Qu'est ce qu'une collection numérisée?

Qu'est ce que le programme des Collections numérisées du Canada?

Qui y est admissible?

Quel avantage y a-t-il à participer au programme des CNC?

Pour les entreprises?
Pour les fournisseurs de contenu?
Pour les jeunes Canadiennes et Canadiens de 15 à 30 ans?

Quel genre de matériel peut-on utiliser pour produire une collection numérisée?

Quel genre d'aide peut-on obtenir?

Combien d'argent peut-on obtenir?

À quel moment peut-on formuler sa demande?

Comment doit-on formuler sa demande?

Qu'advient-il des propositions après leur présentation?

Comment et à quel moment le candidat découvre-t-il que sa proposition a été approuvée?

À quoi le candidat peut-il s'attendre si sa proposition est approuvée?

À quoi l'entrepreneur s'engage-t-il par contrat?

Quand et comment l'entrepreneur est-il payé?

Y a-t-il des directives à suivre sur le plan technique et sur celui de la conception?

Quels logiciels le serveur des CNC accepte-t-il?

En fonction de quels fureteurs doit-on concevoir son site?

Faut-il inclure des métaréférences dans le site?

Y a-t-il des éléments graphiques qui doivent être inclus dans le site?

Comment le contenu doit-il être disposé?

Y a-t-il des sections spéciales à intégrer au site?

Quelle est la norme de qualité pour un site Web créé à l'aide de fonds provenant des CNC / d'IC?

À qui appartient le droit d'auteur sur le site Web produit?

Comment les CNC surveillent-elles les progrès accomplis dans le cadre des projets?

Qu'est ce qu'une collection numérisée?

Une collection numérisée est un site Web autonome qui traite d'un aspect de l'histoire culturelle, sociale ou économique du Canada.

Qu'est ce que le programme des Collections numérisées du Canada?

Le programme des Collections numérisées du Canada, géré par Industrie Canada (IC), est un programme d'emploi pour les jeunes qui s'inscrit dans le cadre de la Stratégie emploi jeunesse (SEJ) du gouvernement du Canada. Il attribue des contrats afin de permettre à des entreprises, à des organismes et à des particuliers d'engager des équipes de jeunes Canadiens et de jeunes Canadiennes de 15 à 30 ans pour produire des sites Web qui seront présentés sur le World Wide Web.

Les Collections numérisées du Canada hébergent sur leur serveur les sites Web produits aux termes d'un contrat avec les CNC/IC.

Qui y est admissible?

Peuvent soumettre une demande au programme, pour produire une collection numérisée comme celles qui sont présentées sur le présent site, les particuliers (Canadiens), les représentants ou propriétaires d'entreprise dont la majorité des actionnaires ou des membres sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada, ou les représentants d'établissements canadiens comme :

• les écoles
• les universités
• les associations
• les organismes de charité
• les organismes publics municipaux, régionaux, provinciaux ou fédéraux
• les organismes non gouvernementaux
• les bibliothèques
• les musées
• les dépôts d'archives
• les musées d'art

Quel avantage y a-t-il à participer au programme des CNC?

Pour les entreprises?
Pour l'entreprise de multimédias qui démarre tout juste, le programme des CNC constitue un bon moyen de créer un site Web qui enrichira son dossier de présentation. Bon nombre de nos jeunes entreprises de multimédias ont indiqué que leur participation au programme avait permis à leur entreprise de démarrer du bon pied.

C'est vrai. Il n'y a pas beaucoup d'argent à faire là parce que tous les fonds attribués aux termes du contrat doivent aller aux jeunes qui produisent le site Web. Mais l'entreprise jouira d'une visibilité sur un site Web qui est l'une des principales sources de contenu canadien sur le Web. Et Industrie Canada aidera aussi les entreprises à promouvoir leur site.

Et c'est aussi une occasion d'améliorer ses compétences en matière de créativité et de gestion de projet.

