Guide d'emballage des travaux d'imprimerie

Table des matières

1. Introduction
2. Exigences particulières
3. Généralités
   • 3.1 Emballage
   • 3.2 Emballage
   • 3.3 Fermeture hermétique
   • 3.4 Numérotage
   • 3.5 Étiquetage et marquage
4. Emballage spécial
5. Matériaux d'emballage

1. Introduction

Le Guide d'emballage des travaux d'imprimerie est l'œuvre de, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Le document décrit les principes et les méthodes que doivent suivre les ministères fédéraux et les fournisseurs. Il établit les exigences relatives à l'emballage afin de protéger les marchandises transportées, et d'en faciliter l'entreposage et la manutention lors de l'arrivée à destination. À moins d'indication contraire, les exigences énoncées dans ce guide sont déjà en vigueur et représentent le minimum requis.

L'entrepreneur a la responsabilité de fournir un emballage de bonne qualité, conforme aux bonnes pratiques commerciales, en utilisant de bons matériaux et en maintenant une certaine uniformité. Ce qui précède s'applique à tous les aspects du domaine, mentionnés ou non dans ce document. Rien de ce qui est écrit ou de ce qui est omis dans cette directive ne dégage l'entrepreneur ou l'expéditeur désigné d'assurer la protection de la marchandise pendant le transport.

Tous commentaires et toutes propositions de modifications doivent être adressés à :

Gestionnaire, Division des approvisionnements d'imprimerie
Constitution Square
360 rue Albert, 12^e étage
Ottawa (Ontario) K1A 0S5, CANADA
613-998-0440

2. Exigences particulières

1. N'utilisez que des boîtes de carton neuves, sauf lorsque le contrat indique le contraire. Le cas échéant, vous pouvez utiliser des boîtes de carton qui ont servi au transport de papier 8 1/2 po x 11 po ou 8 1/2 po x 14 po, à condition qu'elles soient neuves.
2. Lorsque c'est possible, l'emballage des produits imprimés doit favoriser le transport à plat.
3. À moins d'avis contraire, l'emballage doit protéger de façon appropriée la marchandise pendant le transport entre le fournisseur et le destinataire.
4. Les produits imprimés doivent être emballés de façon que l'on puisse les envoyer par transporteur public, au tarif le plus économique, et qu'ils arrivent à destination en bon état.
5. Les produits imprimés doivent être emballés sans perte d'espace, avec du papier kraft de bonne qualité ou une pellicule de plastique rétractable, à moins d'indication contraire dans le contrat.
6. Les boîtes doivent être fermées au moyen de colle, de ruban gommé ou de ruban adhésif, à moins d'indication contraire dans le contrat.
7. Toutes les boîtes et tous les contenants en carton dur doivent être conformes aux règles et aux règlements des transporteurs qui s'appliquent au mode de transport.

3. Généralités

3.1 Emballage

Ce qui suit peut s'appliquer à l'emballage au moyen de papier kraft brun ou de pellicule plastique rétractable, de papier ou de bandes spéciales, ou à l'utilisation de boîtes individuelles légères avec rabats.

Dans tous les cas, la plus petite unité d'emballage doit être étiquetée et identifiée quant à son contenu. Les paquets d'articles retenus par des bandes doivent contenir exactement le nombre d'unités prévu. La plus petite unité d'emballage servira à calculer les dimensions globales de la boîte d'emballage. Toutes les boîtes doivent être étiquetées d'après leur contenu.

3.2 Emballage

1. Les boîtes de carton : vous devez utiliser des boîtes neuves lors de l'emballage initial. Les boîtes doivent être de dimensions uniformes et prévues pour leur contenu, de façon qu'elles ne laissent aucun vide une fois remplies. Si le contrat le spécifie, des boîtes usagées peuvent être utilisées, pourvu qu'elles soient à l'état « neuf » et que leurs dimensions correspondent à la marchandise. Le poids total de la boîte remplie ne doit pas dépasser celui qui est indiqué dans le contrat. Les boîtes de carton doivent correspondre aux spécifications de la norme 43-GP-33M de l'Office des normes générales du Canada. Sauf indication contraire dans le contrat, les boîtes ne doivent pas peser plus de 35 livres.
2. Les patins et les palettes : Sauf indication contraire, tous les patins et toutes les palettes doivent être de dimensions uniformes. Les patins et les palettes doivent être en bois de qualité, exempt de pourriture ou de déformation.

Les boîtes de carton doivent être empilées de façon à assurer une stabilité maximale, ne pas dépasser le périmètre de la palette, et être disposées de façon à permettre un serrage final au moyen de points de collage, d'une pellicule rétractable, d'un couvercle protecteur ou de feuillards. La hauteur hors tout des palettes chargées ne doit pas dépasser 60 po. Chaque palette doit être cerclée par au moins quatre feuillards de solidité et de dimensions égales. Si les dimensions dépassent 40 po, il faut ajouter un feuillard.

S'il faut superposer les patins ou les palettes pendant le transport, on doit en recouvrir la charge au moyen d'un couvercle protecteur en bois ou en matière rigide analogue avant le serrage final.

