Rapport final
Préparé pour Anciens Combattants Canada
Nom du fournisseur : Phoenix SPI
Numéro de contrat 51019-184026-001-CY
Valeur du contrat 99 973,36 $ (incluant la TVH)
Date d’attribution du contrat 2018-12-27
Date de la présentation du rapport 2019-06-13
Numéro d’enregistrement POR 095-18
Pour obtenir de plus amples renseignements sur le présent rapport, prière de communiquer avec Anciens Combattants Canada à vac.information.acc@canada.ca
This report is also available in English.
Explorer les perceptions, le fonctionnement et les expériences de Mon dossier ACC
Rapport final
Préparé pour Anciens Combattants Canada
Nom du fournisseur Phoenix Strategic Perspectives Inc.
Juin 2019
Ce rapport de recherche sur l’opinion publique présente les résultats de quatre sondages en ligne, de deux groupes de discussion en ligne et d’une série de 10 entrevues approfondies menées par Phoenix SPI au nom d’Anciens Combattants Canada. Les groupes cibles étaient les utilisateurs de Mon dossier ACC et les employés du Ministère. La recherche s’est déroulée en février et en mars 2019.
Cette publication peut être reproduite uniquement à des fins non commerciales. Une autorisation par écrit doit être obtenue au préalable auprès d’Anciens Combattants Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce rapport, prière de communiquer avec Anciens Combattants Canada à vac.information.acc@canada.ca.
Numéro de catalogue:
V49-9/2019E-PDF
Numéro international normalisé du livre (ISBN)
978-0-660-31195-1
Publications connexes (numéro d’enregistrement POR 095-18):
Numéro de catalogue V49-9/2019E-PDF (version anglaise du rapport final)
ISBN 978-0-660-31196-8
© Sa Majesté la Reine du Chef du Canada, représentée par le ministre des Anciens Combattants, 2019
This publication is also available in English under the title Exploring perceptions, behaviours and experiences in relation to My VAC Account.
Anciens Combattants Canada (ACC) a chargé Phoenix Strategic Perspectives Inc. (Phoenix SPI) de mener une recherche sur l’opinion publique ayant trait à Mon dossier ACC. Mon dossier ACC est une application Web sécurisée et authentifiée qui permet aux utilisateurs[1] d’accéder aux services d’ACC de partout et en tout temps.
Grâce à Mon dossier ACC, les vétérans sont en mesure d'effectuer la majorité de leurs activités avec le Ministère en ligne. Ils peuvent utiliser le Navigateur des avantages pour en apprendre davantage sur les prestations et les services d'ACC qui sont pertinents pour eux, présenter une demande en ligne pour obtenir des prestations et des services d'ACC, télécharger des documents à l'appui des demandes, suivre l'état des demandes, recevoir de la correspondance en ligne (formulaires et lettres), consulter un résumé de leurs avantages d'ACC, s’inscrire au dépôt direct ou modifier leurs renseignements bancaires, mettre à jour leurs coordonnées et communiquer avec ACC par l'entremise de messages sécurisés. Mon dossier ACC fait continuellement l’objet d’améliorations au fur et à mesure que le Ministère élargit sa gamme de services disponibles en ligne.
Étant donné que les services sont de plus en plus offerts sur des plateformes en ligne et qu’on note une augmentation constante du nombre de vétérans et de leurs familles[2]qui utilisent Mon dossier ACC, il est essentiel de recueillir les commentaires des utilisateurs. C'est pourquoi ACC a commandé une recherche sur l'opinion publique auprès des vétérans ainsi que des employés du Ministère. La recherche visait à recueillir les commentaires des vétérans au sujet de leurs expériences relativement à Mon dossier ACC et à obtenir les points de vue des employés de première ligne et d'autres membres du personnel d'ACC. Tous ces commentaires contribueront à améliorer Mon dossier ACC afin qu'il réponde aux besoins des vétérans et qu'il puisse être utilisé par le Ministère pour accroître l’efficacité de ses processus opérationnels.
Une recherche comportant un volet qualitatif et un volet quantitatif a été menée auprès des populations cibles les utilisateurs de Mon dossier ACC et les employés d'ACC. Elle prévoyait trois sondages en ligne et deux groupes de discussion virtuels avec des utilisateurs de Mon dossier ACC, en plus d’un sondage en ligne et de 10 entrevues téléphoniques individuelles approfondies avec des employés du Ministère. Ce qui suit est un aperçu des différents éléments de la recherche. Des renseignements méthodologiques supplémentaires sont disponibles dans l'annexe.
Pour le volet quantitatif, quatre sondages en ligne ont été réalisés, dont trois auprès d'utilisateurs de Mon dossier ACC et un auprès d’employés du Ministère. Plus précisément:
Pour le volet qualitatif, deux groupes de discussion virtuels avec les utilisateurs de Mon dossier ACC et 10 entrevues téléphoniques individuelles approfondies avec des employés du Ministère ont été menés. Plus précisément
La plupart des participants utilisent Mon dossier ACC au moins une fois par mois et plusieurs d’entre eux le font toutes les semaines.
Les utilisateurs de Mon dossier ACC sont plus susceptibles de se servir des deux fonctionnalités suivantes le suivi de l'état des demandes (91 %) et la boîte de réception de messages de Mon dossier d'ACC (87 %). De plus, la plupart des répondants ont présenté une demande pour obtenir des prestations ou des services (82 %) et ont consulté un sommaire des avantages (82 %).
La plupart des utilisateurs ont trouvé l'inscription facile et conviennent que les étapes requises pour s'inscrire à Mon dossier ACC justifient le niveau de sécurité offert. Un peu plus de la moitié des répondants ont utilisé CléGC pour l’inscription, principalement parce qu'ils n'étaient pas à l'aise avec l’autre option, Secure Key.
Cinquante-sept pour cent des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés ont déclaré s'être inscrits au service en ligne à l'aide de CléGC. Lorsqu'on leur a demandé pourquoi ils avaient utilisé CléGC, 64 % ont dit qu'ils étaient plus à l'aise avec CléGC qu’avec l’autre option, soit leur connexion bancaire en ligne. La plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC ont trouvé que le processus d'inscription était quelque peu (37 %) ou très (38 %) facile et 70 % ont convenu que les étapes requises pour s'inscrire justifient le niveau de sécurité offert. Un petit nombre d'utilisateurs de Mon dossier ACC (15 %) ont trouvé difficile de s'inscrire; ces derniers avaient plus tendance à dire que c’était trop long ou qu'il y avait trop d’étapes (51 %) ou qu'ils ne savaient pas ce qu'était CléGC (46 %).
La plupart des répondants ont utilisé la messagerie sécurisée pour communiquer avec ACC, peu ont éprouvé des difficultés à le faire, et la majorité des utilisateurs sont satisfaits de leur expérience.
La plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC qui se sont servi de la messagerie sécurisée ont attendu cinq jours ou moins pour recevoir une réponse. Parmi ceux qui ont communiqué avec ACC par messagerie sécurisée, 32 % ont dit qu'ils avaient été en mesure de communiquer avec leur gestionnaire de cas. La grande majorité (91 %) des répondants qui ont un gestionnaire de cas aimeraient communiquer avec ce dernier directement par l’entremise de la messagerie sécurisée.
Deux tiers (66 %) des répondants qui ont communiqué avec ACC par le biais d'un message sécurisé ont également dû faire un suivi auprès d'ACC au sujet de ces conversations. Un peu plus des trois quarts (76 %) des personnes qui ont effectué un suivi se sont servi de la messagerie sécurisée, tandis que 58 % ont appelé ACC. La grande majorité (89 %) de ceux qui ont utilisé la messagerie sécurisée pour communiquer avec ACC n'ont éprouvé aucune difficulté. Cinquante-six pour cent des répondants qui ont utilisé la messagerie sécurisée au cours des 12 mois précédant la recherche sont satisfaits de leur expérience.
Les utilisateurs de Mon dossier ACC manifestent un intérêt modéré pour une fonction de clavardage. La plupart des personnes intéressées par ce type de fonctionnalité voudraient l'utiliser pour communiquer avec un gestionnaire de cas.
Plus de la moitié des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés se sont montrés intéressés par une fonction de clavardage en ligne, et environ le quart seraient peut-être intéressés ou utiliseraient possiblement ce type de fonctionnalité. On a demandé aux répondants avec quels employés d’ACC ils aimeraient s’entretenir par l’entremise du clavardage. Près des trois quarts (74 %) aimeraient parler à un gestionnaire de cas, 45 % au Réseau national des centres d’appels d'ACC et 42 % au Bureau des services juridiques de pensions.
La plupart des répondants au sondage ont déjà utilisé la fonction « Faire le suivi de vos demandes » et l’ont trouvée au moins quelque peu utile. La principale faiblesse de la fonctionnalité est de ne pas fournir suffisamment de renseignements détaillés.
La majorité (88 %) des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés ont utilisé la fonction « Faire le suivi de vos demandes ». Pour ce qui est des autres, un peu plus de la moitié (56 %) ont dit qu'ils n'avaient pas besoin de l'utiliser. En outre, 24 % ne connaissaient pas assez bien la fonctionnalité; on peut donc croire qu’il faudrait mieux la promouvoir. La moitié (50 %) de ceux qui ont utilisé la fonctionnalité l’ont trouvée utile pour connaître l'état de leur demande, et 40 % l'ont trouvée quelque peu utile. Pour ce qui est de ses faiblesses, 52 % dit qu'elle ne fournit pas suffisamment de renseignements détaillés sur l'état de leur demande. Les participants aux groupes de discussion ont abordé cette question plus à fond, soulignant que la fonction de suivi actuelle n'est pas utile parce qu'elle ne fournit pas d'informations détaillées ou personnalisées concernant leurs demandes.
De nombreux répondants au sondage ont déjà utilisé l'outil Navigateur des avantages et la plupart l'ont trouvé au moins quelque peu utile.
Les deux tiers (66 %) des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés ont dit qu'ils avaient utilisé l'outil Navigateur des avantages. Les autres ont le plus souvent indiqué qu'ils ne savaient pas que cela existait. Un peu plus de la moitié (54 %) ont mentionné que c'était la raison pour laquelle ils ne l’avaient pas utilisé; on peut donc penser qu’il faudrait mieux promouvoir l'outil. Parmi ceux qui y ont eu recours, neuf sur dix l'ont trouvé utile dans une certaine mesure, et 38 % ont dit qu'il était très utile.
Trois répondants sur dix ont utilisé un formulaire Web guidé dans Mon dossier ACC pour remplir une demande. De nombreux utilisateurs préfèrent tout de même les formulaires de demande en ligne plutôt que les formulaires Web guidés.
Trois répondants sur dix ont déclaré avoir utilisé un formulaire Web guidé dans Mon dossier ACC pour présenter une demande. Parmi les avantages perçus, mentionnons la facilité de remplir le formulaire (55 %) ainsi que la capacité de sauvegarder un formulaire incomplet (53 %) et de gagner du temps (il est moins long d’utiliser un formulaire Web) (51 %). Lorsqu'on leur a demandé quelle méthode ils préféraient utiliser pour remplir les demandes, 48 % ont dit qu'ils préféraient les formulaires de demande en ligne, tandis que 30 % ont exprimé une préférence pour un formulaire Web guidé.
Mon dossier ACC est le moyen privilégié pour recevoir des mises à jour du Ministère et la plupart des répondants aimeraient qu’ACC communique avec eux au moins une fois par mois. Les principaux sujets d'intérêt sont les changements apportés aux prestations et les nouveaux taux de prestations. En outre, la plupart des utilisateurs se sont inscrits pour des avis par courriel.
Huit utilisateurs de Mon dossier ACC sur dix (81 %) préféreraient être renseignés par l'entremise de Mon dossier ACC sur les modifications apportées par le Ministère aux avantages. Lorsqu'on leur a demandé à quelle fréquence ils voudraient recevoir des nouvelles d'ACC, la plupart ont dit au moins une fois par mois 45 % aimeraient recevoir des nouvelles une fois par mois, et 36 % environ une fois par semaine. En ce qui a trait aux sujets qui les intéressent, la plupart des répondants ont fait mention des changements apportés aux prestations et aux nouveaux taux de prestations. Quatre-vingt-six pour cent des utilisateurs de Mon dossier ACC qui ont répondu au sondage sont inscrits à des avis par courriel, et pratiquement tous ceux qui les reçoivent les trouvent quelque peu (32 %) ou très (65 %) utiles.
Mon dossier ACC est bien connu et de nombreux répondants l’utilisent quotidiennement.
La majorité des employés qui ont répondu au sondage ont dit qu’ils connaissaient un peu (46 %) ou beaucoup (38 %) Mon dossier ACC. Les employés connaissent le mieux la messagerie sécurisée (86 %), suivie des fonctionnalités permettant aux vétérans de télécharger des documents (70 %) et de mettre à jour leurs coordonnées ou leurs renseignements pour le dépôt direct (68 %). Près de la moitié des employés (47 %) font référence à Mon dossier ACC au moins une fois par jour lors de leurs interactions avec les vétérans. De plus, deux répondants sur dix (21 %) y font référence plusieurs fois par semaine et près d'une personne sur 10 (8 %) le fait environ une fois par semaine. En tout, 76 % font généralement référence à Mon dossier ACC au moins une fois par semaine.
La plupart des répondants ont utilisé la messagerie sécurisée et ont eu une expérience positive de cette fonction de communication.
Soixante-onze pour cent des employés faisant référence à Mon dossier ACC ont utilisé, au cours des 12 mois précédant la recherche, des messages sécurisés pour communiquer avec les vétérans. Neuf répondants sur dix ont déclaré avoir eu une bonne (42 %) ou une très bonne (48 %) expérience. Les employés qui utilisent la messagerie sécurisée s’en servent quotidiennement (34 %) ou plusieurs fois par semaine (16 %) et la plupart (84 %) n'ont éprouvé aucune difficulté à utiliser cette fonction pour communiquer avec les vétérans au cours de la dernière année. Près de la moitié des répondants utilisent la messagerie sécurisée pour répondre aux messages envoyés par les utilisateurs de Mon dossier ACC (49 %) et pour répondre et entamer la communication avec les utilisateurs de Mon dossier ACC (46 %). Très peu (4 %) l’utilisent uniquement pour une première communication.
Comprendre comment utiliser Mon dossier ACC est le principal incitatif pour promouvoir son utilisation.
On a demandé à ceux qui connaissent Mon dossier ACC ce qui les encouragerait à promouvoir l'utilisation du service auprès des vétérans. Près de la moitié des répondants (46 %) ont déclaré qu'ils auraient tendance à promouvoir davantage Mon dossier ACC s’ils comprenaient mieux comment l’utiliser. Environ le tiers des répondants (32 %) envisageraient de promouvoir Mon dossier ACC s'ils avaient une meilleure compréhension de ses avantages et le quart d'entre eux ont suggéré de nommer des ambassadeurs ou des champions de Mon dossier ACC dans leur équipe comme ressources.
La valeur du contrat s’élevait à 99 973,36 $ (incluant la TVH).
En ma qualité de cadre supérieure de Phoenix Strategic Perspectives, je certifie par la présente que les produits livrés sont en tout point conformes aux exigences du gouvernement du Canada en matière de neutralité politique qui sont décrites dans la Politique de communication du gouvernement du Canada et dans la Procédure de planification et d’attribution de marchés de services de recherche sur l’opinion publique. Plus particulièrement, les produits finaux ne comprennent pas de renseignements sur les intentions de vote aux élections, les préférences de partis politiques, les positions vis-à-vis de l’électorat ou l’évaluation de la performance d’un parti politique ou de son dirigeant.
Signature
Alethea Woods, présidente
Phoenix Strategic Perspectives Inc.
Cette section présente les résultats du premier sondage par interception en ligne. En tout, 795 personnes ont répondu au sondage entre le 28 février et le 5 mars 2019. De ce nombre, pratiquement tous les répondants étaient des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC et avaient utilisé ce moyen au cours des 12 mois précédant la recherche (n=765). En tout, 11 répondants n'étaient pas des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC et 19 utilisateurs inscrits n'avaient pas utilisé ce moyen au cours des 12 mois précédant la recherche.
Parmi les répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois, près de la moitié (48 %) s’en servent au moins plusieurs fois par semaine; 17 % l’utilisent au moins une fois par jour. Ensuite, un quart des répondants (23 %) y ont recours environ une fois par semaine et 19 %, environ une fois par mois. Neuf pour cent ont indiqué qu’ils utilisaient Mon dossier ACC en moyenne moins d’une fois par mois.
Figure 1 Fréquence de l’utilisation de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 1
Q3. En moyenne, à quelle fréquence utilisez-vous Mon dossier ACC? [Ne sait pas/aucune réponse 1 %] Base de référence n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Lorsqu'on leur a demandé comment ils avaient été mis au courant de Mon dossier ACC la première fois, les répondants ont le plus souvent fait mention d’un membre du personnel d'ACC (36 %). Par ailleurs, 16 % ont dit avoir parcouru le site Web d'ACC, 16 % ont reçu de l'information d’ACC et 15 % en ont entendu parler grâce au bouche-à-oreille. De petites proportions de répondants (4 % ou moins) ont indiqué qu’ils avaient été mis au courant du service d’autres façons.
Figure 2 Source d’information au sujet de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 2
Q4. Comment avez-vous entendu parler de Mon dossier ACC la première fois? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Dans Mon dossier ACC, la fonctionnalité la plus utilisée est celle visant à faire le suivi des demandes; 91 % des répondants ont indiqué qu’ils y avaient eu recours. La boîte de réception des messages dans Mon dossier ACC est aussi grandement utilisée (87 %).
Figure 3 : Fonctionnalités utilisées dans Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 3
Q5. Parmi les fonctionnalités suivantes, quelles sont celles que vous avez utilisées dans Mon dossier ACC? (plusieurs réponses acceptées). Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
De plus, la plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés ont présenté une demande pour obtenir des avantages ou des services (82 %), consulté un sommaire de leurs avantages (82 %) ou utilisé la messagerie sécurisée (78 %). Près des trois quarts (73 %) ont téléchargé des documents et les deux tiers des répondants (66 %) ont mis à jour leurs renseignements personnels. Les utilisateurs de Mon dossier ACC étaient moins susceptibles d’être inscrits aux avis par courriel (57 %) ou au dépôt direct ou d’avoir modifié leurs renseignements bancaires (56 %).
Cinquante-sept pour cent des utilisateurs de Mon dossier ACC sondés se sont inscrits au service en ligne en utilisant CléGC. Quatre répondants sur 10 (41 %) se sont inscrits à l’aide de SecureKey. Les autres (2 %) ne pouvaient se rappeler le moyen utilisé pour s’inscrire.
Figure 4 : Moyen utilisé pour s’inscrire à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 4
Q6. Pour votre inscription à Mon dossier ACC, qu’avez-vous utilisé? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Lorsqu’on leur a demandé pourquoi ils avaient utilisé CléGC pour s’inscrire à Mon dossier ACC, près des deux tiers (64 %) ont indiqué qu’ils se sentaient plus à l’aise de se servir de CléGC que de l’autre option, c’est-à-dire leur connexion bancaire en ligne. Un répondant sur cinq (21 %) ne voulait pas utiliser ses renseignements bancaires pour accéder à Mon dossier ACC et 9 % ont dit que leur banque n’était pas une option proposée dans SecureKey.
Figure 5 : Raison invoquée pour utiliser CléGC aux fins de l’inscription
Description textuelle - Figure 5
Q7. Pourquoi avez-vous choisi CléGC pour vous inscrire? Base de référence : n=435; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois et ayant utilisé CléGC pour s’inscrire.
La plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC ont trouvé que le processus d'inscription était quelque peu (37 %) ou très (38 %) facile. À l'inverse, un peu plus d'un répondant sur dix a trouvé le processus difficile, 13 % d'entre eux affirmant que c'était plutôt difficile et 2 %, que c’était très difficile. De plus, 10 % ne se souvenaient pas du processus d'inscription.
