur de la Gestion de l'information - Technologie de l'information du Ministère

CEA GI/TI

Comité d'examen de l'architecture de la Gestion de l'information - Technologie de l'information

CRG

Cadre de responsabilisation de gestion

CT

Conseil du Trésor

DA

Document d'approbation

DdC

Demande de Changement

DC

Document de clôture

DCI

Document sur la clôture de l'identification

DG

Directeur général

DPI

Directeur des systèmes d'information

ECRP

Évaluation de la complexité et des risques des projets

EE

Énoncé des exigences

GI/TI

Gestion de l'information/Technologie de l'information

PGP

Plan de gestion de projet

PPP

Plan préliminaire de projet

RAI

Rapport d'analyse des investissements

REP

Rapport d'étape de projet

RF

Rapport de faisabilité

SCT

Secrétariat du Conseil du Trésor

SMA

Sous-ministre adjoint

SNGP

Système national de gestion de projet

TI

Technologie de l'information

TPL

Transfert des produits livrables

TPSGC

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

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