Je tiens d'abord à féliciter Bibliothèque et Archives Canada pour l'initiative de la stratégie canadienne sur l'information numérique. J'ai eu l'opportunité de participer à quelques rencontres pour en discuter. L'intérêt des participants démontrait l'importance de la stratégie pour tous les intervenants. Je vous fais de quelques commentaires sur la stratégie et, peut-être de façon prématurée, sur sa mise en œuvre. Essentiellement, ces commentaires sont inspirés de ma pratique en gestion des archives courantes.

Les efforts de normalisation

À de multiples reprises, la stratégie fait référence aux normes et aux meilleures pratiques. Voilà un aspect des plus importants. Bien que sous-entendu, il faut des normes visant spécifiquement aux archives courantes, et plus particulièrement les archives de données.

La numérisation du patrimoine

La mesure prévue 1.1.1. (Instaurer un projet de 5 à 10 ans pour numériser le patrimoine) attire mon attention. La Ville de Montréal prévoit de numériser ses archives progressivement en fonction des ressources disponibles Nous débuterons par les documents analogiques en danger, comme une collection de quelques milliers de bobines de microfilm. Nous ferons une pierre deux coups : protéger le patrimoine et accroître le nombre de documents numériques. La numérisation ne doit pas viser que les documents pour diffusion immédiate, comme les expositions virtuelles, mais plutôt une banque de documents pour la recherche.

Toutes les actions du Gouvernement du Canada en matière d'archives devraient être coordonnées vers cet objectif.

La conservation de l'information numérique

La mesure 2.2.2 (Créer des dépôts numériques fiables et des archives de données) connaîtra quelques difficultés lors de sa mise en œuvre. Il pourrait être, par exemple, difficile pour un organisme public québécois d'obtenir les autorisations nécessaires au dépôt de documents numériques dans un dépôt canadien. Des obstacles politiques devront être surmontés.

Il serait peut-être pertinent de développer des modèles pour la conservation des archives de données. Ce modèle pourrait être remis aux organismes afin de leur éviter les coûts de développement. Je pense ici à des informations communes telles les données géospatiales pour les municipalités.

La Division de la gestion des documents, des archives et de l'accès aux documents est prête à collaborer à la mise en œuvre de la Stratégie canadienne sur l'information numérique. N'hésitez pas à me contacter si vous pouvons vous être utile.