Avant de charger les feuilles imprimées, qui ne sont pas dans des boîtes de carton, sur les patins, il faut envelopper toute la charge d'une pellicule rétractable ou employer des feuilles de papier. Si on emploie des feuilles de papier, il faut poser une feuille neuve en papier à l'épreuve des intempéries ou en plastique dans le sens de la longueur et une autre dans le sens de la largeur, de sorte qu'on puisse recouvrir entièrement les feuilles imprimées avec un recouvrement de 4 po en bordure. Coller les bordures avec du ruban adhésif d'au moins 4 po de largeur.

3.3 Fermeture hermétique

Les paquets enveloppés de papier qui doivent être emballés dans les boîtes de carton doivent être fermés hermétiquement au moyen de ruban gommé ou adhésif d'une largeur d'au moins 2 po.

Pour cette opération, on colle les rabats des boîtes de carton et des gros paquets ou on pose du ruban gommé ou adhésif renforcé d'une largeur d'au moins 2 po. Les parties d'emballage de papier superposées doivent être fermées hermétiquement au moyen de ruban d'une largeur d'au moins 4 po pour les paquets sur patins.

3.4 Numérotage

Les boîtes de carton qui contiennent des formulaires ou d'autres publications numérotées doivent porter à l'extérieur une étiquette indiquant les numéros de série. Les modifications de l'ordre numérique (numéros sautés ou formulaires modifiés par collage) doivent être indiquées. Sauf indication contraire dans le document contractuel, le numéro le plus bas doit paraître au haut d'une palette ou d'un patin et le numéro le plus élevé au bas de la palette ou du patin.

3.5 Étiquetage et marquage

L'étiquetage et le marquage des imprimés emballés doivent toujours comporter le numéro de contrat, une description du contenu, le nombre d'articles inclus et l'adresse du destinataire.

4. Emballage spécial

Un bon nombre de produits nécessitent un emballage spécial en raison de leurs caractéristiques uniques ou de la distance de transport. Le fournisseur a la responsabilité d'emballer la marchandise de façon qu'elle arrive au lieu de destination en bon état.

1. Les livres : Les livres coûteux ou délicats, ou dont le poids est exceptionnellement lourd, doivent être emballés très soigneusement. Pour les livres coûteux, on recommande les contenants individuels. Les livres délicats ou de poids élevé doivent être séparés par des feuilles de papier doux. Les boîtes contenant deux rangées de tels livres doivent être munies de diviseurs en carton. Toutes les boîtes doivent être complètement remplies, ne laissant aucun vide afin d'éviter le mouvement du produit et l'endommagement du contenant pendant le transport.
2. Les enveloppes : Les produits destinés au traitement automatisé, comme les enveloppes, doivent arriver bien à plat au centre de traitement. Tout gondolage cause des difficultés et peut rendre le produit inacceptable. Une méthode recommandée pour l'emballage des enveloppes ou des cartes consiste à comprimer le paquet à l'aide d'une bande.
3. Les formulaires : Les formulaires individuels, à feuilles multiples et continues doivent être emballés d'une façon bien précise. Les formulaires doivent être placés dans des boîtes prévues à cet effet, jusqu'à une hauteur qui dépasse les côtés. Ensuite, on comprime légèrement la pile de formulaires pour fermer les rabats de la boîte et on les colle.
4. Déchargement : Les patins, les palettes et les boîtes de carton doivent être déchargés sur une surface horizontale sèche, solide et protégée contre les intempéries. Le destinataire doit signer pour en accuser réception.

5. Matériaux d'emballage

• Papier d'emballage kraft, non blanchi, convient pour les machines à emballer manuelles ou automatiques (ONGC 9-GM-5B).
• Papier d'emballage, résistant aux intempéries, pare-vapeur, kraft brun, laminé, convient pour l'emballage sur patins.
• Pellicule d'emballage, rétractable, calibre minimum 2 mil, doit s'adapter à la forme du produit à emballer et résister à la déchirure par le mouvement au cours du transport.
• Carton dur ondulé, carton double face composé de carton doublure et d'une feuille ondulée, convient pour faire des boîtes et pour emballage (ONGC 43-GP-33M).
• Carton ondulé, convient pour l'expédition au pays (ONGC 43-GP-33M).
• Ruban, papier, encollé d'un côté, activé à l'eau (ONGC 43-GP-1a).
• Ruban, cellulose, adhésif d'un côté, largeur minimale de 2 po.
• Ruban, papier, renforcé avec des fibres, enduit d'un côté de gomme activée par l'eau (ONGC 43-GP-28b).
• Palette, bois de qualité commerciale, pouvant supporter une charge de 3 tonnes métriques et être empilée sans danger sur trois rangées. Les dimensions de la palette doivent être suffisantes pour que le produit ne déborde pas.
• Couvercle protecteur, en bois ou en fibres à haute densité, pouvant supporter une charge de deux tonnes métriques sans dommages pour les feuilles ou les boîtes de produits. Il doit avoir le même périmètre que la palette ou le patin.