Figure 6 : Perceptions concernant le processus d’inscription à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 6
Q8. Dans quelle mesure était-il facile ou difficile de vous inscrire à Mon dossier ACC? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
On a demandé à ceux qui trouvaient le processus d'inscription quelque peu ou très difficile pourquoi ils étaient de cet avis. La moitié d’entre eux (51 %) ont dit qu'il a fallu trop de temps ou qu’il y avait trop d’étapes, tandis que 46 % ont dit qu’ils ne savaient pas ce qu’était CléGC. En outre, 26 % des répondants ont mentionné qu'il était difficile de relier leur dossier d’ACC à Mon dossier ACC. La catégorie « Autre » comprend diverses questions techniques et liées à la santé.
Figure 7 : Raisons pour lesquelles le processus d’inscription était difficile
Description textuelle - Figure 7
Q9. Vous avez indiqué qu’il était difficile de vous inscrire à Mon dossier ACC. Pourquoi était-ce difficile? (plusieurs réponses acceptées). Base de référence : n=112; répondants ayant trouvé difficile de s’inscrire à Mon dossier ACC.
Sept utilisateurs sur dix de Mon dossier ACC (30 %) sont plutôt (30 %) ou fortement (40 %) d’accord pour dire que les mesures requises pour s'inscrire à Mon dossier ACC justifient le niveau de sécurité qu'il offre. Ceux qui n'étaient pas de cet avis étaient plus susceptibles d'être ni d’accord ni en désaccord (20 %) que d'exprimer un certain désaccord (11 %).
Figure 8 : Perceptions concernant les mesures de sécurité de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 8
Q10. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou en désaccord avec l’énoncé suivant : « Les étapes pour s’inscrire à Mon dossier ACC sont justifiées par le niveau de sécurité offert »? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Huit utilisateurs de Mon dossier ACC sur 10 (81 %) ont tenté de communiquer avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée. En revanche, près d’un utilisateur sur cinq (19 %) n’a pas essayé de le faire.
Figure 9 : Utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 9
Q11. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous tenté de communiquer avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
On a demandé à ceux qui ont communiqué avec ACC par l'entremise d'un message sécurisé combien de temps ils avaient dû attendre pour recevoir une réponse. La plupart ont attendu cinq jours ou moins : 46 % ont attendu entre trois et cinq jours ouvrables, 25 %, un ou deux jours ouvrables et 3 %, moins d'un jour ouvrable. En revanche, un répondant sur cinq (21 %) a dit qu’il avait attendu six jours ouvrables ou plus pour obtenir une réponse.
Lorsqu'on leur a demandé s'ils trouvaient ce délai raisonnable, la majorité (58 %) ont dit que ce l'était alors qu'un tiers (33 %) n’était pas de cet avis. Les autres répondants (9 %) n'ont pas fourni de réponse.
Figure 10 : Expérience de l’utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 10
Q12. Combien de temps avez-vous dû attendre avant d’obtenir une réponse? Base de référence : n=616; répondants ayant communiqué avec ACC.
Q13. Est-ce qu’il s’agissait d’une période d’attente raisonnable? Base de référence : n=616; répondants ayant communiqué avec ACC.
Parmi ceux qui n'ont pas trouvé le délai de réponse raisonnable, 54 % ont dit qu'un délai raisonnable pour obtenir une réponse sécurisée serait de un ou deux jours ouvrables. Deux répondants sur dix seraient satisfaits d'attendre entre trois et cinq jours ouvrables et 17 % préféreraient attendre moins d'un jour ouvrable.
Figure 11 : Délai jugé raisonnable pour obtenir une réponse
Description textuelle - Figure 11
Q14. Quelle serait une période d’attente raisonnable avant de recevoir une réponse par messagerie sécurisée? Base de référence : n=407; répondants ayant communiqué avec ACC, mais qui estimaient que la période d’attente était déraisonnable.
On a demandé aux répondants d’indiquer dans quelle mesure ils étaient d’accord ou en désaccord avec divers énoncés au sujet de Mon dossier ACC, notamment les suivants:
Dans l'ensemble, les utilisateurs de Mon dossier ACC sondés ont une perception positive de ce service en ligne du Ministère. De fortes majorités recommanderaient Mon dossier ACC à d'autres personnes (82 %) et estiment que Mon dossier ACC utilise des pratiques qui assurent la sécurité du système (82 %).
En ce qui concerne l'information disponible par l'entremise de Mon dossier ACC, 77 % ont convenu qu'elle est facile à comprendre et 74 % sont d’avis que Mon dossier ACC renferme des renseignements pertinents (c.-à-d. l'information dont ils ont besoin). De plus, un peu plus de sept répondants sur dix (72 %) ont convenu qu'il est facile de trouver ce dont ils ont besoin dans Mon dossier ACC et 71 % disent qu'ils peuvent utiliser Mon dossier ACC pour leurs rapports avec le Ministère.
Près des deux tiers des répondants (65 %) aiment les changements apportés à Mon dossier ACC et 63 % trouvent que Mon dossier ACC est attrayant sur le plan visuel.
Figure 12 : Perceptions relatives à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 12
Q15. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou en désaccord avec les énoncés suivants? Base de référence : répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois. [Suppression des réponses Ne s’applique pas]
Les trois quarts des utilisateurs de Mon dossier ACC se disent satisfaits de leur expérience avec Mon dossier ACC, et 41 % sont très satisfaits. Inversement, une faible proportion d'utilisateurs ont dit qu'ils sont plutôt (12 %) ou très (4%) insatisfaits de leur expérience.
Figure 13 : Satisfaction par rapport à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 13
Q16. Dans l’ensemble, dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de Mon dossier ACC? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Exactement la moitié (50 %) des répondants insatisfaits de leur expérience avec Mon dossier ACC ont indiqué que leur insatisfaction était attribuable à la faible quantité de communications ou de mises à jour provenant d'ACC. Par la suite, 46 % ont mentionné le manque de soutien ou d'aide, et 44 % n’ont pas suffisamment de détails pour trouver des formulaires ou des renseignements précis. Parmi les autres raisons de l'insatisfaction, mentionnons la difficulté à trouver les renseignements dont ils avaient besoin (31 %), les fonctionnalités difficiles à utiliser (21 %) et les difficultés techniques (17 %).
Figure 14 : Raisons de l’insatisfaction par rapport à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 14
Q17. Pourquoi n’êtes-vous pas satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de Mon dossier ACC? (plusieurs réponses acceptées). Base de référence : n=123; répondants n’ayant pas été satisfaits de Mon dossier ACC.
La catégorie « Autre » comprend un certain nombre de raisons très précises, comme la perception que les médecins ne peuvent pas interagir efficacement avec le système, un manque général de confiance envers l'information et les employés d'ACC, et la rapidité du service.
Huit utilisateurs de Mon dossier ACC sur dix (81 %) ont dit qu'ils préféreraient que le Ministère se serve de Mon dossier ACC pour leur fournir des mises à jour au sujet des avantages. Dix pour cent préféreraient que ces renseignements soient communiqués par la poste et 3 %, par téléphone. Par ailleurs, 6 % des répondants ont fait mention d’un autre moyen, par exemple le courriel.
Figure 15 : Moyen préféré pour obtenir des mises à jour au sujet des avantages
Description textuelle - Figure 15
Q18. Comment préféreriez-vous obtenir des mises à jour provenant du Ministère? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
En ce qui a trait aux sujets qui devraient être abordés dans la section des nouvelles de Mon dossier ACC, 90 % des répondants ont indiqué les changements apportés aux avantages et 87 % ont fait mention des nouveaux programmes et services. Par ailleurs, 81 % des personnes sondées aimeraient entendre parler des mises à jour à Mon dossier ACC ou de nouvelles fonctionnalités. Une majorité moins importante (51 %) de répondants aimeraient recevoir de l'information sur la santé mentale et les services qui s’y rattachent. Les utilisateurs de Mon dossier ACC étaient moins susceptibles d’opter pour les événements commémoratifs ou des nouvelles connexes (33 %).
Figure 16 : Sujets d’intérêt pour la section des nouvelles
Description textuelle - Figure 16
Q19. Quels sont les sujets sur lesquels vous aimeriez être renseigné(e) dans cette section de nouvelles? (plusieurs réponses acceptées). Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Lorsqu'on leur a demandé à quelle fréquence ils préféreraient recevoir des nouvelles d'ACC, la plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC ont dit au moins une fois par mois. Plus précisément, 45 % aimeraient recevoir des nouvelles une fois par mois et 36 %, environ une fois par semaine. Six pour cent aimeraient que ce soit deux fois par année ou moins souvent.
Environ un répondant sur 10 (12 %) ne désire recevoir des nouvelles du Ministère que lorsque c’est nécessaire.
Figure 17 : Préférence concernant la fréquence à laquelle recevoir des nouvelles d’ACC
Description textuelle - Figure 17
Q20. À quelle fréquence aimeriez-vous recevoir des nouvelles provenant d’Anciens Combattants Canada? Base de référence : n=765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
Cinquante-quatre pour cent des utilisateurs de Mon dossier ACC ont exprimé leur intérêt pour une fonction de clavardage en ligne qui pourrait être utilisée pour communiquer avec le personnel d'ACC. De plus, 29 % ont indiqué qu'ils pourraient être intéressés par ce type de fonctionnalité. Environ un répondant sur 10 (12 %) n'a exprimé aucun intérêt pour une telle fonction.
Figure 18 : Intérêt pour le clavardage en ligne
Description textuelle - Figure 18
Q21. Si une fonction de clavardage en ligne s’offrait dans Mon dossier ACC, l’utiliseriez-vous pour prendre contact avec le personnel d’ACC? Base de référence : n= 765; répondants ayant utilisé Mon dossier ACC au cours des 12 derniers mois.
| Pourcentage | |
|---|---|
| Client | |
| Vétéran de la Seconde Guerre mondiale ou de la guerre de Corée | 1% |
| Membre retraité ou actif des Forces armées canadiennes | 88% |
| Membre retraité ou actif de la GRC | 9% |
| Membre de la famille qui a reçu des prestations d’ACC | 1% |
| Préfère ne pas répondre | 2% |
| Âge | |
| 18 à 29 ans | 2% |
| 30 à 39 ans | 12% |
| 40 à 49 ans | 20% |
| 50 à 59 ans | 37% |
| 60 ans et plus | 28% |
| Préfère ne pas répondre | 1% |
| Région | |
| Ouest | 26% |
| Ontario | 25% |
| Québec | 20% |
| Canada atlantique | 27% |
| Préfère ne pas répondre | 2% |
Cette section présente les résultats du deuxième sondage par interception en ligne mené auprès des utilisateurs de Mon dossier ACC. En tout, 510 personnes ont répondu au sondage entre le 20 et le 26 mars 2019. Les utilisateurs de Mon dossier ACC qui ont répondu au premier sondage par interception en ligne n'étaient pas admissibles à ce sondage.
Lorsqu'on leur a demandé à quelle fréquence, en moyenne, ils utilisent Mon dossier ACC, 51 % ont dit qu'ils le faisaient au moins plusieurs fois par semaine. Plus précisément, 16 % ont tendance à utiliser Mon dossier ACC quotidiennement et 35 %, plusieurs fois par semaine. Un quart (26 %) des répondants ont dit qu'ils s’en servent généralement une fois par semaine et 15 % l’utilisent en moyenne environ une fois par mois. Huit pour cent y ont recours moins d'une fois par mois.
Figure 19 : Fréquence de l’utilisation de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 19
Q2. En moyenne, à quelle fréquence diriez-vous que vous utilisez Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits.
Les deux tiers (66 %) des utilisateurs de Mon dossier ACC préfèrent communiquer avec ACC par messagerie sécurisée. Les autres ont exprimé une préférence pour des moyens non numériques : 30 % préfèrent le téléphone et 1 %, le courrier. D'autres répondants ont fait mention du courrier électronique, des services en personne ou d'une combinaison de méthodes.
Figure 20 : Moyen préféré pour communiquer avec ACC
Description textuelle - Figure 20
Q3. Quelle est votre méthode de prédilection pour prendre contact avec ACC? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits.
Environ huit utilisateurs de Mon dossier ACC sur dix (82 %) ont essayé de communiquer avec ACC par l'entremise d'un message sécurisé provenant de leur boîte de réception dans Mon dossier ACC. À l'inverse, 17 % ont déclaré qu'ils n'avaient pas essayé de le faire au cours des 12 mois précédant la recherche.
Figure 21 : Utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 21
Q4. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous tenté de joindre ACC au moyen de la messagerie sécurisée à partir de la boîte de réception de Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 [Ne sait pas = 1 %]
On a demandé à ceux qui ont communiqué avec ACC par l'entremise de messages sécurisés combien de fois ils avaient contacté directement le personnel d'ACC de cette façon. Un peu plus de la moitié d’entre eux (53 %) ont dit qu'ils l’avaient fait au moins six fois au cours des 12 mois précédant le sondage.
Figure 22 : Fréquence des communications avec le personnel d’ACC
Description textuelle - Figure 22
Q5. Au cours des 12 derniers mois, combien de fois environ avez-vous communiqué directement avec le personnel d’ACC au moyen de la messagerie sécurisée? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée. [plusieurs réponses acceptées]
On a demandé à ceux qui ont communiqué avec ACC par l'entremise d'un message sécurisé combien de temps ils avaient dû attendre pour recevoir une réponse. À l’instar des résultats du premier sondage, la plupart ont attendu cinq jours ou moins : 48 % ont attendu entre trois et cinq jours ouvrables, 30 % de un à deux jours ouvrables, et 2 % moins d'un jour ouvrable. En revanche, un répondant sur cinq (21 %) a dit qu’il avait attendu plus de cinq jours ouvrables pour obtenir une réponse.
Figure 23 : Délai pour obtenir une réponse
Description textuelle - Figure 23
Q6. En moyenne, combien de temps avez-vous dû attendre avant d’obtenir une réponse? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée.
Près des deux tiers (64 %) des personnes qui ont utilisé la messagerie sécurisée pour communiquer avec ACC étaient satisfaites du délai pour obtenir une réponse. En revanche, 36 % ne l’étaient pas.
Figure 24 : Satisfaction concernant le délai pour obtenir une réponse
Description textuelle - Figure 24
Q7. Étiez-vous satisfait(e) de cette période d’attente? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée.
Parmi les personnes qui ont communiqué avec ACC par messagerie sécurisée, environ le tiers (32 %) ont dit qu'elles étaient en mesure de communiquer avec leur gestionnaire de cas grâce à ce moyen. Un quart des répondants (25 %) n'ont pas communiqué avec leur gestionnaire de cas, et 36 % ont dit qu'ils n'avaient pas de gestionnaire de cas.
Figure 25 : Communication avec un gestionnaire de cas au moyen de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 25
Q8. Est-ce que vous avez pris contact avec votre gestionnaire de cas lorsque vous avez utilisé votre messagerie sécurisée? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée.
Parmi les personnes qui avaient un gestionnaire de cas, la grande majorité (91 %) aimeraient communiquer avec cette personne directement par messagerie sécurisée.
Figure 26 : Intérêt de communiquer avec un gestionnaire de cas au moyen de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 26
Q9. Est-ce que vous aimeriez être en mesure de communiquer avec votre gestionnaire de cas directement au moyen de la messagerie sécurisée? Base de référence : n=267; répondants ayant un gestionnaire de cas.
Les deux tiers (66 %) des répondants qui ont communiqué avec ACC par messagerie sécurisée ont dû faire un suivi avec ACC au sujet de ces conversations. Environ trois personnes sur 10 (29 %) n’ont pas eu besoin d’effectuer un suivi.
Figure 27 : Suivi auprès d’ACC concernant les conversations par messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 27
Q11. Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de devoir faire un suivi au sujet des échanges que vous avez eus avec ACC par messagerie sécurisée? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée.
Un peu plus des trois quarts (76 %) des répondants qui ont fait un suivi concernant leurs échanges avec ACC par messagerie sécurisée se sont servis d’un message sécurisé. Cinquante-huit pour cent ont effectué un suivi en appelant ACC. Parmi les autres méthodes mentionnées, notons un appel direct à un gestionnaire de cas et une visite à un bureau local.
Figure 28 : Moyen utilisé pour faire le suivi avec ACC
Description textuelle - Figure 28
Q12. Comment avez-vous fait un suivi avec ACC? Base de référence : n=274; répondants ayant fait un suivi avec ACC. (plusieurs réponses acceptées)
La grande majorité (89 %) des personnes qui ont utilisé la messagerie sécurisée pour communiquer avec ACC n’ont pas éprouvé de difficultés.
Figure 29 : Difficultés éprouvées lors de l’utilisation de la messagerie sécurisé
Description textuelle - Figure 29
Q13. Est-ce que vous avez eu des difficultés lors de l’utilisation de la messagerie sécurisée? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée [Ne sait pas = 2 %]
Les personnes qui ont éprouvé des difficultés (n=38) étaient plus susceptibles de dire que c’était trop long pour recevoir une réponse ou que leur problème n’avait pas été réglé.
Figure 30 : Difficultés éprouvées lors de l’utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 30
Q14. Quelles sont les difficultés qui sont survenues? Base de référence : n=38; répondants ayant éprouvé des difficultés. (plusieurs réponses acceptées)
Dans la catégorie « Autre », on trouve un petit nombre de réponses très précises généralement axées sur des questions techniques et liées aux communications.
Un peu plus de la moitié (56 %) des répondants qui ont communiqué avec ACC par l'entremise de messages sécurisés au cours des 12 mois précédant la recherche sont satisfaits de leur expérience. À l'inverse, près du quart des personnes ont dit qu'elles étaient plutôt (15 %) ou très (8 %) insatisfaites de leur expérience. Les autres répondants (21 %) n'étaient ni satisfaits ni insatisfaits.
Figure 31 : Satisfaction concernant la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 31
Q15. En songeant aux 12 mois qui viennent de s’écouler, dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de la messagerie sécurisée pour prendre contact directement avec le personnel d’ACC? Base de référence : n=416; répondants ayant communiqué avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée.
Près de neuf utilisateurs de Mon dossier ACC sur 10 (87 %) connaissent la section des nouvelles et des avis sur la page d’accueil de Mon dossier ACC.
Figure 32 : Connaissance de la section des nouvelles et des avis
Description textuelle - Figure 32
Q18. Est-ce que vous connaissez la section des nouvelles et des notifications qui apparaît en bas de la page d’accueil de Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits.
La plupart des utilisateurs de Mon dossier ACC qui connaissent la section des nouvelles et des avis jugent la fonctionnalité plutôt (55 %) ou très (33 %) efficace pour ce qui est de les informer des dernières nouvelles pertinentes. En revanche, seulement 7 % ont indiqué que cette section n’est pas du tout efficace.
Figure 33 : Efficacité de la section des nouvelles et des avis pour informer les vétérans des dernières nouvelles
Description textuelle - Figure 33
Q19. Dans quelle mesure la section des nouvelles et des notifications est-elle efficace pour ce qui concerne la mesure dans laquelle elle vous permet de demeurer au courant des nouvelles pertinentes pour vous? Base de référence : n=445; répondants qui connaissent la section des nouvelles et des notifications [Ne sait pas = 5 %]
En ce qui concerne les sujets qui devraient être abordés dans la section des nouvelles et des avis, la grande majorité de ceux qui connaissent la fonctionnalité ont fait mention des changements apportés aux avantages (88 %) et des nouveaux taux de prestations (86 %). Soixante-dix-huit pour cent ont parlé de nouvelles fonctionnalités de Mon dossier ACC et un peu plus de la moitié (53 %) ont mentionné des nouvelles sur la santé mentale. Deux répondants sur dix (22 %) ont dit qu'ils aimeraient entendre parler de commémoration.