Pour les fournisseurs de contenu?
Quiconque a du matériel qui présente un intérêt important du point de vue local, régional ou national devrait envisager de participer au programme des CNC. Les candidats peuvent commencer avec quelque chose d'aussi simple qu'une exposition qui ne demande qu'à être dépoussiérée. Ils ont aussi une autre possibilité : celle de pouvoir produire une collection numérisée à un coût en main-d'œuvre relativement peu élevé afin d'organiser le fonds dont ils rêvent et de le rendre accessible sur le Word Wide Web.

Pour les jeunes Canadiennes et Canadiens de 15 à 30 ans?
Les CNC n'engagent pas de jeunes directement pour produire des collections numérisées. Mais les jeunes deviennent des entrepreneurs en puissance en s'associant à un musée ou à une bibliothèque qui leur fournira le matériel destiné à la création d'un site Web. Les jeunes peuvent aussi envoyer leur curriculum vitæ à ConnexionTravail/RND (Répertoire national des diplômés) au http://www.connexiontravail.com/. Tous nos entrepreneurs sont tenus de consulter ConnexionTravail/RND lorsqu'ils engagent des jeunes pour travailler à leurs projets. Pour savoir de façon précise comment s'inscrire au programme des CNC, voir http://www.connexiontravail.com/cdc/.

Quel genre de matériel peut-on utiliser pour produire une collection numérisée?

Le matériel utilisé pour produire un site Web dans le cadre du programme des CNC doit présenter un intérêt important du point de vue local, régional ou national. Le matériel doit être prêt à numériser. On ne peut pas consacrer plus de 10 p. 100 du temps du projet à la préparation et à l'organisation du matériel en vue de la numérisation. Si ce n'est déjà fait, les candidats devraient visiter nos collections, ce qui donne une idée du travail qui peut se faire.

Quel genre d'aide peut-on obtenir?

L'Équipe de soutien technique des CNC aidera les candidats en ce qui concerne les questions techniques. Par exemple, elle leur donnera des instructions quant à la manière de télécharger leur produit fini vers notre site Web au moyen du protocole de transfert de fichiers (FTP). Les membres de l'Équipe de soutien pourront aussi les renseigner à propos de nos exigences relatives à la conception de sites Web. Ils examineront également la conception du projet (scénario-maquette) et le calendrier de travail proposé pour le projet afin de s'assurer que le produit sera de qualité.

L'agent de projet aux CNC aidera les candidats en ce qui a trait à l'administration du projet, il leur fera des suggestions sur le plan de la conception et les aidera en ce qui concerne la mise en forme.

Combien d'argent peut-on obtenir?

Industrie Canada paiera, sous forme de contrat de paiement à l'acte, jusqu'à 25 000 $ à l'entrepreneur, TPS comprise s'il y a lieu, pour qu'il engage une équipe de jeunes qui travailleront à la production d'un site Web. Cette somme comprend les salaires plus 20 p. 100 pour les frais généraux et les avantages sociaux. L'entrepreneur doit payer les membres de l'équipe 8,00 $ l'heure. Un membre de l'équipe qui a nettement plus d'expérience pourra être payé jusqu'à concurrence de 12,00 $ l'heure. Un contrat avec les CNC peut s'échelonner sur 16 semaines au maximum, à raison de 37,5 heures par semaine.

À quel moment peut-on formuler sa demande?

Les propositions en vue de produire une collection numérisée peuvent être présentées trois fois par année, soit le premier jour ouvrable d'avril, de juillet et d'octobre.

Pour l'an 2001, les dates limites sont les suivantes:

2 avril 2001

3 juillet 2001

1 octobre 2001

Comment doit-on formuler sa demande?

Avant de présenter leur demande, les candidats doivent lire toute notre documentation pour s'assurer de tout comprendre. Un ou une de nos employés se fera un plaisir de répondre à ceux et celles qui ont des questions. Nous avons mis tous nos documents officiels à la disposition des intéressés, y compris le formulaire de demande, pour leur permettre de les imprimer quand ça leur conviendra.

