• 4.1 Les possibilités de recherche
  • 4.1.1 Choix du mode de recherche
  • 4.1.2 Choix du type de recherche
    • Vedettes complètes
    • Têtes de vedette
    • Équivalents anglais
• 4.2 Méthode générale de recherche
• 4.3 Notes pour la recherche
  • 4.3.1 Majuscules, minuscules, accents
  • 4.3.2 Mots vides, signes de ponctuation
  • 4.3.3 Ordre des mots dans les expressions
  • 4.3.4 Singulier/pluriel
  • 4.3.5 Troncature à droite et à gauche
• 4.4 L'affichage des résultats
  • 4.4.1 Listes de vedettes et notices complètes
  • 4.4.2 Affichage sélectif
• 4.5 Rappel et effacement des résultats

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4.1 Les possibilités de recherche

4.1.2 Choix du type de recherche

En recherche libre comme en recherche structurée, trois types d'interrogation sont disponibles.

Recherche libre Choisissez un mode de recherche et indiquez le mot ou l'expression que vous désirez. Vedettes complètes L'accès aux vedettes complètes avec toutes leurs subdivisions. Têtes de vedette Uniquement l'accès à la première portion des vedettes sans leurs subdivisions. équivalents anglais L'accès aux équivalents anglais des vedettes.. Mot/expression:

Vedettes complètes

La recherche sur les vedettes complètes permet de retracer le mot ou l'expression que l'on désire peu importe où cet élément se trouve, en tête de la vedette ou en subdivision. Ainsi, chercher Cambodge dans les vedettes complètes retrace aussi bien Angkor (Cambodge) que Cambodge - Histoire et Femmes - Cambodge.

Têtes de vedette

La recherche dans les têtes de vedettes exclut des résultats les vedettes où le mot ou l'expression demandée apparaît seulement dans la subdivision de la vedette. Ainsi, la recherche de Cambodge en tête de vedette retrace Angkor (Cambodge) et Cambodge - Histoire, mais non Femmes - Cambodge.

Équivalents anglais

On peut accéder aux vedettes du RVM par leur équivalent anglais dans les Library of Congress Subject Headings, les Canadian Subject Headings, le Art and Architecture Thesaurus (AAT) et le Medical Subject Headings (MESH). Les techniques de recherche sont identiques à celles des vedettes en français.

4.2 Méthode générale de recherche

Que ce soit en recherche libre ou en recherche structurée, pour entreprendre une recherche:

• on indique quel type de recherche on veut exécuter (vedettes complètes, têtes de vedettes, équivalents anglais);
  
  
• on précise le mot ou l'expression que l'on veut trouver. Il s'agit simplement de taper ce que l'on cherche dans la boîte prévue à cet effet;
  
  
• on active ensuite le bouton «Exécution de la recherche» ou on appuie simplement sur la touche <retour>.

Pour une utilisation optimale, prendre connaissance des notes qui suivent sur la façon de transmettre au RVM les demandes en recherche.

4.3 Notes pour la recherche

4.3.2 Mots vides, signes de ponctuation

En recherche libre, inutile de taper les articles, les prépositions, les conjonctions, les signes de ponctuation (apostrophes, traits d'union, points, etc). En fait, s'en tenir aux mots importants et significatifs.

Par exemple, pour chercher l'expression Soins aux malades, taper simplement SOINS MALADES. Pour retracer l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture, il suffit de demander NATIONS UNIES CULTURE.

4.3.3 Ordre des mots dans les expressions

En recherche libre, l'ordre des mots dans la demande n'a pas d'importance.

Par exemple, pour obtenir la ou les vedettes concernant les guides de bricolage, on peut taper indifféremment GUIDES BRICOLAGE ou BRICOLAGE GUIDES. Il en va de même avec les noms géographiques et les noms de collectivités. Ainsi, demander ILE ORLÉANS donne le même résultat que taper ORLÉANS ILE.

4.3.4 Singulier/pluriel

Le logiciel d'accès retrace indifféremment les mots au singuliers ou au pluriel, s'ils sont de forme régulière (pluriel en «s»). Les pluriels irréguliers (hiboux, chevaux, etc) ne sont pas retracés de cette façon, ni les pluriels en langues étrangères. Dans ces cas, il faut employer la troncature si l'on veut retracer toutes les formes.

4.3.5 Troncature à droite et à gauche

Pour obtenir tous les mots à même racine, ou encore en cas de doute sur une orthographe (Clés ou Clefs?), on peut tronquer un mot à droite, en employant l'un ou l'autre des quatre signes suivants: @, #, $ ou *.

Par exemple, SENEGAL* (ou SENEGAL@ ou SENEGAL# ou SENEGAL$) retrace en une seule demande Sénégal, sénégalais, sénégalaise, sénégalaises, etc.

La troncature peut rendre de précieux services dans le cas de demandes imprécises. Ainsi, ART* ASI* retrace aussi bien Art américain (asiatique) que Art asiatique et Art islamique - Asie centrale.

La troncature à gauche est aussi possible. Par exemple, *ONIQUE pour obtenir tous les mots qui se terminent par ces six lettres.

La recherche avec troncature à gauche exige beaucoup plus de temps que la troncature à droite. Ne pas s'étonner si l'ordinateur s'immobilise pendant plusieurs secondes.

4.4 L'affichage des résultats

4.4.2 Affichage sélectif

Pour parcourir rapidement une liste et visualiser des notices particulières, sans parcourir l'ensemble, on peut cliquer sur Sélection à partir de la liste des titres.

4.5 Rappel et effacement des résultats

L'option Rappel des résultats permet d'afficher à l'écran la liste des résultats obtenus lors des recherches antérieures. C'est pratique pour retracer un résultat précédent, en vue de l'afficher à nouveau.

On peut supprimer l'ensemble des résultats accumulés en cliquant sur l'icône appropriée, à la fin de la liste.