Figure 34 : Sujets d’intérêt pour la section des nouvelles et des avis
Description textuelle - Figure 34
Q20. Quels sont les domaines ou les sujets sur lesquels vous aimeriez être renseigné(e) dans cette section de nouvelles? Base de référence : n=445; répondants qui connaissent la section des nouvelles et des avis [Ne sait pas = 5 %] (plusieurs réponses acceptées).
Les deux tiers (66 %) des répondants utiliseraient une fonction de clavardage en ligne si elle était offerte dans Mon dossier ACC. En outre, 23 % ont dit qu'ils utiliseraient peut-être une telle fonctionnalité. Neuf pour cent n'ont exprimé aucun intérêt pour une fonction de clavardage en ligne (2 % étaient incertains).
Figure 35 : Probabilité d’utiliser le clavardage en ligne
Description textuelle - Figure 35
Q22. Si une fonctionnalité de clavardage s’offrait dans Mon dossier ACC, l'utiliseriez-vous pour prendre contact avec le personnel d’ACC? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits
On a demandé aux répondants de nous indiquer avec qui ils aimeraient s’entretenir à ACC par l’entremise du clavardage en ligne dans Mon dossier ACC. Près des trois quarts (74 %) aimeraient parler à un gestionnaire de cas. Des proportions plus petites et semblables aimeraient avoir des échanges avec le Réseau national des centres d’appels d'ACC (45 %) ou le Bureau des services juridiques de pensions (42 %).
Figure 36 : Personnel d’ACC avec lequel les vétérans aimeraient clavarder en ligne
Description textuelle - Figure 36
Q23. À ACC, avec qui ou avec quelle entité aimeriez-vous communiquer au moyen d’une fonction de clavardage? Base de référence : n=510 (plusieurs réponses acceptées)
La catégorie « Autre » comprend notamment les arbitres, les ombudsmans et les personnes formées pour gérer les prestations en matière d'éducation et de formation.
Lorsqu'on leur a demandé quelles fonctionnalités ils aimeraient voir être incluses dans le clavardage en ligne de Mon dossier ACC, la majorité des répondants ont choisi chacune des différentes fonctionnalités. Seulement 8 % ont dit qu'ils ne voudraient pas l'une ou l'autre de ces caractéristiques.
Figure 37 : Préférences concernant les fonctionnalités du clavardage en ligne
Description textuelle - Figure 37
Q24. Une fonction de clavardage peut comporter un certain nombre de différentes fonctionnalités à l’intention des utilisateurs. Parmi les caractéristiques suivantes, quelles sont celles que vous aimeriez retrouver dans la fonction de clavardage de Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 (plusieurs réponses acceptées).
Quatre-vingt-six pour cent des utilisateurs de Mon dossier ACC qui ont répondu au sondage étaient inscrits aux avis par courriel. Dix pour cent ne l’étaient pas, et 6 % n’étaient pas au courant qu’un tel service existait.
Figure 38 : Utilisation des avis par courriel
Description textuelle - Figure 38
Q25 - Are you signed up to receive email notification alerts? / Base: n=510; registered usersQ25. Est-ce que vous êtes inscrit(e) pour recevoir ces avis par courriel? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits.
Parmi ceux qui reçoivent des avis par courriel, sept sur dix ont trouvé quelque peu (19 %) ou très (51 %) facile de s'inscrire au service. Ceux qui n’étaient pas de cet avis étaient plus susceptibles d'avoir une opinion neutre (13 %) que de dire que c’était difficile (3 %). Les autres utilisateurs (14 %) ne se souvenaient pas de leur expérience.
Figure 39 : Facilité de s’inscrire aux avis par courriel
Description textuelle - Figure 39
Q26. Dans quelle mesure est-il facile ou difficile de s’inscrire à ce service pour recevoir les avis par courriel d’ACC? Base de référence : n=439; répondants inscrits pour recevoir des avis par courriel.
Quatre-vingt-dix-sept pour cent des répondants inscrits pour recevoir des avis par courriel trouvent que c’est plutôt (32 %) ou très (65 %) utile.
Figure 40 : Utilité du service d’avis par courriel
Description textuelle - Figure 40
Q27. À votre avis, est-ce que le service d’avis par courriel est utile? Base de référence : n=439; répondants inscrits pour recevoir des avis par courriel [Ne se souvient pas = 1 %]
On a demandé aux répondants ce qu'ACC pouvait faire pour mieux communiquer avec eux par l'entremise de Mon dossier ACC. Près des deux tiers (64 %) aimeraient qu'ACC offre une fonction de clavardage en direct et la moitié (50 %) voudraient l’ajout d’un tableau de bord. Neuf pour cent des répondants ne veulent rien et 11 % ne le savent pas.
Figure 41 : Suggestions pour aider ACC à mieux communiquer
Description textuelle - Figure 41
Q28. Qu’est-ce qu’ACC peut faire, le cas échéant, pour mieux communiquer avec vous au moyen de Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 (plusieurs réponses acceptées)
Le moyen permettant aux répondants d’accéder à Mon dossier ACC varie; 24 % utilisent un appareil mobile, 36 % un ordinateur portable ou de bureau et 40 % se servent des deux.
Figure 42 : Moyen de consulter Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 42
Q29. De façon générale, comment consultez-vous Mon dossier ACC? Base de référence : n=510 utilisateurs inscrits.
| Pourcentage | |
|---|---|
| Client | |
| Vétéran | 76% |
| Membre actif des Forces armées canadiennes | 16% |
| Membre retraité ou actif de la GRC | 7% |
| Préfère ne pas répondre | 1% |
| Préfère ne pas répondre | -- |
| Groupe d’âge | |
| 18 à 29 ans | 4% |
| 30 à 39 ans | 16% |
| 40 à 49 ans | 24% |
| 50 à 59 ans | 37% |
| 60 ans et plus | 18% |
| Préfère ne pas répondre | -- |
| Région | |
| Ouest | 26% |
| Ontario | 28% |
| Québec | 13% |
| Canada atlantique | 31% |
| Préfère ne pas répondre | 2% |
Cette section présente les résultats du troisième sondage par interception en ligne mené auprès des utilisateurs de Mon dossier ACC. En tout, 554 personnes ont répondu au sondage entre le 27 mars et le 2 avril 2019. Tous les répondants, sauf trois, étaient des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC.
Les deux tiers des répondants au sondage ont indiqué qu'ils utilisent Mon dossier ACC au moins une fois par semaine. Plus précisément, 28 % ont dit qu'ils l'utilisent environ une fois par semaine, un quart des utilisateurs s’en servent plusieurs fois par semaine et 12 %, au moins une fois par jour. Un quart des répondants (25 %) utilisent Mon dossier ACC environ une fois par mois, alors que 10 % le font moins d'une fois par mois.
Figure 43 : Fréquence de l’utilisation de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 43
Q2. En moyenne, à quelle fréquence utilisez-vous Mon dossier ACC? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
Les deux tiers (66 %) des utilisateurs de Mon dossier ACC ont indiqué qu’ils avaient utilisé l’outil Navigateur des avantages. En revanche, 22 % ne l’ont pas utilisé et 13 % ne se rappelaient plus s’ils s’étaient servi ou non de l’outil.
Figure 44 : Utilisation de l’outil Navigateur des avantages
Description textuelle - Figure 44
Q3. Avez-vous utilisé l’outil Navigateur des avantages (qui se trouve sous « Quel type de demande puis-je faire?) »? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
Les répondants qui n'ont pas utilisé l'outil Navigateur des avantages ont dit le plus souvent qu'ils n'étaient pas au courant qu’il existait. Un peu plus de la moitié des répondants (54 %) ont dit que c'était la raison pour laquelle ils ne l'avaient pas utilisé. Un peu plus du quart (27 %) ont indiqué qu’ils n’en avaient tout simplement pas besoin. En outre, 14 % ont dit que l’outil leur semblait trop compliqué. Dans la catégorie « Autre », on trouve des problèmes techniques et un manque de confiance, entre autres raisons.
Figure 45 : Raisons de ne pas utiliser le Navigateur des avantages
Description textuelle - Figure 45
Q5. Y a-t-il une raison pour laquelle vous n’avez pas utilisé l’outil Navigateur des avantages? Base de référence : n=147; répondants qui n’ont pas utilisé le Navigateur des avantages (plusieurs réponses acceptées).
Parmi ceux qui ont utilisé l'outil Navigateur des avantages, neuf sur dix l'ont trouvé utile dans une certaine mesure et 38 % ont dit qu’il était très utile. À l'inverse, 7 % ont dit qu’il n'était pas utile du tout (et 3 % ont dit qu'ils ne se souvenaient pas de leur expérience).
Figure 46 : Utilité du Navigateur des avantages
Description textuelle - Figure 46
Q6. Dans quelle mesure l’outil Navigateur des avantages vous a-t-il aidé à trouver des avantages ou des services qui vous conviennent? Base de référence : n=365; répondants ayant utilisé le Navigateur des avantages
La majorité (88 %) des utilisateurs de Mon dossier ACC ont utilisé la fonction « Faire le suivi de vos demandes ». En revanche, 12 % ont dit qu'ils n'avaient pas consulté l'état de leur demande au moyen de cette fonctionnalité.
Figure 47 : Utilisation de la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »
Description textuelle - Figure 47
Q7. Avez-vous utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » dans Mon dossier ACC pour visualiser l’état de votre demande? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
Parmi ceux qui n'ont pas utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes », un peu plus de la moitié (56 %) ont dit qu'ils n'avaient pas eu besoin. De plus, 24 % ont fait mention du fait qu’ils ne connaissaient pas bien cette caractéristique et 3 % ont dit que cela leur paraissait trop compliqué. Cinq pour cent ont dit qu'ils ne savaient pas pourquoi, et 12 % ont invoqué d'autres raisons, généralement de nature très spécifique, mais liées au fait qu’ils n’en avaient pas eu besoin.
Figure 48 : Raisons de ne pas utiliser la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »
Description textuelle - Figure 48
Q8. Y a-t-il une raison pour laquelle vous n’avez pas utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »? Base de référence : n=66; répondants n’ayant pas utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » (plusieurs réponses acceptées)
La moitié (50 %) des répondants ayant utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » ont trouvé utile de connaître l'état de leur demande. De plus, 40 % ont dit que c'était quelque peu utile. Par conséquent, en tout, 90 % de ceux qui ont utilisé la fonctionnalité l’ont trouvée au moins quelque peu utile. Dix pour cent ont dit qu’elle ne l'était pas.
Figure 49 : Utilité de la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »
Description textuelle - Figure 49
Q9. La fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » vous a-t-elle aidé à connaître l’état de votre demande? Base de référence : n=485; répondants ayant utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » [Ne sait pas = <1 %]
Un peu plus de la moitié (52 %) des répondants ayant utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » ont dit qu’elle ne fournit pas suffisamment de renseignements détaillés sur l'état d’avancement du traitement de leur demande. En revanche, 44 % ont dit qu'elle était efficace à cet égard.
Figure 50 : Efficacité de la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »
Description textuelle - Figure 50
Q10. La fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » fournit-elle suffisamment de détails concernant le stade auquel le traitement de votre demande est rendu? Base de référence : n=485; répondants ayant utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes ».
La majorité (57 %) des répondants qui ont utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » ont consulté le nouvel outil « Temps d'attente » pour connaître les délais de traitement moyens. À l'inverse, 40 % ont déclaré qu'ils ne l'avaient pas fait.
Figure 51 : Utilisation de l’outil « Temps d’attente »
Description textuelle - Figure 51
Q12. Avez-vous utilisé le nouvel outil « Temps d’attente » pour connaître les temps d’attente moyens? Cet outil se trouve sur le site Web d’ACC et est accessible en cliquant sur un lien qui figure sur la page « Faire le suivi de votre demande ». Base de référence : n=485; répondants ayant utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes ».
Près de la moitié (48 %) des répondants ayant consulté l’outil « Temps d’attente » ont indiqué que l’information fournie n’était pas utile pour ce qui est d’estimer à quelle date ils seraient informés d’une décision. En revanche, un peu plus de la moitié ont trouvé que l’information était utile (22 %) ou plutôt utile (30 %).
Figure 52 : Utilité de l’outil « Temps d’attente »
Description textuelle - Figure 52
Q13. Les renseignements obtenus au moyen de l’outil « Temps d’attente » vous ont-ils permis de faire une estimation du temps requis avant de pouvoir obtenir une réponse? Base de référence : n=278; répondants ayant utilisé l’outil « Temps d’attente » [Ne sait pas = 1 %]
Trois utilisateurs de Mon dossier ACC sur dix (31 %) ont utilisé un formulaire Web guidé dans Mon dossier ACC pour présenter une demande. La majorité (58 %) n'ont pas utilisé un tel formulaire (10 % ne le savaient pas).
Figure 53 : Utilisation d’un formulaire Web guidé
Description textuelle - Figure 53
Q14. Avez-vous déjà utilisé un formulaire Web guidé pour remplir une demande? Un formulaire Web guidé est différent d’un formulaire de demande conventionnel étant donné que l’on vous pose des questions et que l’on vous fournit des conseils tout au long du processus. Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
On a demandé aux répondants qui ont utilisé un formulaire Web guidé quels en étaient les avantages. Un peu plus de la moitié des personnes ont dit que les formulaires Web guidés sont plus faciles à remplir (55 %), permettent aux utilisateurs d'enregistrer leurs progrès et de terminer de remplir le formulaire à une date ultérieure (53 %), et représentent un moyen de gagner du temps (51 %). De plus, selon 42 % des répondants, ils minimisent le risque d'erreurs. Moins d'un répondant sur dix (9 %) a dit qu'il n'y a aucun avantage à utiliser un formulaire Web guidé.
Figure 54 : Avantages d’un formulaire Web guidé
Description textuelle - Figure 54
Q15. À votre avis, quels sont les avantages, le cas échéant, d’utiliser un formulaire Web guidé? Base de référence : n=172; répondants ayant utilisé un formulaire Web guidé (plusieurs réponses acceptées)
Peu d'inconvénients ont été associés aux formulaires Web guidés. La plus grande proportion de répondants n'a signalé aucun inconvénient.
Figure 55 : Principal inconvénient d’un formulaire Web guidé
Description textuelle - Figure 55
Q16. À votre avis, quel est le principal inconvénient, le cas échéant, d’utiliser un formulaire Web guidé? Base de référence : n=172; répondants ayant utilisé un formulaire Web guidé. (plusieurs réponses acceptées)
Lorsqu'on a demandé aux répondants ayant utilisé un formulaire Web guidé quel moyen ils préfèrent utiliser pour présenter des demandes, près de la moitié d’entre eux (48 %) aiment mieux les formulaires de demande en ligne et une proportion moins grande de ces personnes (30 %) ont exprimé une préférence pour un formulaire Web guidé.
Figure 56 : Moyen préféré pour remplir une demande
Description textuelle - Figure 56
Q17. Quel formulaire préférez-vous utiliser pour faire vos demandes?
Base de référence : n=172; répondants ayant utilisé un formulaire Web guidé.
On a demandé aux utilisateurs inscrits ce qu'ACC pouvait faire pour mieux communiquer avec eux par l'entremise de Mon dossier ACC. Un peu plus de la moitié des répondants (53 %) ont dit qu'ils aimeraient une fonction de clavardage en direct, tandis que 42 % ont fait mention d’un tableau de bord personnalisé.
Figure 57 : Suggestions pour améliorer la communication au moyen de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 57
Q18. Que peut faire ACC, le cas échéant, pour mieux communiquer avec vous par le biais de Mon dossier ACC? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits (plusieurs réponses acceptées)
La catégorie « Autre » comprend une meilleure communication globale, des délais de traitement et d'attente plus exacts, de meilleurs temps de réponse, un meilleur accès aux gestionnaires de cas, des employés mieux formés/informés et des renseignements plus clairs et plus détaillés.
Un peu plus de la moitié (54 %) des utilisateurs inscrits ont dit qu'ils accèdent généralement à Mon dossier ACC par l’entremise d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau. Seulement 15 % ont dit y avoir accès par un appareil mobile, tandis que 31 % utilisent les deux types d'appareils.
Figure 58 : Accès à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 58
Q19. Comment accédez-vous habituellement à Mon dossier ACC?
Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
On a demandé aux utilisateurs inscrits quel système d'exploitation ils utilisent pour accéder à Mon dossier ACC. Près de six répondants sur dix (57 %) ont dit qu'ils utilisent Microsoft Windows. Comme le graphique ci-dessous le montre, d'autres systèmes d'exploitation ont été identifiés par de petites proportions de répondants (16 % ou moins).
Figure 59 : Systèmes d’exploitation utilisés pour accéder à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 59
Q20. Quel système d’exploitation utilisez-vous habituellement pour accéder à Mon dossier ACC? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
On a demandé aux utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC quelle valeur représente le service en ligne pour les membres des Forces armées canadiennes (FAC) ou de la GRC qui effectuent une transition à la vie civile. Mon dossier ACC a été jugé plus utile pour les membres des FAC qui seront bientôt libérés que pour les membres de la GRC dans la même situation. Toutefois, 60 % des répondants ont déclaré ne pas savoir si Mon dossier ACC offre une valeur quelconque aux membres de la GRC qui effectuent une transition à la vie civile.
Figure 60 : Valeur offerte par Mon dossier ACC aux membres des FAC et de la GRC qui seront bientôt libérés
Description textuelle - Figure 60
Q21. Enfin, en tenant compte de tout ce que vous savez au sujet de Mon dossier ACC, quelle valeur accordez-vous aux services en ligne fournis aux membres des Forces armées canadiennes (FAC) et aux membres de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) qui effectuent une transition à la vie civile (qui seront bientôt libérés)? Base de référence : n=551; utilisateurs inscrits.
| Pourcentage | |
|---|---|
| Client | |
| Vétéran | 79% |
| Membre actif des Forces armées canadiennes | 12% |
| Membre retraité ou actif de la GRC | 7% |
| Membre de la famille | 1% |
| Préfère ne pas répondre | -- |
| Âge | |
| 18 à 29 ans | 1% |
| 30 à 39 ans | 6% |
| 40 à 49 ans | 21% |
| 50 à 59 ans | 37% |
| 60 ans et plus | 35% |
| Préfère ne pas répondre | -- |
| Région | |
| Ouest | 24% |
| Ontario | 27% |
| Québec | 19% |
| Canada atlantique | 27% |
| Préfère ne pas répondre | 2% |
Cette section du rapport fournit les commentaires des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC obtenus par l'entremise de deux groupes de discussion en ligne. Les participants ont été recrutés dans le cadre du deuxième sondage par interception en ligne. Les deux groupes se sont tenus le 27 mars 2019. Chaque groupe a duré 90 minutes, dont un en anglais et un en français.
Les impressions générales des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC représentent un mélange de commentaires positifs et de critiques. Certains participants ont d’ailleurs profité de l'occasion pour suggérer certaines améliorations au service.
Les impressions positives étaient générales et spécifiques. Les réactions positives de nature générale ont porté sur la convivialité du service, la perception qu'il est très utile et la perception qu'il facilite les communications et les interactions avec ACC. Les réactions positives de nature plus spécifique concernaient la capacité d'accéder au service au moment qui convient à l’utilisateur (c.-à-d. 24 heures sur 24, 7 jours sur 7), la capacité de télécharger des documents et des formulaires, le fait qu'il donne accès à un grand volume d'informations, la capacité de consulter sa correspondance et la capacité de communiquer par messagerie sécurisée. Des participants ont mentionné que le service semblait s'être amélioré, étant donné que des fonctions y ont été ajoutées au fil du temps.