Les Collections numérisées du Canada sont fières d'offrir ce qui est probablement, dans l'administration fédérale, le délai d'exécution le plus rapide pour le traitement des demandes. Il ne faut qu'un mois entre la date de clôture du concours et l'annonce des résultats. C'est en grande partie grâce à l'existence du formulaire de demande en ligne que la chose est possible.

Qu'advient-il des propositions après leur présentation?

Les candidats reçoivent automatiquement un message disant " présenté avec succès ", lequel contient une copie de leur proposition telle qu'elle nous est parvenue. Ceux et celles qui ne l'auront pas reçu sont priés de communiquer avec nous.

Nous en tirons une copie papier pour nos dossiers. Les candidats sont priés de garder des copies de toutes les lettres échangées pour leurs dossiers personnels.

Nous envoyons toutes les propositions à nos comités d'adjudication. Ceux-ci comprennent des professionnels du milieu des archives, des bibliothèques et des musées. Chaque comité se compose de quelques évaluateurs. Ces derniers classent les propositions en fonction de leur rang et nous envoient leurs notes d'évaluation.

Nous faisons la moyenne des résultats obtenus. Le personnel d'Industrie Canada attribue les fonds en commençant par les propositions qui ont obtenu la note la plus élevée, jusqu'à épuisement des fonds affectés au concours.

Comment et à quel moment le candidat découvre-t-il que sa proposition a été approuvée?

Les résultats des concours sont annoncés un mois après la date limite pour présenter une demande, soit:

Les candidats seront avisés des résultats du concours par courrier électronique et/ou par télécopieur.

À quoi le candidat peut-il s'attendre si sa proposition est approuvée?

Le personnel d'Industrie Canada examine en détail les budgets des propositions gagnantes et y apporte les ajustements nécessaires.

L'entrepreneur reçoit le budget et le calendrier d'exécution qu'Industrie Canada est prêt à financer.

Industrie Canada se réserve le droit d'ajuster le calendrier d'exécution des projets et ne financera qu'un jeune " expérimenté " par contrat.

L'entrepreneur doit nous signifier par écrit qu'il est d'accord avec le budget et le calendrier d'exécution proposés par Industrie Canada.

Si ce n'est déjà fait, l'entrepreneur doit nous envoyer une lettre de présentation attestant:

1. Que l'entrepreneur est une administration publique, une institution ou un organisme du Canada, ou une société, une firme ou un autre organisme dont la majorité des actionnaires ou membres sont Canadiens ou résidents permanents du Canada;
2. Que l'entrepreneur ne reçoit d'aucun programme fédéral autre que le programme des Collections numérisées du Canada des fonds pour les membres de l'équipe qui seront engagés aux termes du contrat;
3. Que l'entrepreneur possède le droit d'auteur sur les œuvres originales choisies pour la numérisation et/ou qu'il ou elle a obtenu tous les consentements nécessaires de la part des propriétaires du droit d'auteur, ce qui établira clairement à qui appartiennent les documents de la collection et accordera à Industrie Canada la permission de publier la collection numérisée sur le serveur des Collections numérisées du Canada.

Il faut compter à peu près une semaine entre le moment de la réception du consentement écrit et de tout document manquant et la délivrance du contrat.

L'entrepreneur reçoit le contrat en cinq exemplaires. Il doit les signer tous, conserver le premier exemplaire marqué " entrepreneur " et retourner les quatre autres par messager aux CNC.

À quoi l'entrepreneur s'engage-t-il par contrat?

