Select - Formulaire du rapport d'évaluation du rendement de l'expert-conseil (FREREC)

Instructions
Protégé « B » lorsque rempli

N^o du contrat :

N^o du projet :

N^o de référence du client :

Description des travaux :

Nom de l'entreprise :

Adresse de l'entreprise :

Gestionnaire de projet

Gestionnaire de projet Nom :

Gestionnaire de projet N^o de téléphone (999-999-9999) :

Gestionnaire de projet N^o de télécopieur (999-999-9999)  :

Gestionnaire de projet N^o de cellulaire (999-999-9999) :

Gestionnaire de projet Adresse électronique :

Information sur le contrat

Montant du marché adjugé :

Date de l'adjudication du marché (AAAA-MM-JJ) :

Montant final :

Date d'achèvement du contrat (AAAA-MM-JJ) :

Nombre de modifications :

	Catégorie Échelle	Pointage
Conception
Voici l'évaluation de la qualité de la conception.	Inacceptable : 0-5 Non satisfaisant : 6-10 Satisfaisant : 11-16 Supérieur : 17-20	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 S/O 1
Qualité des résultats
Voici l'évaluation de la qualité du produit final, mais aussi des produits à livrer aux diverses étapes du projet.	Inacceptable : 0-5 Non satisfaisant : 6-10 Satisfaisant : 11-16 Supérieur : 17-20	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20
Gestion
Voici l'évaluation de la façon dont le projet a été géré, y compris l'exécution du projet et la prestation de l'ensemble des services d'expert-conseil.	Inacceptable : 0-5 Non satisfaisant : 6-10 Satisfaisant : 11-16 Supérieur : 17-20	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 S/O 2
Délais
Voici l'évaluation de la planification du temps et du contrôle du calendrier.	Inacceptable : 0-5 En retard : 6-10 À temps : 11-16 En avance sur le calendrier : 17-20	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20
Coût
Voici l'évaluation de la qualité de la planification et du contrôle des coûts pendant la durée du projet.	Inacceptable : 0-5 Non satisfaisant : 6-10 Satisfaisant : 11-16 Supérieur : 17-20	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 S/O 3
Total du pointage		0/100

Commentaires :

TPSGC :

Nom :

Titre :

Signature : ________________________________

Date (AAAA-MM-JJ) :

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Instructions et renseignements supplémentaires (Select - Rapport d'évaluation du rendement de l'expert-conseil)

Conception

Il faut tenir compte des éléments suivants :

• Compréhension des objectifs et des contraintes du projet
• Rigueur de l'analyse des problèmes et de l'approche logique utilisée et recherche de solutions de rechange
• Pertinence du concept et sensibilité au contexte (physique et non physique, image, site, géographie, fonction, client, etc.)
• Exigences fonctionnelles et techniques : efficacité du concept pour répondre aux exigences fonctionnelles et techniques, y compris la souplesse et l'expansion
• Qualités relatives à l'esthétique et à l'espace et/ou « élégance » technique
• Rendement fonctionnel pour les utilisateurs : efficacité, sécurité, confort, commodité, facilité de fonctionnement et d'entretien, y compris les éléments ou services de soutien à l'architecture et au génie
• Science du bâtiment et techniques de l'ingénieur : équipement et procédés de construction, sélection et description des matériaux favorisant la construction efficace et un bon rapport rendement/prix pendant la durée de vie; jugement pour équilibrer l'utilisation de nouvelles technologies et de technologies éprouvées

Qualités des résultats

Il faut tenir compte des éléments suivants :

• Réceptivité aux suggestions de TPSGC et du client
• Traitement de tous les aspects du processus (toutes les questions techniques, les pouvoirs d'approbation, les procédures ministérielles, etc.)
• Qualité des études, y compris : examen complet des travaux à effectuer, analyse logique, recommandations fermes et justifiées, clarté de la présentation
• Qualité des documents de travail (complets, exacts et coordonnés)
• Contrôle de la qualité relative à la construction
• Administration du contrat - exactitude, rapidité

Gestion

La mesure dans laquelle l'entrepreneur assume efficacement la gestion des travaux a une incidence directe sur les services qu'on attend de TPSGC. Il faut tenir compte des éléments suivants :

• Prestation d'un service complet, fiable et efficace de façon souple, ordonnée et « sans surprise »
• Bonne compréhension du rôle de l'expert-conseil dans le contexte de l'environnement opérationnel de TPSGC et compte tenu des objectifs et des impératifs du projet
• Initiative, jugement et attention dans la fourniture des services
• Gestion de l'équipe d'experts-conseils : leadership, efficacité, équité et prestation d'un niveau de service adéquat
• Coordination du travail des sous-experts-conseils, s'il y a lieu
• Sensibilité aux facteurs externes : connaissance des conditions actuelles dans l'industrie du bâtiment et dans la collectivité locale et utilisation de cette connaissance dans l'intérêt du projet

Délais

En ce qui a trait à l'évaluation du respect des délais par l'entreprise, il faut tenir compte des conditions indépendantes de la volonté de celle-ci, y compris du rendement de TPSGC, de l'entrepreneur et du client. Le gestionnaire de projet doit évaluer si les éléments suivants ont été fournis :

• Présentation de rapports d'avancement précis dans les délais prescrits
• Prestation des services dans les délais requis à toutes les étapes

Coût

Il faut tenir compte des éléments suivants :

• Gestion de l'élaboration de la conception dans le cadre du plan financier
• Rapidité de l'estimation et surveillance du respect du plan financier
• Estimation finale par rapport à l'estimation actuelle (faite au moment de l'attribution du contrat)
• Application de l'ingénierie de la valeur aux décisions de conception, s'il y a lieu
• Bon équilibre des coûts entre les éléments de l'estimation