Les critiques à l’égard du service portaient principalement sur des aspects ou des problèmes précis. Les participants ont souvent laissé entendre que les mises à jour de la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » ne sont pas utiles parce qu'elles ne fournissent pas de renseignements détaillés sur les échéanciers ou sur ce qui se passe à diverses étapes du processus de demande (p. ex., ce que cela signifie exactement lorsqu'une demande franchit une étape). Parmi les autres commentaires plus négatifs, notons l'impression qu'on ne peut pas toujours clairement déterminer si on est admissible à certains programmes ou avantages, l'impression que certains formulaires sont difficiles à remplir, la perception que l'information est parfois incorrecte ou incomplète (p. ex., être informé qu'une réclamation a été suspendue sans recevoir d’explication), et l'impression qu'il faut parfois trop de temps pour recevoir une réponse à une demande de renseignements (c.-à-d. 2 jours ou plus). Les améliorations suggérées comprenaient une interface plus conviviale (c.-à-d. la possibilité de personnaliser son tableau de bord), la possibilité de télécharger plus d'un document ou d’un formulaire à la fois et l'ajout d'une fonction de clavardage.
Les participants ont tendance à utiliser Mon dossier ACC à diverses fins, mais principalement pour ces trois raisons : utiliser le Navigateur des avantages pour essayer de déterminer ce à quoi ils pourraient avoir droit, faire le suivi des demandes de prestations et utiliser la messagerie sécurisée pour communiquer avec les gestionnaires de cas. Parmi les autres utilisations fréquemment mentionnées, notons ce qui suit : le téléchargement de formulaires et de documents, l’inscription au dépôt direct et l'affichage de la correspondance. De plus, quelques-uns pensaient qu'ils pouvaient faire (ou avaient fait) ce qui suit par l'entremise de Mon dossier ACC : communiquer avec le service d'ombudsman ou l'unité de réévaluation et chercher des renseignements sur les pensions ou des nouvelles liées à ACC.
Les participants ont fait mention d’un certain nombre d’avantages associés à l’utilisation de Mon dossier ACC, notamment les suivants :
En ce qui concerne les principaux inconvénients associés à Mon dossier ACC, les utilisateurs inscrits ont le plus fréquemment mentionné le manque de détails concernant les demandes relatives aux prestations. Parmi les autres inconvénients soulevés assez souvent, notons le temps de réponse parfois lent par messagerie sécurisée, l'incapacité de communiquer directement avec les gestionnaires de cas par l'entremise de messages sécurisés et l'incapacité d’obtenir certains formulaires liés au Programme pour l'autonomie des anciens combattants. L’impression qu'il faut trop de « clics » pour accéder à son compte, le manque de renseignements détaillés concernant l'accès aux fournisseurs de services ou la communication avec ces derniers, et les courriels quotidiens priant de « vérifier les nouvelles » (jugé excessif parce qu'il n'est pas nécessaire de vérifier les nouvelles chaque fois qu'il y a un nouvel ajout sauf si c’est important, et parce que l’on reçoit parfois plusieurs avis pour la même activité).
Tous les participants savaient que Mon dossier ACC leur permet de suivre l'état de leurs demandes de prestations et ils ont tous utilisé cette fonctionnalité. En effet, comme nous l’avons mentionné plus tôt, c'est l'une des fonctionnalités les plus utilisées du service. Son utilisation est fréquente; la plupart des participants ont dit qu'ils vérifiaient l’état de leur demande au moins une fois par semaine (p. ex., tous les jours, tous les quelques jours, plusieurs fois par semaine, toutes les semaines). D'autres ont dit qu'ils le faisaient toutes les quelques semaines ou au moins une fois par mois.
Les participants avaient déjà formulé des commentaires sur la fonctionnalité du suivi des demandes lorsqu'ils ont parlé de leurs impressions générales au sujet de Mon dossier ACC. Par conséquent, lorsqu'on leur a demandé précisément ce qu'ils pensaient de la fonctionnalité de suivi des demandes, ils ont réitéré ce qu'ils avaient dit plus tôt. Tout en précisant parfois de prime abord qu'une fonction de suivi des demandes est utile en principe, ils ont répété que la fonctionnalité actuelle n'est pas utile parce qu'elle ne fournit pas de renseignements détaillés ou personnalisés concernant leurs demandes. Plus précisément, ils ont fait remarquer à maintes reprises que la fonction ne leur indique que l'étape à laquelle se trouve leur demande (p. ex., étape 1, 2, 3). Elle ne révèle rien d’important sur ce qui se passe à une étape précise, comme le temps estimé pour traiter la demande ou les retards possibles et ne précise pas si des informations supplémentaires sont nécessaires. Bref, ces mises à jour ne sont pas jugées utiles parce qu'elles sont trop générales.
Lorsqu'on leur a demandé précisément à quelle étape du processus ils s'attendaient à recevoir une mise à jour concernant le traitement de la demande, les répondants ont parlé à maintes reprises des éléments suivants :
Les participants ont relevé deux circonstances qui les incitent à communiquer avec ACC pour assurer un suivi après avoir reçu une mise à jour :
Les participants ressentent non seulement le besoin de communiquer avec ACC à la suite d'une mise à jour au sujet de leur demande, mais aussi lorsqu’ils ne reçoivent pas de mise à jour après une période prolongée ou la période de 16 semaines considérée comme le délai moyen de traitement des demandes. Si la période de 16 semaines s'est écoulée sans qu’ils aient reçu de nouvelles d’ACC, certains participants contactent le Ministère pour comprendre ce qui retarde le processus en utilisant le téléphone, la messagerie sécurisée ou les deux moyens. C’est la nature du problème qui détermine souvent le moyen de communication utilisé (c.-à-d. si le problème semble compliqué, ils utilisent le téléphone parce que c’est plus facile de discuter et de comprendre de tels problèmes par téléphone).
Les suggestions pour améliorer le suivi des demandes ou les mises à jour concernant l’état de la demande comprenaient ce qui suit :
Tous les participants ont dit qu'ils sont inscrits au service d’avis électroniques et qu’ils reçoivent un avis lorsque l’état d'une demande change. Les participants ont réitéré les points qu'ils avaient soulevés plus tôt au sujet de la fonction du suivi des demandes. Plus précisément, ils ont mentionné de nouveau que les mises à jour actuelles ne sont pas très utiles parce qu'elles fournissent des renseignements généraux sur l'état de la demande (c.-à-d. l’étape franchie) sans donner d’autres précisions.
En ce qui concerne les avis, les participants aimeraient recevoir de l’information propre à leur demande et liée précisément aux enjeux mentionnés ci-dessus dans la section « Suggestions pour améliorer le suivi des demandes ». Quelques participants voudraient que leurs avis fournissent une indication du sujet de la mise à jour (c'est-à-dire qu'on ne se contente pas de dire « vous avez un avis »). Les participants aimeraient recevoir de tels avis par message texte en plus du courrier électronique (la façon dont ils sont envoyés maintenant).
Les participants ont mentionné collectivement un éventail d'autres organisations qui leur envoient des avis électroniques, notamment les suivantes :
Parmi les caractéristiques spécifiques offertes par ces organisations que les participants aiment et qui pourraient être intégrées à Mon dossier ACC, notons une fonction de clavardage, de l’information personnalisée plutôt que générique ou générale, ainsi que des rappels et des liens qui mènent directement à de l'information (minimisant le nombre d'étapes pour accéder à certains renseignements).
La plupart des participants ont indiqué que s’ils pouvaient consulter toute leur correspondance d'ACC par l'entremise de Mon dossier ACC, ils ne voudraient pas ou n'auraient pas besoin d'une copie papier envoyée par la poste. Parmi les raisons invoquées, mentionnons l'impression que ce n’est pas nécessaire, la possibilité d'imprimer une copie papier au besoin, la rapidité de la communication, les considérations environnementales et la facilité d'entreposage (c.-à-d. pas besoin de dossiers papier). Cependant, certains aimeraient tout de même recevoir une copie par la poste, notamment pour les raisons suivantes : pour obtenir une copie supplémentaire ou par mesure de sécurité, parce que Mon dossier ACC n’est pas à l’abri de problèmes techniques, pour comparer la version envoyée par la poste et la version électronique afin de s'assurer qu'elles sont identiques (c.-à-d. qu’elles contiennent les mêmes renseignements) et parce qu’ils se méfient généralement des rapports avec le gouvernement (c.-à-d. qu’ils veulent conserver une trace papier en cas de problèmes ou de divergences). Quelques participants ont précisé qu'ils auraient besoin d'une copie papier supplémentaire envoyée par la poste seulement pour la correspondance liée à une décision finale concernant une demande.
Aux yeux des participants, les principaux avantages d’abandonner le courrier traditionnel et de délaisser le papier sont les suivants : les transactions et les communications se font plus rapidement, on contribue à la protection de l'environnement et il est possible de conserver la documentation plus facilement (c.-à-d. pas besoin de classer des documents). En ce qui concerne les préoccupations, de nombreux participants ont dit qu'ils n'en avaient pas, tandis que d'autres ont parlé de problèmes techniques potentiels et du risque de ne pas être mis au courant de quelque chose d'important. Pour apaiser les inquiétudes, les participants ont proposé de veiller à ce que la correspondance électronique d'ACC puisse être téléchargée et sauvegardée et de la possibilité qu’ACC communique périodiquement par téléphone pour s'assurer que des renseignements importants ont été reçus par voie électronique.
On a demandé de manière ouverte aux participants quelles améliorations ou modifications à Mon dossier ACC leur seraient particulièrement utiles et les raisons. Un certain nombre d'améliorations possibles ont été identifiées. Elles sont énumérées ci-dessous, et celles mentionnées fréquemment sont précédées d'un astérisque (*).
On a ensuite demandé aux participants de se prononcer sur l’utilité d’un ensemble de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorations à Mon dossier ACC. Ces éléments comprennent les éléments suivants :
Les participants s'entendaient généralement pour dire que chacune de ces améliorations possibles serait utile pour les raisons suivantes :
Par la suite, on a demandé aux participants s'il y avait des caractéristiques d'autres services en ligne qu'ils aimeraient voir être intégrées à Mon dossier ACC. Ils ont donc proposé les suggestions suivantes :
Pour ce qui est de leurs rapports en ligne avec ACC, la plupart des participants auraient uniquement recours à Mon dossier ACC s'ils le pouvaient parce que c'est une façon rapide et pratique de traiter avec le Ministère. Certains ont cependant ajouté que personne ne devrait être forcé d'interagir avec ACC de cette façon (c.-à-d. qu'il devrait toujours y avoir un choix), et quelques autres ont précisé qu'ils seraient enclins à le faire si une fonction de clavardage en ligne était intégrée au service. Quelques participants ont dit qu'il y a certaines choses qu'ils préféreraient faire avec une personne en direct (c.-à-d. par téléphone) parce que certaines questions sont plus faciles à expliquer ou à aborder au téléphone et qu’ils aiment parfois simplement parler à quelqu'un.
Lorsqu'on leur a demandé s'ils préféreraient ne pas faire une certaine tâche par l'entremise de Mon dossier ACC, la plupart ont répondu que ce n’était pas le cas. Quelques-uns ont réitéré qu'à l'occasion, ils aiment avoir un contact humain ou en ont besoin, mais la seule activité ou transaction spécifique pour laquelle quelqu’un aimerait interagir avec une « vraie » personne est l'inscription à Mon dossier ACC.
Parmi les avantages d'interagir ou de parler directement avec un représentant d'ACC, notons ce qui suit : la compassion, la touche humaine ou le soutien psychologique « humain », des renseignements précis à une question spécifique en temps réel, l'orientation et les conseils, ainsi que des commentaires ou des suggestions proactifs. Lorsqu'on a demandé aux participants si le Ministère pouvait améliorer Mon dossier ACC par rapport à ces enjeux, certains participants ont suggéré d'inclure une fonction de clavardage en direct.
En guise de conclusion, on a demandé aux participants quelle valeur Mon dossier ACC présentait pour ceux qui effectuent une transition vers la vie civile. Certains ont dit qu'ils ne pouvaient pas répondre en se basant sur leur propre expérience parce que Mon dossier ACC n'existait pas lorsqu'ils ont quitté les forces armées. D'autres ont laissé entendre que le service était limité à cet égard. Le processus de libération n’est pas nécessairement clair et le soutien individuel et en personne est plus utile pour le comprendre. Dans le même ordre d'idées, des participants ont indiqué que l'entrevue de transition est probablement plus utile parce qu'elle se déroule en personne. Enfin, sans se prononcer sur la valeur de Mon dossier ACC dans le processus de transition, un participant a laissé entendre que les personnes libérées des forces se trouvent dans une sorte de néant interjuridictionnel. Pour reprendre ses paroles: « Les FAC ne s’occuperont pas de vous parce que vous êtes libéré et ACC ne s’occupera pas de vous tant que vous n'aurez pas été officiellement libéré ».
Cette section présente les résultats du sondage en ligne mené auprès des employés du Ministère (en particulier ceux qui travaillent dans la Direction générale des opérations en région ou des opérations centralisées). En tout, 164 personnes ont répondu au sondage entre le 6 et le 19 mars 2019. Les employés ont été invités à répondre au sondage par l’entremise de communications internes.
La majorité des employés qui ont répondu au sondage ont dit qu'ils connaissaient un peu (46 %) ou beaucoup (38 %) Mon dossier ACC. Un nombre relativement faible de répondants (16 %) ont dit qu'ils ne connaissaient pas beaucoup ou pas du tout le service.
Figure 61 : Connaissance de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 61
Q1. Dans quelle mesure connaissez-vous le service en ligne du Ministère, qui s’appelle Mon dossier ACC?
Base de référence : n=164
Les personnes qui connaissent Mon dossier ACC sont plus susceptibles de dire que leurs connaissances relatives aux caractéristiques du service sont bonnes (54 %) ou très bonnes (25 %).
Figure 62 : Connaissance de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 62
Q2. Dans quelle mesure diriez-vous que vous connaissez les fonctionnalités et caractéristiques de Mon dossier ACC?
Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
La plupart des employés qui connaissent Mon dossier ACC sont plus familiers avec la messagerie sécurisée (86 %). Par ailleurs, plus des deux tiers connaissent mieux les caractéristiques permettant aux vétérans de télécharger des documents (70 %) et de mettre à jour leurs coordonnées ou leurs renseignements relatifs au dépôt direct (68 %). En outre, plus de la moitié d'entre eux connaissent les formulaires Web guidés (63 %) et la correspondance électronique (58 %). De plus petites proportions se disaient plus familières avec l'affichage des prestations et des paiements (35 %), le Navigateur des avantages (24 %) et les alertes ou les messages diffusés pour les vétérans (15 %).
Figure 63 : Fonctionnalités de Mon dossier ACC les mieux connues du personnel
Description textuelle - Figure 63
Q3. Quelles sont les caractéristiques de Mon dossier ACC que vous connaissez le mieux? (plusieurs réponses acceptées) Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
La moitié (51 %) des employés qui connaissent Mon dossier ACC visitent la section Mon dossier ACC dans ACC au tr@vail au moins quelques fois par mois, et le tiers (33 %) le font au moins une fois par semaine. Trois sur dix ont déclaré visiter cette section quelques fois par année (16 %) ou une seule fois (14 %), alors qu'environ deux répondants sur dix ne l'ont jamais visitée.
Figure 64 : Fréquence des visites de la section Mon dossier ACC dans ACC au tr@vail
Description textuelle - Figure 64
Q4_A - À quelle fréquence faites-vous les choses suivantes? - Visiter la section Mon dossier ACC dans ACC au tr@vail? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC
Les répondants qui n'ont jamais visité la section Mon dossier ACC dans ACC au tr@vail (n=31) ont indiqué le plus souvent qu’ils ne savaient pas que cela existait (58 %). Environ le quart d'entre eux ont mentionné qu'ils n'avaient pas le temps de le faire en raison de leur charge de travail (26 %) ou qu'ils n'avaient pas besoin de Mon dossier ACC dans le cadre de leur travail (23 %).
La moitié des employés qui connaissent Mon dossier ACC n'ont utilisé le compte de formation Mon dossier ACC qu'une seule fois (25 %) ou ne s’en sont jamais servi (27 %). En revanche, un tiers d'entre eux ont déclaré utiliser cette formation quelques fois par mois (18 %) ou toutes les semaines (14 %).
Figure 65 : Fréquence de l’utilisation du compte de formation de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 65
Q4_B - À quelle fréquence faites-vous les choses suivantes? - Utiliser le compte de formation de Mon dossier ACC Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC
Les personnes qui n'ont jamais utilisé le compte de formation de Mon dossier ACC (n=44) ont le plus souvent invoqué le fait qu’elles n’étaient pas au courant de cet outil (43 %). Par ailleurs, 32 % des employés ont indiqué qu’ils n’en avaient pas besoin. Moins de deux répondants sur dix (18 %) ont mentionné ne pas avoir le temps de l’utiliser en raison de leur charge de travail, tandis que 5 % ont dit qu'ils ne trouvent pas le compte de formation utile.
Sept employés sur dix qui connaissent bien Mon dossier ACC ont suivi une séance de formation, soit par l'entremise de WebEx, soit en personne. Pour ce qui est des autres, près du quart (23 %) ont dit qu'ils n'étaient pas au courant qu’une telle formation était offerte, 4 % n'ont pas assez de temps pour la suivre et 3 % ne sont pas intéressés.
Figure 66 : Formation sur Mon dossier ACC au moyen de WebEx ou en personne
Description textuelle - Figure 66
Q7. Est-ce que vous avez reçu la formation sur Mon dossier ACC au moyen de Webex ou en personne? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
Une faible majorité d'employés qui connaissent Mon dossier ACC ont dit que le Ministère fait du bon (35 %) ou du très bon (20 %) travail pour les tenir informés des mises à jour dans Mon dossier ACC. Peu de membres du personnel (11 %) jugent le rendement du Ministère mauvais ou très mauvais. Les autres avaient une opinion neutre (28 %) ou ne savaient pas (6 %) quel était le rendement du Ministère à cet égard.
Figure 67 : Évaluation du rendement d’ACC pour sa capacité de renseigner le personnel au sujet des mises à jour à Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 67
Q8. Quelle serait votre évaluation du rendement du Ministère pour ce qui est de sa capacité à vous renseigner au sujet des mises à jour continues de Mon dossier ACC? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC
Ceux qui estiment que le Ministère fait un mauvais ou un très mauvais travail à les tenir informés (n=19) ont suggéré quelques façons de mieux les renseigner au sujet de Mon dossier ACC. Au moins la moitié de ces personnes ont fait mention des courriels, des mises à jour en personne et de meilleurs renseignements dans ACC au tr@vail.
La grande majorité (80 %) des employés qui connaissent Mon dossier ACC ont indiqué que le service avait un effet positif sur leur travail. Très peu de répondants (7 %) ont déclaré que Mon dossier ACC a un effet négatif sur leur travail. Les autres (14 %) ont indiqué que le service en ligne n'a aucun impact.
Figure 68 : Effet perçu de Mon dossier ACC sur le travail
Description textuelle - Figure 68
Q10. Est-ce que Mon dossier ACC a un effet sur votre travail d’une façon ou d’une autre? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC [Suppression des réponses Ne s’applique pas du calcul en %, n=7]
Près de la moitié (47 %) des employés qui connaissent Mon dossier ACC y font référence au moins une fois par jour lors de leurs interactions avec des vétérans. De plus, deux répondants sur dix (21 %) y font référence plusieurs fois par semaine et près d'un sur 10 (8 %) le fait environ une fois par semaine. En tout, 76 % font donc généralement référence à Mon dossier ACC au moins une fois par semaine.
Figure 69 : Fréquence de la référence à Mon dossier ACC lors des interactions avec les vétérans
Description textuelle - Figure 69
Q11. À quelle fréquence faites-vous référence ou appel à Mon dossier ACC dans vos interactions avec les vétérans? Cela comprend les cas où vous aidez quelqu’un à s’inscrire à Mon dossier ACC, où vous expliquez à quelqu’un ce qu’il est possible de faire dans Mon dossier ACC, etc. Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC. [Suppression des réponses Ne s’applique pas du calcul en %, n=16]
Quatre employés sur dix (41 %) qui connaissent Mon dossier ACC ont dit recevoir au moins une fois par jour des questions de vétérans au sujet du service en ligne du Ministère.
