Glossaire

Examen des demandes

Il s’agit du processus qui permet de retenir les candidats ayant postulé dans le délai prescrit indiqué dans l'annonce et qui possèdent les qualifications inscrites dans l’énoncé des critères de mérite, notamment les facteurs d’études et d’expérience.

Les personnes qui répondent aux critères établis pour la présélection seront invités à participer au processus d’évaluation (examen écrit, entrevue ou les deux).

Processus d’évaluation

L’énoncé des critères de mérite est le fondement du processus d’évaluation. Les méthodes d’évaluation consistent habituellement à évaluer les connaissances, les capacités et les qualités personnelles. Les candidats sont évalués en fonction de leur capacité à fournir des répondes complètes et bien structurées aux questions posées.

Plusieurs outils sont utilisés aux fins de sélection des candidats, notamment les suivants :

• Examens écrits préparés par le ministère (qui pourraient être administrés par voie électronique). Les examens peuvent contenir des questions à choix multiple, des questions à développement ou des exercices pratiques.
• Épreuves standardisées utilisées dans l’ensemble de la fonction publique.
• Entrevues.
• Vérifications des références pour confirmer l’information fournie au cours d’une entrevue et pour évaluer les qualités personnelles. Les candidats doivent fournir une liste comprenant les noms et les coordonnées récentes d’au moins trois personnes-ressources, qu’il s’agisse d’un superviseur immédiat, généralement en mesure de fournir d’excellentes références, de clients réguliers ou de collègues.

Pour ce processus en particulier, l'Examen d'orthographe, de grammaire et de ponctuation (EOGEP) sera administré pour évaluer la capacité de déceler et de corriger rapidement et avec précision des erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation françaises. L'Examen d'orthographe, de grammaire et de ponctuation comprend 75 questions à choix multiple, réparties en trois sous‑tests.

Veuillez noter que les candidats pourront être évalués dans la langue de leur choix (français ou anglais), que ce soit pour l’entrevue ou l’examen écrit.

Bassin

Une fois que le comité d’évaluation a évalué tous les candidats, il crée un bassin de candidats qualifiés mais non classés.

Les gestionnaires pourront ensuite se servir du bassin ainsi créé en vue de doter des postes vacants. Ils pourront également évaluer davantage les critères constituant un atout avant de prendre une décision finale.

Les candidats qui ne se qualifieront pas recevront une lettre ou un courriel dans lequel pourraient être indiqués les critères auxquels ils n’auront pas satisfait.