L'entrepreneur est tenu de fournir ce qui suit:

1. Un scénario-maquette et un calendrier d'exécution détaillés. Ces éléments aident l'entrepreneur à concevoir son site et à organiser son travail.
2. L'enquête initiale auprès des jeunes. Tous les jeunes (de 15 à 30 ans) engagés grâce à des fonds d'Industrie Canada doivent répondre à une enquête en ligne et faire parvenir leur réponse en ligne au cours des deux premières semaines du contrat.
3. L'enquête finale auprès des jeunes. Tous les jeunes (de 15 à 30 ans) engagés grâce à des fonds d'Industrie Canada doivent répondre à une enquête en ligne et faire parvenir leur réponse en ligne une fois le projet terminé.
4. Le rapport provisoire de l'entrepreneur. On demande à l'entrepreneur de présenter, au milieu du projet, un rapport en ligne pour lequel il se servira du format de rapport fourni par Industrie Canada.
5. Le rapport final de l'entrepreneur. On demande à l'entrepreneur de présenter, une fois le projet terminé, un rapport en ligne pour lequel il se servira du format de rapport fourni par Industrie Canada.
6. Deux (2) factures provisoires. On demande à l'entrepreneur de remplir les formules de facture provisoire fournies par les CNC.
7. Une (1) facture finale. On demande à l'entrepreneur de remplir la formule de facture finale fournie par les CNC.
8. Une collection numérisée, de qualité publication, entièrement mise en forme, conformément à la proposition.
   

Quand et comment l'entrepreneur est-il payé?

L'entrepreneur recevra ses paiements contractuels en trois versements. Nous n'effectuerons aucun paiement par anticipation.

1. Vingt pour cent (20 p. 100) de la valeur du contrat (plus la TPS de 7 p. 100, s'il y a lieu) selon un minimum de deux semaines de travail, sous réserve de la présentation des questionnaires à l'intention des jeunes au début du projet et d'un scénario maquette, et de la réception d'une facture provisoire.
2. Quarante pour cent (40 p. 100) de la valeur du contrat (plus la TPS de 7 p. 100, s'il y a lieu) au milieu du projet, sous réserve de la présentation d'un rapport provisoire de l'entrepreneur et d'une page d'accueil, et de la réception d'une facture provisoire.
3. Quarante pour cent (40 p. 100) de la valeur du contrat (plus la TPS de 7 p. 100, s'il y a lieu) après la livraison d'un produit numérisé complètement corrigé, la présentation des questionnaires à l'intention des jeunes à la fin du projet et du rapport final de l'entrepreneur, et la réception d'une facture finale.

L'entrepreneur doit nous envoyer sa facture par messager et s'assurer qu'il a aussi présenté tous les produits à livrer, car nous ne pouvons pas effectuer de paiement tant que tous les produits à livrer susmentionnés ne nous sont pas parvenus. L'entrepreneur ne doit pas oublier non plus de signer la facture. Il peut s'attendre à recevoir un chèque du gouvernement du Canada par la poste dans les 30 jours suivant le traitement de la facture par le personnel des CNC.

Y a-t-il des directives à suivre sur le plan technique et sur celui de la conception?

Quels logiciels le serveur des CNC accepte-t-il?

Le serveur des CNC accepte les logiciels suivants :

• Langages de script
• Javascript
• VBscript
• Active Server Pages (ASP)
• Cold Fusion
• PERL

Technologies d'enregistrement et lecture en continu

• Apple Quicktime
• Realaudio/video
• Microsoft Media

Bases de données

• Microsoft Access
• Microsoft SQL 7
• Microsoft FoxPro
• DBase
• Paradex

En fonction de quels fureteurs doit-on concevoir son site?

Le site Web présenté doit fonctionner tout aussi bien avec Netscape qu'avec Internet Explorer. Il faut aussi veiller à rendre le site Web accessible aux utilisateurs qui ont du mal à imprimer et qui ne se servent que de fureteurs textes.

Faut-il inclure des métaréférences dans le site?