Figure 70 : Fréquence de la réception de questions de la part de vétérans au sujet de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 70
Q12. À quelle fréquence recevez-vous de la part de vétérans des questions ou des commentaires au sujet de Mon dossier ACC? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC [Suppression des réponses Ne s’applique pas du calcul en %, n=22]
En revanche, un employé sur dix (11 %) ne reçoit jamais de telles demandes de renseignements. Parmi les autres, 16 % reçoivent des questions plusieurs fois par semaine, 6 % environ une fois par semaine, 10 % quelques fois par mois et 17 % moins de quelques fois par mois.
Au cours des 12 mois précédant la recherche, 71 % des employés qui font référence à Mon dossier ACC lors de leurs interactions avec des vétérans ont utilisé la messagerie sécurisée pour communiquer avec ces derniers.
Figure 71 : Utilisation de la messagerie sécurisée pour communiquer avec les vétérans
Description textuelle - Figure 71
Q13. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous utilisé la messagerie sécurisée de Mon dossier ACC pour communiquer avec des vétérans? Base de référence : n=136; répondants ayant fait référence à Mon dossier ACC lors de leurs interactions avec des vétérans.
Neuf employés sur 10 qui utilisent la messagerie sécurisée ont déclaré avoir une bonne (42 %) ou une très bonne (48 %) expérience de la communication avec les vétérans par l'intermédiaire de messages sécurisés. Les autres (9 %) avaient une opinion neutre.
Figure 72 : Expérience de l’utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 72
Q14. Dans l’ensemble, quelle serait votre expérience de la communication au moyen de la messagerie sécurisée? Base de référence : n=97; répondants ayant utilisé la messagerie sécurisée.
Près de la moitié des employés n’ayant pas utilisé la messagerie sécurisée (n=39) ont indiqué devoir suivre une formation appropriée. Pour ce qui est des autres employés, ils n’ont pas eu besoin d'utiliser la messagerie sécurisée dans le cadre de leurs fonctions, ils préfèrent utiliser d'autres moyens de communication ou ils ont seulement appris l’existence de la messagerie sécurisée grâce au sondage.
La moitié des employés qui utilisent la messagerie sécurisée s’en servent quotidiennement (34 %) ou plusieurs fois par semaine (16 %) pour communiquer avec les vétérans. En outre, 13 % l'utilisent environ une fois par semaine. À l'inverse, un peu plus du tiers d'entre eux ont déclaré utiliser la messagerie sécurisée quelques fois par mois (22 %) ou moins souvent (14 %).
Figure 73 : Fréquence de l’utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 73
Q16. À quelle fréquence recourez-vous à la messagerie sécurisée pour communiquer avec les vétérans? Base de référence : n=97; répondants ayant utilisé la messagerie sécurisée.
Six employés sur dix (60 %) qui utilisent la messagerie sécurisée ont déclaré que le moyen de communication qu'ils choisissent pour communiquer avec un vétéran qui a activé la messagerie sécurisée dépend de la nature de la communication. Parmi les autres, 25 % amorceraient une première communication par messagerie sécurisée et 15 % par téléphone.
Figure 74 : Moyen utilisé pour une première communication avec un vétéran
Description textuelle - Figure 74
Q17. Si vous devez prendre contact avec un vétéran qui a activé la fonction de messagerie sécurisée, quelle méthode de prise de contact choisirez-vous? Base de référence : n=97; répondants ayant utilisé la messagerie sécurisée.
Près de la moitié des employés qui ont utilisé la messagerie sécurisée s’en servent pour répondre aux messages reçus des utilisateurs de Mon dossier ACC (49 %) et pour répondre et amorcer la communication avec des utilisateurs de Mon dossier ACC (46 %). Très peu d’employés (4 %) utilisent la messagerie sécurisée uniquement pour une première communication.
Figure 75 : Utilisation de la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 75
Q18. Lorsque vous utilisez la messagerie sécurisée, est-ce que vous… Base de référence : n=97; répondants ayant utilisé la messagerie sécurisée.
Plus de huit employés d’ACC sur dix (84 %) qui ont utilisé la messagerie sécurisée n'ont éprouvé aucune difficulté à utiliser la fonction pour communiquer avec les vétérans au cours de la dernière année.
Figure 76 : Problèmes avec la messagerie sécurisée
Description textuelle - Figure 76
Q19. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous eu des difficultés à utiliser la messagerie sécurisée pour communiquer avec des vétérans? Base de référence : n=97; répondants ayant utilisé la messagerie sécurisée
Cinquante-sept pour cent des employés d'ACC qui connaissent bien Mon dossier ACC savent que les prestations de la nouvelle pension à vie sont mises en œuvre au moyen d’une approche principalement numérique, ce qui signifie que le processus de demande est conçu pour Mon dossier ACC. Parmi ces répondants, 29 % ont déclaré avoir été informés de l'approche principalement numérique et 28 % ont dit qu'ils ne savaient rien à ce sujet. Une minorité importante (43 %) n’était pas au courant de ces nouvelles prestations.
Figure 77 : Connaissance de l’approche principalement numérique pour les prestations de la nouvelle pension à vie
Description textuelle - Figure 77
Q21. Saviez-vous que les prestations liées à la nouvelle pension à vie sont mises en œuvre au moyen d’une approche principalement numérique, ce qui signifie que le processus de demande est conçu pour Mon dossier ACC? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
Près des deux tiers des employés qui connaissent Mon dossier ACC sont à l'aise (55 %) ou assez à l’aise (10 %) de promouvoir une approche principalement numérique auprès des vétérans. Ceux qui ne sont pas tout à fait à l'aise ont indiqué qu'ils n'avaient peut-être pas l'équipement ou les outils nécessaires pour aider les vétérans (p. ex., pas d'ordinateur dans leur bureau pour accéder à Mon dossier ACC). Trois employés sur dix ne sont pas à l'aise de promouvoir cette approche et estiment qu'ils auraient besoin de formation supplémentaire.
Figure 78 : Confort à promouvoir l’approche principalement numérique
Description textuelle - Figure 78
Q22. Êtes-vous à l’aise de faire la promotion de l’approche principalement numérique auprès des vétérans? N’oubliez pas que l’approche numérique ne signifie pas que les services s’effectuent sans assistance. De plus, les voies de prestation de services traditionnelles seront toujours offertes. Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
On a demandé à ceux qui connaissaient Mon dossier ACC ce qui les encouragerait à promouvoir l'utilisation du service auprès des vétérans. Près de la moitié d’entre eux (46 %) ont déclaré que comprendre la façon d'utiliser Mon dossier ACC les encouragerait à promouvoir ce service en ligne. Environ le tiers de ces personnes (32 %) envisageraient de promouvoir Mon dossier ACC si elles avaient une meilleure compréhension de l'avantage du service en ligne et le quart d'entre elles ont suggéré de nommer des ambassadeurs ou des champions de Mon dossier ACC dans leur équipe. Trente-sept pour cent des employés ont dit qu'ils encouragent déjà l'utilisation de Mon dossier ACC.
Figure 79 : Incitatifs pour promouvoir l’utilisation de Mon dossier ACC
Description textuelle - Figure 79
Q22. Êtes-vous à l’aise de faire la promotion de l’approche principalement numérique auprès des vétérans? N’oubliez pas que l’approche numérique ne signifie pas que les services s’effectuent sans assistance. De plus, les voies de prestation de services traditionnelles seront toujours offertes. Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
Près de neuf employés sur dix qui connaissent Mon dossier ACC jugent le service en ligne moyennement (40 %) ou très (48 %) utile lorsqu'il s'agit de s'acquitter de leurs responsabilités au sein du Ministère.
Figure 80 : Perceptions de la valeur de Mon dossier ACC pour le personnel
Description textuelle - Figure 80
Q24. Quelle serait votre évaluation de la valeur globale de Mon dossier ACC pour vous en ce qui concerne la réalisation de vos responsabilités comme employé(e) du Ministère? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
Pratiquement tous les employés qui connaissent Mon dossier ACC estiment que le service en ligne est plutôt (29 %) ou très (66 %) utile pour les vétérans.
Figure 81 : Perceptions de la valeur de Mon dossier pour les vétérans
Description textuelle - Figure 81
Q25. Et quelle serait votre évaluation de la valeur globale de Mon dossier ACC pour les vétérans? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC.
Au moins sept employés sur dix qui connaissent bien Mon dossier ACC jugent que chacune des nouvelles fonctionnalités ou améliorations possibles serait plutôt ou très utile. Pratiquement tout le monde estime que ce qui suit serait au moins plutôt utile : la possibilité d'ajouter des fichiers et des liens dans les messages sécurisés (98 %), l'ajout d’un accès pour les mandataires ou d'autres représentants (96 %), l'amélioration de la fonction de suivi des demandes (95 %), un plus grand nombre de formulaires Web guidés (95 %) et des suggestions automatiques de prestations pour les vétérans (91 %). Les employés étaient moins susceptibles de trouver utile la possibilité de tenir une vidéoconférence avec les vétérans (71 %).
Figure 82 : Utilité des nouvelles fonctionnalités
Description textuelle - Figure 82
Q26. Le Ministère envisage d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou d’apporter des améliorations à Mon dossier ACC. Dans quelle mesure chacune des caractéristiques suivantes serait-elle utile pour vous, dans le cadre de vos fonctions? Base de référence : n=161; répondants connaissant Mon dossier ACC. [Suppression des réponses Ne sait pas du calcul en %, n=12-51]
| Pourcentage | |
|---|---|
| Poste | |
| Opérations en région : gestionnaire de cas | 8% |
| Opérations en région : agent des services aux vétérans (ASV) | 4% |
| Opérations en région : chef d’équipe ou gestionnaire | 4% |
| Analyste du RNCA : Membre de l’équipe de la messagerie sécurisée | 9% |
| Analyste du RNCA | 29% |
| Direction générale des opérations centralisées : personnel des programmes | 35% |
| Direction générale des opérations centralisées : chef d’équipe ou gestionnaire | 4% |
| Autre | 9% |
| Période d’emploi à ACC | |
| Moins d’un an | 21% |
| 1 à 2 ans | 10% |
| 2 à 5 ans | 22% |
| Plus de 5 ans | 48% |
| Région | |
| Administration centrale (Charlottetown, Î.P.-É.) | 28% |
| Ouest du Canada | 32% |
| Ontario | 32% |
| Québec | 5% |
| Canada atlantique | 4% |
Cette section du rapport met l'accent sur les commentaires des employés d'ACC obtenus au moyen de 10 entrevues téléphoniques approfondies. Ces entrevues ont porté plus en profondeur sur des sujets spécifiques abordés dans le sondage en ligne. Les participants ont été recrutés par l’entremise du sondage en ligne, à la fin duquel on a demandé aux répondants s'ils souhaitaient participer à une entrevue téléphonique de suivi.
La plupart des participants ont indiqué avoir des interactions directes fréquentes avec les vétérans. Cela dit, la mesure dans laquelle ils interagissent ou traitent directement avec ces derniers a tendance à varier selon le poste et les responsabilités, comme il est expliqué ci-dessous.
Analystes du Réseau national des centres d’appels (RNCA)
Les analystes du RNCA étaient plus susceptibles de dire qu'ils avaient des interactions directes et fréquentes avec les vétérans, se décrivant parfois comme le premier point de contact pour les vétérans qui désirent obtenir de l'information ou de l'aide. Les interactions comprennent généralement ce qui suit : répondre aux appels téléphoniques des vétérans, traiter avec eux par l'intermédiaire de la messagerie sécurisée et transiger à l’occasion en personne si un vétéran visite un bureau d'ACC. Les analystes du RNCA ont dit qu'ils traitent quotidiennement avec les vétérans, ajoutant que ces interactions représentent la majeure partie de leurs responsabilités professionnelles (estimant que 85 % ou plus de leur temps est consacré aux interactions directes avec les vétérans). En général, ils répondent à des questions, aident les vétérans à s’inscrire à Mon dossier ACC ou à trouver ou à faire quelque chose dans leur compte, transmettent des messages aux gestionnaires de cas par l'entremise de la messagerie sécurisée, fournissent de l'information concernant les prestations et l’admissibilité et mettent les vétérans en lien avec d'autres unités s'ils sont incapables de les aider ou de répondre à leurs questions. Le reste de leur temps est consacré à traiter avec des mandataires, des membres de la famille des vétérans, des fournisseurs de services (p. ex., Croix Bleue) et leurs propres chefs d'équipe et superviseurs. Les analystes du RNCA qui ont participé à cette phase de l'étude occupent leurs postes actuels depuis un an et demi à deux ans.
Gestionnaires de cas
Les gestionnaires de cas ont également dit qu'ils ont des interactions directes fréquentes avec les vétérans, soit tous les jours ou tous les quelques jours. Entre autres, ils aident les vétérans à effectuer une transition vers la vie civile, communiquent avec eux de manière périodique pour voir comment ils se portent, leur offrent de l'aide pour obtenir des ressources ou du soutien (p. ex., la coordination avec des fournisseurs de services et des professionnels de la santé), et répondent aux messages ou aux demandes de renseignements qu’ils reçoivent par l’entremise de la messagerie sécurisée. Les gestionnaires de cas estiment que de 75 à 85 % de leur temps est consacré aux interactions directes avec les vétérans et que le reste concerne des tâches administratives. Un gestionnaire de cas occupe ses fonctions actuelles depuis deux ans, tandis que l'autre occupe ce poste depuis quelques mois.
Les employés des programmes de la Direction générale des opérations centralisées et le chef d’équipe et l’ASV des Opérations en région
Parmi les autres participants, seul l’ASV des Opérations en région a des interactions directes fréquentes avec les vétérans, se décrivant comme un point de contact principal pour les vétérans et leurs familles et estimant que de 70 à 80 % de son temps est consacré aux interactions avec les vétérans (le reste du temps étant principalement utilisé pour traiter avec des fournisseurs de services). Il offre notamment de l'aide pour les demandes de prestations et de soins de longue durée, réalise des entrevues de transition, donne un coup de main pour l’inscription à Mon dossier ACC et assure la coordination des programmes de soins personnels et d'autonomie pour les vétérans. Ce participant occupe son poste depuis environ deux ans et demi.
Le chef d'équipe des Opérations en région a indiqué que la supervision et le contrôle de la qualité des interactions avec les vétérans par téléphone et par courriel représentaient sa principale responsabilité. Par conséquent, il interagit directement par messagerie sécurisée avec les vétérans seulement lorsqu’il y a un retard dans les communications ou lorsqu’un vétéran demande de s’entretenir avec un gestionnaire. Le participant des Opérations centralisées a indiqué que le traitement des demandes de prestations constitue sa principale responsabilité, ce qui fait qu’il n’interagit pas directement avec les vétérans.
Tous les participants qui interagissent directement avec les vétérans ont cerné des défis liés à ces interactions. Cependant, à une exception près, les défis rencontrés ont tendance à varier selon la nature des interactions. L'exception (c'est-à-dire le défi commun) est l'incapacité de fournir aux vétérans des détails sur l'état de leurs demandes de prestations, en particulier les raisons des retards dans leur traitement, des explications sur ce qui se passe à une étape précise du processus et une date estimée pour la fin de l'évaluation de leur demande. Ce défi a été mentionné principalement par les analystes du RNCA, mais aussi par le chef d'équipe et l’ASV des Opérations en région. Ils ont tous indiqué que les vétérans avec qui ils traitent expriment régulièrement leur frustration de ne pas être en mesure d'en savoir davantage sur le traitement de leur demande que l'étape à laquelle elle se trouve (c.-à-d. l'étape 1, 2, 3).
D’autres défis rencontrés par les participants ont trait à la nature spécifique de leurs interactions avec les vétérans :
Tous les participants qui interagissent directement avec les vétérans, du moins dans une certaine mesure, ont affirmé être au moins quelque peu à l'aise avec Mon dossier ACC ou avec divers aspects de celui-ci, et certains s’estiment très à l'aise avec ce service. Parmi les répondants qui se disent très à l'aise et au courant de la plupart ou de toutes les caractéristiques, il y avait deux participants qui sont eux-mêmes des vétérans et qui ont leurs propres comptes. Quelques analystes du RNCA ont également dit bien connaître le service, en partie parce que le module de formation à leur disposition ressemble à Mon dossier ACC.
Les caractéristiques spécifiques de Mon dossier ACC susceptibles d’être mieux maîtrisées par les participants comprennent ce qui suit : la messagerie sécurisée, le Navigateur des avantages, « Que puis-je demander », la recherche et le téléchargement de formulaires, ainsi que la section des nouvelles et des avis. Les analystes du RNCA et le chef d'équipe des Opérations en région ont également dit qu’ils connaissaient les sections ou les caractéristiques suivantes de Mon dossier ACC : la section liée au profil, les préférences en matière de communications, l'état de la correspondance et l'historique d'accès des clients. La plupart des analystes du RNCA disent en outre connaître le processus de réinscription (c.-à-d. comment réactiver un compte qui est devenu inactif).
Presque tous les participants ont indiqué que Mon dossier ACC a une certaine incidence sur leurs responsabilités professionnelles. Cela dit, plus les participants interagissent directement avec les vétérans, plus le service a des liens avec leurs responsabilités professionnelles.
Le plus souvent, les employés ont parlé de la promotion du service en général pour décrire son lien avec leurs responsabilités. Ils doivent notamment encourager les vétérans qui n'ont pas de compte à en créer un et encourager ceux qui ont un compte à tirer parti de ses diverses caractéristiques. Un gestionnaire de cas a précisé qu'il fait particulièrement la promotion de la messagerie sécurisée, qui représente un autre moyen de communication. Quelques participants ont indiqué qu'avant de promouvoir le service, ils demandent aux vétérans s'ils sont à l’aise avec l’informatique. Si ce n'est pas le cas, ils hésitent parfois à promouvoir Mon dossier ACC. Pour ce qui est des autres liens entre Mon dossier ACC et les responsabilités professionnelles, mentionnons ce qui suit :
Les façons dont le service a une incidence sur les responsabilités professionnelles du chef d'équipe des Opérations en région comprennent la possibilité de consulter l'historique d'accès des clients et l’état de la correspondance.
Selon presque tous les participants, Mon dossier ACC leur est utile pour s’acquitter de leurs responsabilités professionnelles. C'était particulièrement le cas des analystes du RNCA et des gestionnaires de cas qui ont tendance à interagir directement avec les vétérans sur une base fréquente ou régulière.
Les analystes du RNCA ont parlé plus particulièrement de deux façons dont Mon dossier ACC leur permet de s'acquitter plus facilement de leurs responsabilités au travail. Tout d'abord, connaître le service leur permet de répondre beaucoup plus facilement aux questions des vétérans et de les aider puisque de nombreuses questions portent sur le service ou y sont liées (p. ex., où trouver X, comment faire Y). Pour répondre à ces questions, les analystes peuvent utiliser leurs connaissances du service ou le module de formation. Deuxièmement, Mon dossier ACC facilite les échanges entre les analystes et les vétérans des façons suivantes :
Les gestionnaires de cas ont également identifié des façons concrètes dont Mon dossier ACC les aide à s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles. Tout d'abord, il leur fournit un autre moyen pour joindre les vétérans. Plus précisément, si un client ne répond pas au téléphone, il peut être joint par messagerie sécurisée. Deuxièmement, comme c'était le cas pour les analystes du RNCA, les gestionnaires de cas ont laissé entendre que Mon dossier ACC facilite l'aide aux vétérans parce que les vétérans peuvent consulter le dossier ou la trace de leurs transactions et interactions et n'ont pas à se fier à leur mémoire lorsqu'ils interagissent avec leur gestionnaire de cas (ce qui peut être frustrant si le vétéran est aux prises avec un problème cognitif). Enfin, les deux gestionnaires de cas ont fait remarquer qu'ils sont eux-mêmes des vétérans qui ont leurs propres comptes dans Mon dossier ACC. Ils peuvent donc accéder à leurs comptes afin d'aider les clients en les guidant pendant une transaction ou une opération.
