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REFDOC: GUIDE BIBLIOGRAPHIQUE DES OUVRAGES GÉNÉRAUX DE RÉFÉRENCE par Johanne Charbonneau [ charbojo@colba.net ] Désormais, lorsque vous recherchez un ouvrage de référence, vous pouvez consulter la troisième édition du REFDOC: guide bibliographique des ouvrages généraux de référence qui est disponible sous forme de base données sur le site de la Banque Internationale d'Information sur les États Francophones (BIEF) http://www.acctbief.org/publica/refdoc.htm. Le guide vise à faire une recension très exhaustive des ouvrages généraux de référence francophones et des principaux ouvrages anglophones disponibles pour la plupart en version papier. Il contient également des ouvrages sur des supports aussi variés que vidéo, cédérom, site Internet, microfiche, microfilm et disquette. De plus, le guide recense différents types d'ouvrages: dictionnaires, lexiques, guides bibliographiques, encyclopédies, annuaires, répertoires, bibliographies, index et catalogues. La définition de chacun de ces types se retrouve dans la présentation du plan de classement sur le site internet. Le guide recense plus de 1 400 ouvrages généraux en français (846) et en anglais (714), certains étant dans les deux langues et parfois même dans un troisième langue. Cinq étudiants de deuxième année de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l'information en 1998 ainsi qu'une finissante de 1997 ont contribué à la vérification et la recension des ouvrages. Madame Yvette Parent et la Bibliothèque publique de la Communauté française de Belgique ont aussi contribué à alimenter la base de données. Pour être recensé, l'ouvrage devait être un outil de référence générale au sens multidisciplinaire. Il devait également avoir une couverture géographique de portée internationale ou nationale pour les ouvrages anglophones. Pour les ouvrages francophones, on acceptait aussi les ouvrages de portée régionale et locale. Il fallait également que ces ouvrages soient de langue française ou anglaise. Les critères de support, format et de date de publication ont aussi été considérés. Cette base de données est le reflet de la version papier du guide. De plus, elle sera incluse dans la version 1999 du cédérom Le Fureteur de la BIEF. Voyons plus en détails les possibilités de recherche de la base de données accessible en ligne grâce à la compagnie Tecsult. Cette dernière gère le site de la BIEF et a converti la base de données en format Access. La base présente plusieurs types de recherche possibles. Il y a tout d'abord la recherche simple qui permet de rechercher par mot du titre, par auteur/éditeur ou une recherche selon le plan de classement. La recherche dans le plan de classement est intéressante parce qu'elle permet de voir tous les ouvrages d'un même type mais elle n'est cependant pas conviviale parce qu'elle présente les résultats pêle-mêle sans classement alphabétique ou par type de langue. Lorsqu'il y a plusieurs notices pour une catégorie, il est difficile de trouver ce qui nous intéresse. Par exemple, une recherche de tous les dictionnaires de langue donne une liste de 423 ouvrages sans aucun ordre de tri. Il est donc préférable de faire une recherche avancée en combinant plusieurs critères de recherche ensemble. Un point fort à souligner est la présence de listes d'autorité pour la recherche par auteur/éditeur, par maison d'édition et par pays. Il existe parfois tellement de façon d'orthographier un nom que c'est une excellente idée d'avoir intégrer ces listes à la recherche pour que l'usager soit certain qu'il utilise la bonne graphie. On peut aussi faire une recherche sur la date de publication, le type de support et numéro ISBN et ISSN. Chacune des notices est présentée sous forme de fiche où l'on retrouve la description bibliographique et le format du document. Elle est parfois même accompagnée d'une courte annotation. Gilles Deschâtelets et Isabelle Bourgey sont les auteurs de la troisième édition du guide. Il a été publié dans le cadre du programme REFDOC qui est financé depuis ses débuts par la BIEF, l'Agence de la Francophonie et par l'EBSI (École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal). Ce programme a commencé avec la parution de la première édition du Bulletin bibliographique des ouvrages de référence. Partie 1: Les ouvrages généraux en 1990, disponible sur papier et disquettes pouvant être consultées avec le logiciel CDS-ISIS de l'Unesco. La deuxième édition a été publiée en 1991 et depuis lors, il n'y a eu qu'une mise à jour partielle en 1997. Avec cette dernière édition, le Guide et la base de données devraient être maintenus à jour sur une base annuelle. Le système d'information de REFDOC a été développé en six modules ou fichiers: bibliographique, illustrations (extraits de certains ouvrages), éditeurs et fournisseurs (avec les adresses), évaluations (détaillées de chaque ouvrage), définitions (de chaque type d'ouvrage) ainsi qu'un tutoriel sur les principes et techniques d'une recherche d'information. Faute de financement, le présent guide contient le fichier bibliographique qui est présenté selon un plan de classement basé sur la typologie des ouvrages et le fichier des définitions des types d'ouvrages que l'on retrouve sur le site web de REFDOC. Les autres fichiers seront éventuellement ajoutés sur le site web et dans une prochaine édition du guide. La version papier offre aussi un index des titres, un index KWOC des mots du titre (KeyWord Out of Context) et un index onomastique des noms d'auteurs, éditeurs et compilateurs. Ce guide est donc la référence à noter dans ses signets pour trouver tout bon ouvrage de référence général francophone. |