Oui. Il faut inclure des métaréférences sur la page d'accueil et sur toutes les pages des principales sections. La page d'accueil doit contenir des métaréférences plus détaillées; les pages des sections doivent inclure au moins des mots clés et une brève description.

Chaque page Web doit avoir un titre pertinent.

Y a-t-il des éléments graphiques qui doivent être inclus dans le site?

Comment le contenu doit-il être disposé?

Il doit être facile de naviguer sur le site conçu par l'entrepreneur. L'utilisateur doit, en tout temps, savoir où il est et être capable de naviguer vers une autre partie de ce site Web. Chaque page doit comporter une barre de menus dotée des boutons suivants : Page d'accueil, Page précédente, Page suivante, Commentaires, Langue (au besoin).

Y a-t-il des sections spéciales à intégrer au site?

Oui. Le site Web conçu par l'entrepreneur doit comporter:

Une page de mentions : C'est l'endroit où faire mention du fournisseur de contenu, de l'équipe de développement du site Web ainsi que de tout autre établissement ou particulier qui a contribué au projet. Il faut y énumérer les membres de l'équipe et décrire leurs tâches. Nous encourageons les entrepreneurs à inclure une photo de l'équipe au complet ou de chacun de ses membres pris individuellement.

Une page sur le droit d'auteur : C'est l'endroit où indiquer à qui appartient le droit d'auteur sur le contenu du site Web ainsi que le nom d'une personne ressource, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique, au cas où quelqu'un voudrait reproduire une partie du matériel présenté sur le site Web.

Un avertissement, au besoin.

Quelle est la norme de qualité pour un site Web créé à l'aide de fonds provenant des CNC / d'IC?

La norme de qualité des CNC / d'IC est élevée. Les sites Web présentés par les entrepreneurs sont soumis à une analyse détaillée du point de vue technique comme du point de vue du contenu. Les CNC ne publieront pas le site tant qu'il ne satisfera pas à toutes les exigences. Nous nous attendons à ce que l'entrepreneur produise un site de qualité publication. Cela signifie en particulier que l'entrepreneur doit accorder une attention spéciale à la facilité de navigation, à la cohérence de la conception et de la disposition ainsi qu'à la qualité des images, des fichiers audio et vidéo et à celle du texte (grammaire, style, ponctuation, orthographe). Nous renverrons le site Web à l'entrepreneur si nous considérons qu'il n'a pas été suffisamment révisé. Afin d'aider les entrepreneurs à offrir un excellent produit, nous mettons à leur disposition des Lignes directrices pour la conception d'un site des CNC, un Guide des spécifications techniques de projets des CNC ainsi qu'une bibliographie sur les dictionnaires canadiens et les guides de rédaction.

À qui appartient le droit d'auteur sur le site Web produit?

Le gouvernement du Canada, à l'annexe B du contrat avec l'entrepreneur, renonce à ses droits sur le matériel produit et exige de l'entrepreneur qu'il cède le droit d'auteur sur le site Web au fournisseur de contenu. Dans l'entente avec le fournisseur de contenu, l'entrepreneur doit:

1. obtenir par écrit son consentement pour la reproduction du matériel fourni sur le site Web proposé. Le fournisseur de contenu doit accorder aux Collections numérisées du Canada, Industrie Canada, le droit d'afficher le site complet sur le serveur des CNC.
2. céder le droit d'auteur sur le site Web au fournisseur de contenu.

Comment les CNC surveillent-elles les progrès accomplis dans le cadre des projets?

Les CNC surveillent les progrès accomplis dans le cadre des projets en gardant des rapports étroits avec les entrepreneurs. Ces derniers sont tenus de transférer les fichiers sur lesquels ils ont travaillé une fois par semaine, soit le vendredi. Il y a également un certain nombre de produits à livrer exigés pour le paiement de chaque facture. Nous ne recommanderons pas le paiement d'une facture si l'entrepreneur n'a pas fourni tous les documents requis à la satisfaction des CNC / d'IC.

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