Les autres participants jugent Mon dossier ACC moins pertinent, voire pas du tout, dans l'exécution de leurs responsabilités professionnelles. Ils ont invoqué les raisons suivantes : ils interagissent principalement avec des vétérans plus âgés (c.-à-d. 70 ans ou plus) qui sont moins habiles sur le plan technologique et qui, par conséquent, n'utilisent pas ou peu Mon dossier ACC ou ils ne traitent pas directement avec les vétérans dans le cadre de leur travail.
Les participants ont relevé relativement peu de problèmes, d’enjeux ou de défis liés à Mon dossier ACC dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles. Ces questions étaient généralement décrites comme des irritants plutôt que des difficultés et les participants ajoutaient parfois que les avantages étaient finalement plus importants. Les analystes du RNCA étaient les plus susceptibles de faire mention de tels problèmes, notamment des suivants :
Au-delà de ces difficultés, les seules autres difficultés associées à Mon dossier ACC étaient le manque de compétences informatiques de certains vétérans, ce qui leur cause de la frustration, et le fait que les clients présentent parfois une demande pour des prestations auxquelles ils ne sont pas admissibles, et il faut donc communiquer avec eux et les aviser.
La plupart des participants ont reçu des commentaires de vétérans au sujet de Mon dossier ACC, et les commentaires sont à la fois positifs et négatifs. Les commentaires positifs portent principalement sur ce qui suit :
Les commentaires négatifs qu’ont reçus les participants de la part de vétérans portaient principalement sur un enjeu : l'incapacité d'obtenir des renseignements détaillés sur les différentes étapes du processus de demande de prestations. Parmi les autres critiques formulées par les vétérans, notons des problèmes techniques périodiques ou des problèmes de connexion, des comptes qui deviennent inactifs et la nécessité de les réactiver le cas échéant, l'incapacité de télécharger ou de joindre des formulaires médicaux parce qu'ils sont trop volumineux, et recevoir un avis qu'un formulaire est joint lorsque ce n'est pas le cas. Les autres commentaires plus négatifs avaient trait au manque de compétences technologiques ou informatiques des clients.
Ce que les participants ont tendance à faire avec les commentaires qu'ils reçoivent dépend de la nature de la rétroaction et du type de problème. La rétroaction positive n'est pas communiquée, tandis que les commentaires négatifs sont plus susceptibles d'être transmis par les analystes du RNCA s’ils concernent un problème qui peut être réglé. Par exemple, les problèmes techniques sont signalés ou communiqués aux services de soutien technique ou en ligne, tandis que d'autres problèmes sont généralement portés à l'attention d'un superviseur ou d'un chef d'équipe. À l'occasion, un chef d'équipe ou un superviseur transmettra des questions sur les améliorations possibles à l'équipe nationale de coordination (p. ex., « est-ce une amélioration qui peut être apportée? »). L'un des gestionnaires de cas a fait remarquer que s'il y a un commentaire négatif lié à un problème particulier sur lequel il peut agir (p. ex., trouver un formulaire), il accédera à son propre compte pour aider le client.
La plupart des participants, dont tous les analystes du RNCA ainsi que le chef d'équipe et l’ASV des Opérations en région, ont dit avoir reçu une formation concernant Mon dossier ACC. Dans la plupart des cas, il s'agissait d'une combinaison de formation en personne (c.-à-d. en personne) et en ligne (c.-à-d. WebEx). La formation reçue traitait des thèmes et des enjeux suivants :
Les gestionnaires de cas ayant participé à ce volet de la recherche n'ont reçu aucune formation, mais tous deux ont réitéré qu'ils ont leurs propres comptes et qu'ils connaissent bien le service. Par conséquent, ni l'un ni l'autre n’estimaient qu'ils avaient besoin de formation puisqu'ils en sont des utilisateurs/clients.
Les participants qui ont reçu une formation liée à Mon dossier ACC s’entendaient tous pour dire qu'elle avait été utile ou même très utile. C’est principalement parce qu’elle leur a permis de se familiariser avec le service et ils ont ainsi pu donner un coup de main aux vétérans qui ont communiqué avec le Ministère pour obtenir des réponses à des questions ou demander de l'aide concernant le service. Les analystes du RNCA qui ont reçu une formation sur la messagerie sécurisée ont indiqué qu’elle avait été utile parce qu'elle leur avait donné la possibilité d'aider les vétérans par l'entremise d'un autre moyen de communication. Quelques participants ont également trouvé la formation utile parce qu'elle leur avait permis de promouvoir plus facilement le service auprès des vétérans. Plus précisément, ils sont plus sûrs de recommander le service aux vétérans lorsqu’ils le connaissent et comprennent ses avantages.
Peu de suggestions ont été faites pour améliorer la formation. Un participant a mentionné qu’il fallait s’assurer de fournir des renseignements en temps opportun au sujet des mises à jour et des améliorations apportées afin que les travailleurs de première ligne connaissent bien les changements et puissent aider les clients à régler les problèmes ou les enjeux pouvant découler de ces changements. Une autre suggestion était d'offrir le plus possible une formation pratique en utilisant le service. Les travailleurs de première ligne pourraient ainsi mieux aider les clients qui posent des questions sur des processus particuliers (p. ex., l’inscription au dépôt direct). Enfin, il a été suggéré que les employés de première ligne soient formés sur la façon de faire face à des « bizarreries » ou des pépins spécifiques, comme ce qui doit être fait si une date de naissance est saisie de façon incorrecte ou si quelqu'un entre un mot de passe incorrect puis le bon mot de passe tout de suite après.
Les participants qui connaissent au moins dans une certaine mesure Mon dossier ACC estiment que leurs connaissances sont suffisantes ou assez à jour pour s'acquitter efficacement de leurs responsabilités, à condition bien sûr qu'ils soient renseignés sur les modifications ou améliorations apportées au service. Dans le cas des analystes du RNCA, cette impression était fondée sur leur connaissance du service, acquise non seulement par la formation et l'utilisation du module de formation, mais aussi par le recours quotidien au service grâce aux interactions avec les clients. Les gestionnaires de cas et l’ASV des Opérations en région se considèrent comme suffisamment au courant parce qu'ils ont leurs propres comptes qu'ils utilisent régulièrement. Enfin, le chef d'équipe des Opérations en région juge qu’il connaît suffisamment le service, puisque ses responsabilités professionnelles n’exigent pas une connaissance approfondie de ce dernier.
Bien que les participants aient généralement reconnu qu'il est toujours utile d'en savoir plus que moins sur quelque chose, personne n'a estimé qu'une meilleure connaissance de Mon dossier ACC l’aiderait à mieux s'acquitter de ses responsabilités professionnelles, à moins bien sûr que des modifications ou des améliorations ne soient apportées au service. Cela dit, quelques analystes du RNCA ont dit qu'il serait utile que le module de formation qu'ils utilisent soit amélioré afin qu'ils puissent mieux accompagner les vétérans lorsqu’ils font certaines tâches. Par exemple, lorsqu'ils aident les vétérans à s’inscrire au dépôt direct par l'entremise de Mon dossier ACC, le module de formation ne leur permet de voir qu’une partie de ce que le client voit à son écran. À un certain point, c’est-à-dire lorsque le client doit inscrire les données liées à son compte, l'analyste ne peut plus voir ce que le client voit, ce qui fait qu’il est plus difficile de l’aider. Il a été suggéré que les analystes puissent, dans la mesure du possible, inscrire de « fausses données » (c'est-à-dire créer un faux compte) afin de pouvoir continuer à accompagner le client et de mieux l’aider à s’inscrire au dépôt direct.
Les participants jugeaient que Mon dossier ACC avait une incidence soit positive, soit neutre sur leur travail, selon le poste qu’ils occupent. Les analystes du RNCA et les gestionnaires de cas avaient plus tendance à parler d’un effet global positif, tandis que ceux qui assumaient d'autres fonctions avaient une opinion plutôt neutre (c.-à-d. ni positive ni négative).
Selon les analystes du RNCA et les gestionnaires de cas, l'impact global est positif parce que le service facilite la communication et les interactions avec les vétérans. Les gestionnaires de cas et les analystes du RNCA utilisant la messagerie sécurisée se sont concentrés précisément sur ce service, qui offre aux clients un moyen de communication supplémentaire (c.-à-d. en plus du téléphone), en mentionnant plus précisément ce qui suit :
Quelques-uns de ces participants ont également mentionné que la messagerie sécurisée permet de communiquer avec des vétérans sourds ou qui souffrent de problèmes d’audition.
En plus de l'impact positif de la messagerie sécurisée, les analystes du RNCA ont également fait remarquer que Mon dossier ACC leur permet d'aider plus facilement leurs clients ou de répondre à leurs questions. Par exemple, ils peuvent confirmer qu'un dossier a été soumis ou reçu et peuvent même l'examiner pour s'assurer qu'il a été rempli correctement. De plus, le module de formation qu'ils utilisent leur permet d’accompagner dans une certaine mesure les clients dans Mon dossier ACC et ils peuvent ainsi aider plus facilement leurs clients.
Il n’y a qu’une seule façon dont Mon dossier ACC « n'aide pas » les analystes du RNCA à faire leur travail; il ne permet pas de fournir aux clients des renseignements détaillés lorsqu'ils posent des questions au sujet de l'état de leurs demandes de prestations.
D'autres participants ont indiqué que Mon dossier ACC avait un impact limité ou ni positif ni négatif sur leur travail parce qu’ils n’ont pas tellement d’interactions avec les vétérans.
Les commentaires concernant la valeur globale de Mon dossier ACC faisaient écho aux commentaires concernant son impact sur le travail des participants. En effet, les participants avaient tendance à réitérer ce qu'ils avaient dit lorsqu'ils expliquaient l'impact du service sur leur travail. Encore une fois, les analystes du RCNA et les gestionnaires de cas ont jugé que le service leur était utile (et ce, pour les mêmes raisons mentionnées ci-dessus). Pour leur part, les autres participants ont souligné que Mon dossier ACC est particulièrement utile pour ceux qui interagissent directement et régulièrement avec les vétérans, ce qui n'est pas le cas pour eux.
La plupart des participants disent qu’ils font la promotion de Mon dossier ACC auprès des vétérans et ont invoqué des raisons similaires, notamment ce qui suit :
Quelques participants qui disent promouvoir le service ont précisé qu'avant de le faire, ils demandent aux vétérans s'ils sont habiles avec l’informatique. Si ce n'est pas le cas, ils hésitent parfois à promouvoir Mon dossier ACC. En fait, les participants sont seulement réticents à promouvoir le service lorsque les vétérans ne sont pas à l’aise sur le plan technologique, ce qui a parfois un lien avec l'âge des vétérans. À cet égard, certains participants ont laissé entendre que les vétérans plus âgés pourraient utiliser leur compte de façon peu fréquente, ce qui désactiverait le compte et pourrait causer de la frustration chez les vétérans.
Les quelques participants qui ne font pas la promotion du service ont indiqué qu'ils ne traitent avec les vétérans que par l’entremise de messages sécurisés, ce qui signifie qu'ils ont déjà un compte. Les autres ont dit qu'ils n'interagissent pas directement avec les vétérans et n'ont donc pas l'occasion de promouvoir le service. Par conséquent, ces participants ne pouvaient pas penser à quoi que ce soit qui les encouragerait à faire la promotion de Mon dossier ACC.
Pratiquement tous les participants estiment qu'il est important qu'ils soient informés des mises à jour apportées sur une base continue à Mon dossier ACC. Les analystes du RNCA étaient les plus susceptibles de souligner que c'est très important, mais les gestionnaires de cas et le chef d'équipe et l’ASV des Opérations en région abondaient dans le même sens. Trois raisons ont été données :
Dans l'ensemble, les participants pensent que le Ministère fait du bon travail en les tenant au courant des changements apportés sur une base continue à Mon dossier ACC. Ils ont notamment indiqué qu'ils recevaient en temps opportun de l'information sur les changements et certains analystes du RNCA ont mentionné qu'ils sont habituellement informés suffisamment à l’avance lorsque des mises à jour exigent une formation ou une orientation supplémentaire. Bien qu’ils se montrent positifs dans l'ensemble, certains analystes du RNCA ont dit qu'à l'occasion, ils auraient aimé en apprendre davantage et plus rapidement sur un changement. À titre d'exemple, un analyste du RNCA a dit qu'il avait été informé des pensions à vie que lorsqu’il a répondu au sondage en ligne dans le cadre de la présente étude.
Les analystes du RNCA ont également été les seuls à proposer des suggestions d’amélioration en vue de mieux les informer des modifications ou des mises à jour apportées à Mon dossier ACC. Ils ont notamment recommandé au Ministère de leur envoyer des courriels directement ou d'informer leurs chefs d'équipe ou superviseurs le plus rapidement possible de tout changement, du moins avant d'en informer les clients. Ils seraient ainsi mieux préparés à aider les clients qui communiquent avec eux au sujet de ces changements.
On a demandé de manière ouverte aux participants s'ils pouvaient penser à des améliorations ou à des changements à Mon dossier ACC qui leur seraient utiles dans le cadre de leur travail. Les analystes du RNCA étaient plus susceptibles de faire des suggestions, y compris les suivantes :
Deux améliorations suggérées ont été proposées par les gestionnaires de cas. L'une visait à permettre aux gestionnaires de cas de communiquer directement avec leurs clients par l’entremise de la messagerie sécurisée. À l'heure actuelle, les messages des clients aux gestionnaires de cas leur sont retransmis par les employés en région (c.-à-d. l'analyste du RNCA). La deuxième suggestion était de permettre aux gestionnaires de cas d'aider les clients qui ont de la difficulté à remplir des formulaires en permettant au gestionnaire de cas de le faire pour eux et d'envoyer le formulaire au client.
Au-delà de ces mesures, les seules autres suggestions étaient d'ajouter la « liste de tâches de transition » à la section des ressources de Mon dossier ACC parce qu'il s'agit d'une ressource utile, et d'essayer d'adapter les types de formulaires à la disposition des vétérans en fonction de leur profil afin qu'ils ne présentent pas de demande pour des prestations auxquelles ils ne sont pas admissibles. Il y aurait donc un moins grand risque de devoir communiquer avec les vétérans pour les informer qu'ils n’ont pas droit à une prestation qu'ils ont demandée, ce qui cause inévitablement de la déception.
On a ensuite demandé aux participants de se prononcer sur l’utilité d’un ensemble de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorations à Mon dossier ACC dans le cadre de leur travail. Il s'agissait notamment des améliorations suivantes :
À une exception près (soit la vidéoconférence), les participants jugeaient ces améliorations généralement utiles pour les clients. Toutefois, pour ce qui est de leur propre travail, les analystes du RNCA et les gestionnaires de cas étaient les plus susceptibles de dire qu’elles seraient aussi utiles pour eux. Les commentaires relatifs à chacune de ces améliorations sont fournis ci-dessous.
Une recherche comportant un volet qualitatif et un volet quantitatif a été menée auprès des populations cibles : les utilisateurs de Mon dossier ACC et les employés d'ACC. Elle prévoyait trois sondages en ligne et deux groupes de discussion virtuels avec des utilisateurs de Mon dossier ACC, en plus d’un sondage en ligne et de 10 entrevues téléphoniques individuelles approfondies avec des employés du Ministère.
Les sondages en ligne comportaient les caractéristiques suivantes :
Enfin, compte tenu de la méthodologie, il existe un risque de biais de non-réponse. Les sondages menés auprès des utilisateurs de Mon dossier ACC reflètent les préférences et les expériences des utilisateurs qui ont visité Mon dossier ACC pendant les périodes de collecte de données. Autrement dit, les clients qui se sont connectés à Mon dossier ACC plus fréquemment (p. ex., pour vérifier l'état de leurs demandes) sont plus susceptibles d'avoir répondu aux sondages que ceux qui accèdent moins fréquemment à leur compte. Dans le cas du sondage auprès des employés du Ministère, les résultats reflètent seulement les commentaires des employés invités à participer au sondage.
Les groupes de discussion en ligne comportaient les caractéristiques suivantes :
Les entrevues approfondies comportaient les caractéristiques suivantes :
| Poste/titre | Nombre d’entrevues |
|---|---|
| Direction générale des opérations centralisées : employés du programme | 1 |
| Opérations en région : gestionnaire de cas | 2 |
| Opérations en région : chef d’équipe ou gestionnaire | 1 |
| Opérations en région : agent des services aux vétérans (ASV) | 1 |
| Analyste du RNCA | 2 |
| Analyste du RNCA : membre de l’équipe de la messagerie sécurisée | 3 |
| Total | 10 |
| Région | Nombre d’entrevues |
| Ouest | 3 |
| Ontario | 2 |
| Québec | 2 |
| Atlantique | 3 |
| Total | 10 |
Toutes les étapes du projet respectaient lesNormes pour la recherche sur l’opinion publique effectuée par le gouvernement du Canada.
Merci d’avoir accepté de répondre à ce court sondage au sujet de Mon dossier ACC. Votre participation aidera Anciens Combattants Canada (ACC) à améliorer ses services en ligne afin d’offrir de meilleurs services aux vétérans.
Le sondage devrait prendre cinq minutes de votre temps.
L’étude est menée par Phoenix Strategic Perspectives, une maison de recherche canadienne indépendante. Si vous avez des questions au sujet du sondage, vous pouvez communiquer avec Phoenix Strategic Perspectives à l’adresse research@phoenixspi.ca.
Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées. Si vous répondez au sondage, toutes vos opinions demeureront anonymes et vos propos ne vous seront d’aucune façon attribués. Vous êtes tout à fait libre de participer ou non à cette étude; votre décision à cet égard n’aura pas de répercussions sur vos rapports avec le gouvernement du Canada.
Nous vous sommes reconnaissants de votre aide et nous avons hâte de recevoir votre rétroaction.
Veuillez cliquer sur « Suivant » pour commencer à répondre au sondage.
[MONTRER SEULEMENT LA Q1 AUX RÉPONDANTS QUI CONSULTENT LE SONDAGE EN DEHORS DE MON DOSSIER]
1. Est-ce que vous êtes un utilisateur inscrit/une utilisatrice inscrite de Mon dossier ACC?
[POUR TOUS]
2. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous utilisé Mon dossier ACC?
3. En moyenne, à quelle fréquence utilisez-vous Mon dossier ACC?
4. Comment avez-vous entendu parler de Mon dossier ACC la première fois?
5. Parmi les fonctionnalités suivantes, quelles sont celles que vous avez utilisées dans Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
Ces quelques prochaines questions portent sur le processus d’inscription lié à Mon dossier ACC.
6. Pour votre inscription à Mon dossier ACC, qu’avez-vous utilisé?
[POUR LES RÉPONDANTS AYANT CHOISI CLÉGC]
7. Pourquoi avez-vous choisi CléGC pour vous inscrire?
8. Dans quelle mesure était-il facile ou difficile de vous inscrire à Mon dossier ACC?
[DEMANDER CETTE QUESTION SI L’INSCRIPTION ÉTAIT DIFFICILE.]
9. Vous avez indiqué qu’il était difficile de vous inscrire à Mon dossier ACC. Pourquoi était-ce difficile?
Choisir toutes les réponses pertinentes.
10. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou en désaccord avec l’énoncé suivant : « Les étapes pour s’inscrire à Mon dossier ACC sont justifiées par le niveau de sécurité offert. »
11. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous tenté de communiquer avec ACC au moyen de la messagerie sécurisée?
[SAUTER LES DEUX PROCHAINES QUESTIONS SI LA RÉPONSE À LA Q11 EST « NON »]
12. Combien de temps avez-vous dû attendre avant d’obtenir une réponse?
13. Est-ce qu’il s’agissait d’une période d’attente raisonnable?
[SAUTER CETTE QUESTION SI LA RÉPONSE À LA Q13 EST « OUI »]
14. Quelle serait une période d’attente raisonnable avant de recevoir une réponse par messagerie sécurisée?
21. Si une fonction de clavardage en ligne s’offrait dans Mon dossier ACC, l’utiliseriez-vous pour prendre contact avec le personnel d’ACC?
En songeant à toutes les fois que vous avez utilisé Mon dossier ACC au cours de l’année qui vient de s’écouler…
15. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou en désaccord avec les énoncés suivants?
PRÉSENTATION DE GRILLE; CHOIX DE RÉPONSE :
16. Dans l’ensemble, dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de Mon dossier ACC?
[QUESTION POUR LES PERSONNES INSATISFAITES]
17. Pourquoi n’êtes-vous pas satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
18. Comment préféreriez-vous obtenir des mises à jour provenant du Ministère?
19. Dans la page d’accueil de Mon dossier ACC, il y a une section de nouvelles en bas de page. Cette section permet de vous communiquer de l’information provenant d’Anciens Combattants Canada. Quels sont les sujets sur lesquels vous aimeriez être renseigné(e) dans cette section de nouvelles?
Choisir toutes les réponses pertinentes
20. À quelle fréquence aimeriez-vous recevoir des nouvelles provenant d’Anciens Combattants Canada?
22. Avez-vous des suggestions pour aider Anciens Combattants Canada à améliorer Mon dossier ACC? Il pourrait s’agir de changements à apporter à Mon dossier ACC en soi ou de suggestions de nouvelles fonctionnalités ou d’information à ajouter au service en ligne.
[ZONE DE TEXTE]
[ALLER À LA SECTION DES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES]
23. a. Avez-vous entendu parler de Mon dossier ACC?
[DEMANDER CETTE QUESTION SI LA RÉPONSE À LA Q23a EST « OUI »]
23. b. Comment avez-vous entendu parler de Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[Description de Mon dossier ACC]
Mon dossier ACC est un service en ligne qui permet aux vétérans de prendre contact avec ACC en tout temps, où qu’ils soient. Mon dossier ACC est offert aux vétérans, aux membres des Forces armées canadiennes et aux membres de la GRC. Ce service est aussi offert aux membres de la famille qui reçoivent des prestations provenant d’ACC.
Plus particulièrement, Mon dossier ACC permet aux utilisateurs…
24. Quelle est la principale raison pour laquelle vous n’utilisez pas Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
25. Qu’est-ce qui vous encouragerait à utiliser Mon dossier ACC à l’avenir, le cas échéant?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[ALLER À LA SECTION DES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES]
26. Quand avez-vous utilisé Mon dossier ACC le plus récemment?
27. Pourquoi vous êtes-vous inscrit(e) à Mon dossier ACC?
28. Quelle est la principale raison pour laquelle vous n’utilisez pas Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
29. Qu’est-ce qui vous encouragerait à utiliser Mon dossier ACC, le cas échéant?
[ALLER À LA SECTION DES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES]
La dernière série de questions vous concerne vous-même. Les renseignements seront utilisés seulement pour regrouper et analyser les résultats du sondage. Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
30. Êtes-vous…
31. Quel est votre groupe d’âge?
32. Dans quelle province ou dans quel territoire habitez-vous?
[LISTE ALPHABÉTIQUE]
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de répondre à ce sondage. Nous vous sommes très reconnaissants de partager votre rétroaction, qui aidera ACC à faire en sorte que les services fournis en ligne répondent à vos besoins. Encore une fois, nous souhaitons vous assurer qu’ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
Vous pouvez soumettre tout autre commentaire à ACC en envoyant un courriel à information@vac-acc.gc.ca.
[DIRIGER LES RÉPONDANTS VERS LA PAGE D’ACCUEIL D’ACC]
Merci d’avoir accepté de répondre à ce court sondage sur Mon dossier ACC. Votre participation aidera Anciens Combattants Canada (ACC) à améliorer le service en ligne afin que le service réponde mieux aux besoins des vétérans.
Le sondage devrait prendre cinq minutes de votre temps.
L’étude est menée par Phoenix Strategic Perspectives, une maison de recherche canadienne indépendante. Si vous avez des questions au sujet du sondage, vous pouvez communiquer avec Phoenix Strategic Perspectives à l’adresse research@phoenixspi.ca.
Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées. Si vous répondez au sondage, toutes vos opinions demeureront anonymes et vos propos ne vous seront d’aucune façon attribués. Vous êtes tout à fait libre de participer ou non à cette étude; votre décision à cet égard n’aura pas de répercussions sur vos éventuels rapports avec le gouvernement du Canada.
Nous vous sommes reconnaissants de votre aide et nous avons hâte de recevoir votre rétroaction.
Veuillez cliquer sur « Suivant » pour commencer à répondre au sondage.
1. Au cours du mois qui vient de s’écouler, est-ce que vous avez répondu à un sondage en ligne d’ACC au sujet de Mon dossier ACC?
2. En moyenne, à quelle fréquence diriez-vous que vous utilisez Mon dossier ACC?
3. Quelle est votre méthode de prédilection pour prendre contact avec ACC?
4. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous tenté de joindre ACC au moyen de la messagerie sécurisée à partir de la boîte de réception de Mon dossier ACC?
Ces prochaines questions portent sur votre expérience de la messagerie sécurisée.
5. Au cours des 12 derniers mois, combien de fois environ avez-vous communiqué directement avec le personnel d’ACC au moyen de la messagerie sécurisée?
[ZONE DE TEXTE]
6. En moyenne, combien de temps avez-vous dû attendre avant d’obtenir une réponse?
7. Étiez-vous satisfait(e) de cette période d’attente?
8. Est-ce que vous avez pris contact avec votre gestionnaire de cas lorsque vous avez utilisé votre messagerie sécurisée?
9. Est-ce que vous aimeriez être en mesure de communiquer avec votre gestionnaire de cas directement au moyen de la messagerie sécurisée?
10. Est-ce qu’il y a d’autres membres précis du personnel que vous aimeriez pouvoir joindre directement?
11. Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de devoir faire un suivi au sujet des échanges que vous avez eus avec ACC par messagerie sécurisée?
12. Comment avez-vous fait un suivi avec ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
13. Est-ce que vous avez eu des difficultés lors de l’utilisation de la messagerie sécurisée?
14. Quelles sont les difficultés qui sont survenues?
Choisir toutes les réponses pertinentes
15. En songeant aux 12 mois qui viennent de s’écouler, dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de votre expérience d’utilisation de la messagerie sécurisée pour prendre contact directement avec le personnel d’ACC?
16. Pourquoi êtes-vous insatisfait(e) de votre expérience d’utilisation de la messagerie sécurisée?
[RÉPONSE LIBRE]
17. Quelles sont vos suggestions d’améliorations possibles de la messagerie sécurisée, si vous en avez?
[RÉPONSE LIBRE]
Autres modes de communication dans Mon dossier ACC
18. Est-ce que vous connaissez la section des nouvelles et des notifications qui apparaît en bas de la page d’accueil de Mon dossier ACC?
19. Dans quelle mesure la section des nouvelles et des notifications est-elle efficace pour vous permettre de demeurer au courant des nouvelles pertinentes pour vous?
20. Quels sont les domaines ou les sujets sur lesquels vous aimeriez être renseigné(e) dans cette section de nouvelles?
Choisir toutes les réponses pertinentes
21. Quelles sont vos suggestions pour contribuer à améliorer la section des nouvelles et notifications?
[RÉPONSE LIBRE]
22. Si une fonctionnalité de clavardage était offerte dans Mon dossier ACC, l'utiliseriez-vous pour prendre contact avec le personnel d’ACC? Cette fonction vous permettrait de communiquer avec ACC en temps réel.
23. À ACC, avec qui ou avec quelle entité aimeriez-vous communiquer au moyen d’une fonction de clavardage?
24. Une fonction de clavardage peut comporter un certain nombre de différentes fonctionnalités à l’intention des utilisateurs. Parmi les caractéristiques suivantes, quelles sont celles que vous aimeriez retrouver dans la fonction de clavardage de Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
En tant qu’utilisateur de Mon dossier ACC vous pouvez choisir de recevoir des avis par courriel pour vous signaler s’il y a de nouvelles informations dans votre compte. Vous pouvez fixer les notifications pour vous aviser lorsqu’il y a un changement dans l’état d’une demande, lorsque vous recevez un nouveau message électronique dans la boîte de réception, ou lorsque vous avez apporté un changement à votre compte, notamment.
25. Est-ce que vous êtes inscrit(e) pour recevoir ces avis par courriel?
26. Dans quelle mesure est-il facile ou difficile de s’inscrire à ce service pour recevoir les avis par courriel d’ACC?
27. À votre avis, est-ce que le service d’avis par courriel est utile?
28. Qu’est-ce qu’ACC peut faire, le cas échéant, pour mieux communiquer avec vous au moyen de Mon dossier ACC?
29. De façon générale, comment consultez-vous Mon dossier ACC?
30. Habituellement, quel système d’exploitation utilisez-vous pour consulter Mon dossier ACC?
La dernière série de questions vous concerne. Les renseignements seront utilisés seulement pour regrouper et analyser les résultats du sondage. Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
31. Êtes-vous…
32. Quel est votre groupe d’âge?
33. Dans quelle province ou dans quel territoire habitez-vous?
[LISTE ALPHABÉTIQUE]
En terminant,
34. Aimeriez-vous participer à une séance de discussion en ligne pour aborder de façon approfondie ces mêmes sujets? La discussion en ligne se déroulera en soirée, au cours de la semaine du 25 mars. Les participants recevront une rétribution en contrepartie du temps consacré. Si vous êtes d’accord pour participer, un chercheur d’un cabinet de recherche indépendant, Phoenix Strategic Perspectives, pourrait communiquer avec vous pour confirmer votre participation. Est-ce que vous souhaitez participer?
35. Pouvons-nous connaître vos coordonnées?
Nom: [ZONE DE TEXTE]
Numéro de téléphone : [ZONE DE TEXTE]
Courriel: [ZONE DE TEXTE]
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de répondre à ce sondage. Nous vous sommes très reconnaissants de partager votre rétroaction, qui aidera ACC à faire en sorte que les services fournis en ligne répondent à vos besoins. Encore une fois, nous souhaitons vous assurer qu’ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
Vous pouvez soumettre tout autre commentaire à ACC en envoyant un courriel à information@vac-acc.gc.ca.
[DIRIGER LES RÉPONDANTS VERS LA PAGE D’ACCUEIL D’ACC]
Merci d’avoir accepté de répondre à ce court sondage au sujet de Mon dossier ACC. Votre participation aidera Anciens Combattants Canada (ACC) à améliorer ses services en ligne afin d’offrir de meilleurs services aux vétérans.
Le sondage devrait prendre cinq minutes de votre temps.
L’étude est menée par Phoenix Strategic Perspectives, une maison de recherche canadienne indépendante. Si vous avez des questions au sujet du sondage, vous pouvez communiquer avec Phoenix Strategic Perspectives à l’adresse research@phoenixspi.ca.
Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées. Si vous répondez au sondage, toutes vos opinions demeureront anonymes et vos propos ne vous seront d’aucune façon attribués. Vous êtes tout à fait libre de participer ou non à cette étude; votre décision à cet égard n’aura pas de répercussions sur vos rapports avec le gouvernement du Canada.
Nous vous sommes reconnaissants de votre aide et nous avons hâte de recevoir votre rétroaction.
Veuillez cliquer sur « Suivant » pour commencer à répondre au sondage.
[MONTRER SEULEMENT LA Q1 AUX RÉPONDANTS QUI CONSULTENT LE SONDAGE EN DEHORS DE MON DOSSIER]
15. Est-ce que vous êtes un utilisateur inscrit/une utilisatrice inscrite de Mon dossier ACC?
[POUR TOUS]
16. En moyenne, à quelle fréquence utilisez-vous Mon dossier ACC?
17. Avez-vous utilisé l’outil Navigateur des avantages (qui se trouve sous « Quel type de demande puis-je faire?) »? Une fois que vous avez répondu à une série de questions succinctes, le Navigateur des avantages génère une liste des avantages et des services auxquels vous pourriez être admissible.
18. Avez-vous utilisé l’outil Navigateur des avantages pour trouver les programmes et les services d’ACC auxquels vous pourriez être admissible? Vous pouvez y accéder à partir de la section « Ressources » du site Web d’ACC. Voici une capture d’écran de l’outil à titre de référence.
19. Y a-t-il une raison pour laquelle vous n’avez pas utilisé l’outil Navigateur des avantages?
Choisissez toutes les réponses qui s’appliquent
[NON-UTILISATEURS DE L’OUTIL NAVIGATION DES AVANTAGES + NON DÉTENTEURS DE COMPTE MON DOSSIER ACC, POSEZ LES QUESTIONS Q14 À Q17, PUIS ALLEZ AU MODULE « PAS DE COMPTE MON DOSSIER ACC »]
[NON-UTILISATEURS DE L’OUTIL NAVIGATION DES AVANTAGES + DÉTENTEURS DE COMPTE MON DOSSIER ACC, ALLEZ À LA Q7]
Les prochaines questions portent sur votre expérience de l’utilisation de l’outil Navigateur des avantages.
20. Dans quelle mesure l’outil Navigateur des avantages vous a-t-il aidé à trouver des avantages ou des services qui vous conviennent?
Faire le suivi de vos demandes
21. Avez-vous utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » dans Mon dossier ACC pour visualiser l’état de votre demande?
22. Y a-t-il une raison pour laquelle vous n’avez pas utilisé la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »?
Choisissez toutes les réponses qui s’appliquent
23. La fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » vous a-t-elle aidé à connaître l’état de votre demande?
24. La fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes » fournit-elle suffisamment de détails concernant le stade auquel le traitement de votre demande est rendu?
25. Quels renseignements additionnels relatifs à votre demande souhaiteriez-vous obtenir au moyen de la fonctionnalité « Faire le suivi de vos demandes »?
[TEXTE LIBRE]
26. Avez-vous utilisé le nouvel outil « Temps d’attente » pour connaître les temps d’attente moyens? Cet outil se trouve sur le site Web d’ACC et est accessible en cliquant sur un lien qui figure sur la page « Faire le suivi de votre demande ».
27. Les renseignements obtenus au moyen de l’outil « Temps d’attente » vous ont-ils permis de faire une estimation du temps requis avant de pouvoir obtenir une réponse?
28. Avez-vous déjà utilisé un formulaire Web guidé pour remplir une demande? Un formulaire Web guidé est différent d’un formulaire de demande conventionnel étant donné que l’on vous pose des questions et que l’on vous fournit des conseils tout au long du processus.
29. À votre avis, quels sont les avantages, le cas échéant, d’utiliser un formulaire Web guidé?
Choisissez toutes les réponses qui s’appliquent
30. À votre avis, quel est le principal inconvénient, le cas échéant, d’utiliser un formulaire Web guidé?
Choisissez toutes les réponses qui s’appliquent
31. Quel formulaire préférez-vous utiliser pour faire vos demandes?
[NON_TITULAIRES D’UN COMPTE MON DOSSIER ACC, ALLEZ À MODULE NON UTILISATEUR]
32. Que peut faire ACC, le cas échéant, pour mieux communiquer avec vous par le biais de Mon dossier ACC?
Choisissez toutes les réponses qui s’appliquent
33. Comment accédez-vous habituellement à Mon dossier ACC?
34. Quel système d’exploitation utilisez-vous habituellement pour accéder à Mon dossier ACC?
35. Enfin, en tenant compte de tout ce que vous savez au sujet de Mon dossier ACC, quelle valeur accordez-vous aux services en ligne fournis aux membres des Forces armées canadiennes (FAC) et aux membres de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) qui effectuent une transition à la vie civile (qui seront bientôt libérés)?
GRILLE
RANGÉES
a) Membres des FAC libérés sous peu
b) Membres de la GRC libérés sous peu
COLONNES
36. Qu’est-ce que vous avez vu, lu ou entendu au sujet de Mon dossier ACC?
[ZONE DE TEXTE]
[Description de Mon dossier ACC]
Mon dossier ACC est un service en ligne sécurisé qui permet aux vétérans de prendre contact avec Anciens Combattants Canada (ACC) en tout temps, où qu’ils soient. Mon dossier ACC est offert aux vétérans, aux membres des Forces armées canadiennes et aux membres de la GRC. Ce service est aussi offert aux membres de la famille qui reçoivent des prestations provenant d’ACC.
Plus particulièrement, Mon dossier ACC vous permet…
37. Quelle est la principale raison pour laquelle vous n’utilisez pas Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
38. Qu’est-ce qui vous encouragerait à utiliser Mon dossier ACC à l’avenir, le cas échéant?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[ALLER À LA SECTION DES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES]
La dernière série de questions vous concerne vous-même. Les renseignements seront utilisés seulement pour regrouper et analyser les résultats du sondage. Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
39. Êtes-vous…
40. Quel est votre groupe d’âge?
41. Dans quelle province ou dans quel territoire habitez-vous?
[LISTE ALPHABÉTIQUE]
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de répondre à ce sondage. Nous vous sommes très reconnaissants de partager votre rétroaction, qui aidera ACC à faire en sorte que les services fournis en ligne répondent à vos besoins. Encore une fois, nous souhaitons vous assurer qu’ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
Vous pouvez soumettre tout autre commentaire à ACC en envoyant un courriel à information@vac-acc.gc.ca.
[DIRIGER LES RÉPONDANTS VERS LA PAGE D’ACCUEIL D’ACC]
→ Bonjour à tous et bienvenue au groupe. Je m’appelle [MODÉRATEUR].
→ Je travaille pour une entreprise de recherche appelée Phoenix SPI, et j’agirai à titre de modérateur pour notre discussion de ce soir.
→ Merci beaucoup de votre présence.
→ Ce soir, nous menons une étude pour le compte d’Anciens Combattants Canada.
→ La discussion durera environ une heure et demie. Je ferai parfois référence au ministère en le désignant par son acronyme, ACC.
→ Nous désirons obtenir votre opinion concernant les services offerts par l’entremise de Mon dossier ACC.
→ Les commentaires que vous nous fournirez aideront Anciens Combattants Canada à améliorer ses services sécurisés en ligne.
→ Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses, alors n’hésitez pas à vous exprimer. Vous pouvez aussi réagir à ce que disent les autres participants.
→ Tous vos commentaires demeureront confidentiels. Notre rapport résumera les constats issus des groupes, mais ne donnera le nom d’aucun participant. Cela dit, je vous encourage à NE PAS divulguer, au cours de la discussion en ligne, des renseignements qui permettraient de vous identifier.
→ Voici comment nous procéderons :
→ Quelques observateurs d’Anciens Combattants Canada, qui sont des personnes qui prennent part à la recherche, assisteront à la séance de ce soir. Ils suivront notre discussion, mais n’y participeront pas.
→ Avez-vous des questions?
→ Pouvons-nous d’abord tous nous présenter en disant bonjour?
→ D’accord, allons-y.
Ce que vous avez tous en commun, c’est que vous êtes des utilisateurs inscrits de Mon dossier ACC.
1. J’aimerais commencer par vous poser une question générale… quelle est votre impression générale de Mon dossier ACC?
2. À quelles fins utilisez-vous généralement Mon dossier ACC?
ALTERNER L’ORDRE DES DEUX PROCHAINES QUESTIONS :
3. Quels sont les principaux avantages d’utiliser Mon dossier ACC?
4. Quels sont les principaux inconvénients d’utiliser Mon dossier ACC?
5. Saviez-vous que vous pouvez suivre l’évolution du traitement de vos demandes en ligne dans Mon dossier ACC?
6. Est-ce que quelqu’un s’est déjà servi de la fonction de suivi de l’état d’une demande dans Mon dossier ACC pour voir où en était le traitement d’une demande présentée en ligne?
Pour les personnes qui ont utilisé cette fonction :
7. Qu’en pensez-vous?
8. À quelle fréquence avez-vous tendance à vérifier l’état de votre demande?
Pour tous :
9. À quelle étape du processus de présentation d’une demande vous attendriez-vous à recevoir une mise à jour d’ACC sur l’état de la demande?
10. Après avoir vu en ligne une mise à jour sur l’état de la demande, dans quelles circonstances, s’il y a lieu, sentiriez-vous le besoin de communiquer avec ACC pour effectuer un suivi?
11. Pour les personnes qui communiqueraient avec ACC afin d’effectuer un suivi : comment le feriez-vous?
12. Avez-vous des (d’autres) suggestions pour aider ACC à rendre cette fonction la plus utile possible pour vous?
Toujours en ce qui concerne la fonction de suivi de l’état d’une demande,
13. Est-ce que certains d’entre vous se sont inscrits pour recevoir des avis électroniques et sont informés lorsqu’il y a des modifications à l’état d’une demande présentée en ligne?
Pour les personnes qui le sont :
14. Que pensez-vous de ces avis?
Pour tous :
15. Quels renseignements désirez-vous recevoir dans ces avis électroniques ou vous attendez-vous à recevoir?
16. Comment aimeriez-vous recevoir ces avis électroniques
17. Pouvez-vous penser à toute autre organisation, dans le secteur public ou privé, qui vous envoie des avis électroniques?
18. Avez-vous des (d’autres) suggestions pour aider ACC à rendre ces avis électroniques les plus utiles possible pour vous?
19. Si vous pouviez voir toute votre correspondance avec ACC par l’entremise de Mon dossier ACC, voudriez-vous tout de même recevoir une copie papier par la poste? En auriez-vous toujours besoin?
ALTERNER L’ORDRE DES DEUX PROCHAINES QUESTIONS :
20. Quels sont les principaux avantages associés au fait de ne plus recevoir de copies papier d’ACC?
21. Quelles seraient vos préoccupations, s’il y a lieu, si vous décidiez de ne plus recevoir de copies papier d’ACC?
En se tournant vers l’avenir...
22. Quelles améliorations ou modifications pouvant être apportées à Mon dossier ACC vous seraient particulièrement utiles?
23. J’aimerais maintenant vous poser des questions au sujet des améliorations possibles à Mon dossier ACC. Pour chacune de ces améliorations, j’aimerais savoir dans quelle mesure elle vous serait personnellement utile. Commençons par….[INSÉRER L’ÉLÉMENT]
24. Y a-t-il des fonctions d’autres services en ligne que vous utilisez et qui pourraient être intégrées à Mon dossier ACC?
25. Si vous pouviez communiquer et traiter avec Anciens Combattants Canada en utilisant seulement Mon dossier ACC, le feriez-vous?
26. Qu’est-ce que vous préféreriez ne pas faire, s’il y a lieu, par l’entremise de Mon dossier ACC?
27. Estimez-vous qu’en parlant au téléphone avec un représentant d’ACC, vous pouvez obtenir quelque chose qui n’est pas possible par l’entremise de Mon dossier ACC? Si c’est le cas, qu’est-ce que c’est?
28. En terminant, avez-vous des commentaires ou des suggestions au sujet d’un enjeu abordé ce soir?
Alors, voilà! Nous avons terminé. Merci d’avoir participé à ce groupe de discussion. Vous pouvez maintenant tous vous déconnecter. Passez une belle soirée!
Merci d’avoir accepté de répondre à ce court sondage. Votre participation contribuera à améliorer Mon dossier ACC – afin que le service réponde mieux aux besoins des vétérans et du personnel.
Le sondage devrait prendre cinq minutes de votre temps.
L’étude est menée par une maison de recherche canadienne indépendante pour le compte d’Anciens Combattants Canada. Si vous avez des questions au sujet du sondage, vous pouvez communiquer avec Phoenix Strategic Perspectives à l’adresse research@phoenixspi.ca.
Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées. Si vous répondez au sondage, toutes vos opinions demeureront anonymes et vos propos ne vous seront d’aucune façon attribués. Vous êtes tout à fait libre de participer ou non à cette étude; votre décision à cet égard n’aura pas de répercussions sur vos rapports avec le gouvernement du Canada.
Nous vous sommes reconnaissants de votre aide et nous avons hâte de recevoir votre rétroaction.
Veuillez cliquer sur « Suivant» pour commencer à répondre au sondage.
1. Dans quelle mesure connaissez-vous le service en ligne du Ministère, qui s’appelle Mon dossier ACC?
2. Dans quelle mesure diriez-vous que vous connaissez les fonctionnalités et caractéristiques de Mon dossier ACC?
3. Quelles sont les caractéristiques de Mon dossier ACC que vous connaissez le mieux?
Choisir toutes les réponses pertinentes
4. À quelle fréquence faites-vous les choses suivantes?
[FORMAT DE GRILLE]
[RANGÉES]
[COLONNES]
[SI LA RÉPONSE À 4a EST « JAMAIS »]
5. Pourquoi n’avez-vous jamais visité la section Mon dossier ACC dans ACC au tr@vail?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[SI LA RÉPONSE À 4b EST « JAMAIS »]
6. Pourquoi n’avez-vous pas utilisé le compte de formation Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[QUESTION POUR TOUS]
6. Est-ce que vous avez reçu la formation sur Mon dossier ACC au moyen de Webex ou en personne?
7. Quelle serait votre évaluation du rendement du Ministère pour ce qui est de sa capacité à vous renseigner au sujet des mises à jour continues de Mon dossier ACC?
[SI LE/LA RÉPONDANT(E) ESTIME QUE LE MINISTÈRE FAIT UN MAUVAIS OU UN TRÈS MAUVAIS TRAVAIL À CET ÉGARD]
8. Que pourrait faire le Ministère pour mieux vous renseigner au sujet de Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
9. Est-ce que Mon dossier ACC a un effet sur votre travail d’une façon ou d’une autre?
10. À quelle fréquence faites-vous référence ou appel à Mon dossier ACC dans vos interactions avec les vétérans? Cela comprend les cas où vous aidez quelqu’un à s’inscrire à Mon dossier ACC, où vous expliquez à quelqu’un ce qu’il est possible de faire dans Mon dossier ACC, etc.
11. À quelle fréquence recevez-vous de la part de vétérans des questions ou des commentaires au sujet de Mon dossier ACC?
12. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous utilisé la messagerie sécurisée de Mon dossier ACC pour communiquer avec des vétérans?
13. Dans l’ensemble, quelle serait votre expérience de la communication au moyen de la messagerie sécurisée?
[POSER LA Q13 SEULEMENT AUX NON-UTILISATEURS DE LA MESSAGERIE SÉCURISÉE]
14. Pourquoi n’avez-vous pas utilisé la messagerie sécurisée de Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
[POSER LES QUESTIONS 15 À 19 AUX RÉPONDANTS QUI ONT UTILISÉ LA MESSAGERIE SÉCURISÉE]
15. À quelle fréquence recourez-vous à la messagerie sécurisée pour communiquer avec les vétérans?
16. Si vous devez prendre contact avec un vétéran qui a activé la fonction de messagerie sécurisée, quelle méthode de prise de contact choisirez-vous?
17. Lorsque vous utilisez la messagerie sécurisée, est-ce que vous…
18. Au cours des 12 derniers mois, avez-vous eu des difficultés à utiliser la messagerie sécurisée pour communiquer avec des vétérans?
19. Êtes-vous en mesure de décrire les difficultés auxquelles vous avez été confronté(e) dans votre utilisation de la messagerie sécurisée pour communiquer avec des vétérans?
[ZONE DE TEXTE]
20. Saviez-vous que les prestations liées à la nouvelle pension à vie sont mises en œuvre au moyen d’une approche principalement numérique, ce qui signifie que le processus de demande est conçu pour Mon dossier ACC?
21. Êtes-vous à l’aise de faire la promotion de l’approche principalement numérique auprès des vétérans? N’oubliez pas que l’approche numérique ne signifie pas que les services s’effectuent sans assistance. De plus, les voies de prestation de services traditionnelles seront toujours offertes.
22. Qu’est-ce qui vous encouragerait à faire la promotion de l’utilisation de Mon dossier ACC auprès des vétérans?
Choisir toutes les réponses pertinentes
23. Quelle serait votre évaluation de la valeur globale de Mon dossier ACC pour vous en ce qui concerne la réalisation de vos responsabilités comme employé(e) du Ministère?
24. Et quelle serait votre évaluation de la valeur globale de Mon dossier ACC pour les vétérans?
25. Le Ministère envisage d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou d’apporter des améliorations à Mon dossier ACC. Dans quelle mesure chacune des caractéristiques suivantes serait-elle utile pour vous, dans le cadre de vos fonctions?
[GRILLE]
[RANGÉES; ASSURER LA ROTATION DES ARTICLES]
[COLONNES]
Très utile
Plutôt utile
Pas très utile
Pas du tout utile
26. Aimeriez-vous formuler des suggestions pour aider le Ministère à améliorer Mon dossier ACC?
[ZONE DE TEXTE]
[PASSER À LA SECTION DES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES]
[Description de Mon dossier ACC]
Mon dossier ACC est un service en ligne qui permet aux vétérans de prendre contact avec ACC en tout temps, où qu’ils soient. Mon dossier ACC est offert aux vétérans et aux membres actifs des Forces armées canadiennes et de la GRC. Ce service constitue un moyen simple et sûr de prendre contact avec ACC. Les membres de la famille d’un vétéran qui reçoivent des prestations provenant d’ACC peuvent aussi s’inscrire et créer un compte.
Plus particulièrement, Mon dossier ACC permet aux utilisateurs…
27. Quelle est la principale raison pour laquelle vous ne connaissez pas bien Mon dossier ACC?
Choisir toutes les réponses pertinentes
28. Qu’est-ce qui vous encouragerait à faire la promotion de l’utilisation de Mon dossier ACC auprès des vétérans, le cas échéant?
Choisir toutes les réponses pertinentes
La dernière série de questions vous concerne vous-même. Les renseignements seront utilisés seulement pour regrouper et analyser les résultats du sondage. Soyez sans crainte, ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
29. Depuis quand travaillez-vous pour Anciens Combattants Canada?
30. Parmi les énoncés suivants, lequel décrit le mieux votre poste à ACC?
31. Êtes-vous situé(e)…?
En terminant…
32. Seriez-vous disposé(e) à participer à une discussion de suivi sur ces mêmes sujets afin d’approfondir certains des enjeux que nous avons abordés aujourd’hui? Si vous souhaitez le faire, nous pourrions communiquer avec vous au cours des prochaines semaines afin de vous inviter à prendre part à une entrevue téléphonique de suivi avec un chercheur principal d’une maison de recherche indépendante, Phoenix Strategic Perspectives. Aimeriez-vous y participer?
33. Voulez-vous nous communiquer vos coordonnées?
Nom: [ZONE DE TEXTE]
Numéro de téléphone: [ZONE DE TEXTE]
Adresse de courriel : [ZONE DE TEXTE]
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de répondre à ce sondage. Nous vous sommes très reconnaissants de partager votre rétroaction, qui aidera ACC à faire en sorte que les services fournis en ligne répondent non seulement aux besoins des vétérans, mais également aux vôtres, comme employé(e). Encore une fois, nous souhaitons vous assurer qu’ACC ne recevra ni votre nom ni vos coordonnées.
[DIRIGER LES RÉPONDANTS VERS : Mon dossier ACC sur ACC au tr@vail (intranet)]
Pour commencer, j’aimerais vous poser quelques questions au sujet de votre travail à Anciens Combattants Canada.
1. Pour commencer, pourriez-vous décrire brièvement vos principales fonctions et responsabilités?
Piste : - nombre d’années dans le poste actuel
2. [MODIFIER LA FORMULATION SELON LA RÉPONSE À LA QUESTION 1] : Dans quelle mesure est-ce que vous devez composer ou interagir directement avec les vétérans dans le cadre de vos responsabilités professionnelles?
Pistes :
- nature et fréquence des interactions avec les vétérans
- importance relative de ces responsabilités par rapport aux autres responsabilités professionnelles (p. ex., proportion en % de la journée ou de la semaine de travail consacrée à ces responsabilités)
3. Quels sont les défis auxquels vous devez faire face dans vos interactions avec les vétérans, le cas échéant? PRENDRE NOTE DES MENTIONS PRÉCISES DE MON DOSSIER ACC
4. [MODIFIER LA FORMULATION SI LE/LA PARTICIPANT(E) A MENTIONNÉ MON DOSSIER ACC] : Dans quelle mesure diriez-vous que vous êtes à l’aise d’utiliser Mon dossier ACC? Quelles sont les fonctionnalités de Mon dossier ACC que vous connaissez le mieux?
Pistes :
- très, plutôt, pas très, pas du tout à l’aise
- connaissance de certaines fonctionnalités, mais pas des autres
5. Pourriez-vous décrire comment vos responsabilités professionnelles se rattachent ou font appel à Mon dossier ACC? De quelle façon est-ce que Mon dossier ACC intervient dans vos responsabilités?
Pistes : - utilisation de Mon dossier ACC/soutien des autres dans l’utilisation de Mon dossier ACC/promotion de Mon dossier ACC/réception de questions sur Mon dossier ACC et formulation de réponses
6. Est-ce que Mon dossier ACC vous aide à accomplir vos responsabilités professionnelles? Veuillez préciser.
7. Est-ce qu’il y a des enjeux, des problèmes ou des défis liés à Mon dossier ACC qui font en sorte qu’il est difficile pour vous d’accomplir certaines de vos responsabilités professionnelles? Si c’est le cas, quels sont-ils?
8. Quels genres de commentaires avez-vous reçus ou entendus des vétérans au sujet de Mon dossier ACC, si vous en avez reçus?
Pistes : - commentaires positifs ou négatifs/critiques
9. [SI LE/LA PARTICIPANT(E) A RÉPONDU OUI à la Q8au sujet de la RÉCEPTION DE COMMENTAIRES] : Que faites-vous de ces commentaires que vous avez reçus?
10. Est-ce que vous avez déjà suivi une formation sur Mon dossier ACC? Si c’est oui, quel genre de formation avez-vous reçue? Si c’est non, pourquoi pas?
Piste : - sur WebEx, en personne, des deux façons
SI C’EST NON :
11. Est-ce que vous aimeriez recevoir une formation s’attachant particulièrement à Mon dossier ACC? Pourquoi/pourquoi pas?
Pistes
– utile pour vous et pour vos collègues
– format de la formation; y a-t-il des obstacles?
SI C’EST OUI :
12. Est-ce que la formation que vous avez suivie s’est révélée utile? Pourquoi/pourquoi pas?
Piste : - que pourrait-on faire pour améliorer la formation
13. Est-ce que vous estimez que vous connaissez suffisamment Mon dossier ACC ou que vous êtes assez au courant à ce sujet pour accomplir vos responsabilités professionnelles? Veuillez élaborer.
Piste : - qu’est-ce que le/la participant(e) aimerait savoir de plus ou mieux connaître
14. Est-ce qu’une meilleure connaissance de Mon dossier ACC améliorerait la mesure dans laquelle vous parvenez à accomplir vos responsabilités professionnelles? Si c’est oui, veuillez indiquer pourquoi et à quels égards.
15. Comment décririez-vous l’incidence globale de Mon dossier ACC sur votre travail? Et pourquoi donc?
Pistes : - effet positif, neutre ou négatif ou encore, aucun effet
16. Quelle serait votre évaluation de la valeur globale de Mon dossier ACC pour vous, pour ce qui concerne l’exécution de vos responsabilités d’employé(e) du Ministère? Et pourquoi donc?
17. Est-ce que vous encouragez les vétérans à utiliser Mon dossier ACC? Si c’est oui, pourquoi? Si c’est non, pourquoi pas?
Pistes :
- les fonctionnalités dont le/la participant(e) est plus ou moins à l’aise de faire la promotion
- appréhensions au sujet de la promotion de Mon dossier ACC
- obstacles à la promotion de Mon dossier ACC
SI C’EST NON :
18. Qu’est-ce qui pourrait vous encourager à promouvoir ou à promouvoir davantage l’utilisation de Mon dossier ACC auprès des vétérans?
19. Dans quelle mesure est-il important pour vous d’être renseigné(e) au sujet des mises à jour continues de Mon dossier ACC? Veuillez préciser.
20. Quelle serait votre évaluation du rendement du Ministère pour ce qui est de la mesure dans laquelle il parvient à vous tenir au courant des mises à jour continues de Mon dossier ACC? Veuillez préciser.
21. Que pourrait faire le Ministère pour mieux vous renseigner au sujet des changements ou des mises à jour qui sont apportés à Mon dossier ACC?
22. Seriez-vous en mesure de songer à des améliorations ou à des changements à apporter à Mon dossier ACC qui seraient utiles pour vous, dans le cadre de vos fonctions? Si c’est oui, quels seraient ces changements et améliorations et pourquoi seraient-ils utiles?
23. ACC envisage un éventail de nouvelles fonctionnalités ou d’améliorations qui pourraient être incluses à Mon dossier ACC. Je vais vous les énumérer. Dans chaque cas, veuillez m’indiquer dans quelle mesure la fonctionnalité ou l’amélioration en question serait utile pour vous dans le cadre de vos fonctions, en précisant pourquoi [EXCLURE TOUT CE QUI A DÉJÀ ÉTÉ SIGNALÉ À LA PRÉCÉDENTE QUESTION] :
[Description de Mon dossier ACC à utiliser au besoin]
Mon dossier ACC est un service en ligne qui permet aux vétérans de prendre contact avec ACC en tout temps, où qu’ils soient. Mon dossier ACC est offert aux vétérans et aux membres actifs des Forces armées canadiennes et de la GRC. Ce service constitue un moyen simple et sûr de prendre contact avec ACC. Les membres de la famille d’un vétéran qui reçoivent des prestations provenant d’ACC peuvent aussi s’inscrire et créer un compte.
Plus particulièrement, Mon dossier ACC permet aux utilisateurs…
24. Quelle est la principale raison pour laquelle vous ne connaissez pas bien Mon dossier ACC?
25. Selon vous, est-ce qu’il vous serait utile de mieux connaître Mon dossier ACC ou certaines de ses fonctionnalités? Si c’est oui, pourquoi? Si c’est non, pourquoi pas?
SI C’EST OUI :
26. À votre avis, quels sont les aspects au sujet desquels il serait utile que vous soyez mieux renseigné(e)?
27. Dans quelle mesure est-il important pour vous d’être renseigné(e) au sujet des mises à jour continues de Mon dossier ACC? Veuillez élaborer.
28. Quelle serait votre évaluation du rendement du Ministère pour ce qui est de la mesure dans laquelle il parvient à vous tenir au courant des mises à jour continues de Mon dossier ACC? Veuillez élaborer.
29. Que pourrait faire le Ministère pour mieux vous renseigner au sujet des changements ou des mises à jour qui sont apportés à Mon dossier ACC?
30. Seriez-vous en mesure de songer à des améliorations ou à des changements à apporter à Mon dossier ACC qui seraient utiles pour vous, dans le cadre de vos fonctions? Si c’est oui, quels seraient ces changements et améliorations et pourquoi seraient-ils utiles?
31. Est-ce que vous aimeriez formuler des(d’autres) suggestions pour aider le Ministère à améliorer Mon dossier ACC?
Merci d’avoir pris le temps de parler avec moi. Vos observations nous sont très précieuses.
[1]Les utilisateurs de Mon dossier ACC comprennent les anciens combattants, les membres des Forces armées canadiennes et les vétérans, les membres actifs et retraités de la GRC, ainsi que les membres de leur famille qui reçoivent des prestations directement d’ACC.
[2] 81 000 en octobre 2018
[3]Des avis de recrutement ont été publiés sur le site Web du Ministère afin de rejoindre les non-utilisateurs de Mon dossier ACC. Finalement, très peu de non-utilisateurs de Mon dossier ACC (n=14 répondants) ont choisi de participer à l'un des sondages en ligne.
[4]Pour ce sondage, un échantillon probabiliste n'était pas possible parce que l'accès à une liste d'utilisateurs de Mon dossier ACC n'était pas disponible.