Offrir le service Loansome Doc

Si vous avez décidé d'offrir le service Loansome Doc à vos utilisateurs, vous devez suivre au préalable une certaine procédure. Cette procédure ne nécessite pas l'intervention de l'ICIST-CNRC, mais si vous avez des questions ou que vous éprouvez des difficultés, vous pouvez toujours communiquer avec la coordonnatrice de DOCLINE.

Les étapes sont les suivantes :

Étape 1 : élaborer une politique relative à Loansome Doc

Vous devez tout d'abord prendre quelques décisions au sujet du service Loansome Doc. Certaines des questions auxquelles vous voudrez répondre sont

• À quels groupes d'utilisateurs offrirez-vous Loansome Doc? Limiterez-vous l'accès aux seuls utilisateurs adhérents ou offrirez-vous le service à un plus grand nombre d'utilisateurs?
• Percevrez-vous des frais sur le service Loansome Doc? Si tel est le cas, exigerez-vous des frais sur toutes les demandes présentées par Loansome Doc ou seulement celles que vous acheminez par DOCLINE?
• Utiliserez-vous Loansome Doc seulement pour les prêts entre bibliothèques ou permettrez-vous aux utilisateurs de demander les articles que compte votre collection?
• Quelle sorte de formation et de soutien offrirez-vous?
• Exigerez-vous des utilisateurs qu'ils s'inscrivent à titre d'utilisateurs de Loansome Doc? Si tel est le cas, quelles procédures adopterez-vous à ce sujet?

Étape 2 : mise à jour de votre profil Institution

À partir de votre compte DOCLINE, accédez à votre profil Institution et choisissez la section Loansome Doc. Cliquez la case indiquant que vous êtes un participant à Loansome Doc. Ensuite, indiquez les groupes auxquels vous offrez le service Loansome Doc, desquels vous exigerez des frais pour remplir les demandes Loansome Doc, en cliquant les cases indiquées. Par la suite, veuillez indiquer vos méthodes de livraison. Si vous voulez personnaliser l'interface lors de l'inscription pour vos participants Loansome Doc, vous pouvez le faire en-dessous de « Registration ». N'oubliez pas de sauvegarder les changements que vous apportez.

Ce faisant, vous serez inscrit à titre de participant à Loansome Doc, et les utilisateurs de Loansome Doc pourront vous transmettre leurs demandes.

Étape 3 : information de vos utilisateurs

Vous devez maintenant informer vos utilisateurs que vous offrez le service Loansome Doc. Il faut également les renseigner sur les procédures et politiques que vous avez adoptées. Il se peut que vous exigiez de vos utilisateurs qu'ils s'inscrivent avant de pouvoir vous envoyer des demandes Loansome Doc. Vous devez également informer vos utilisateurs de la marche à suivre pour créer un compte Loansome Doc auprès de la NLM. Vous auriez intérêt à créer un compte d'essai vous-même et à essayer d'acheminer des demandes Loansome Doc à votre bibliothèque. Vous devrez indiquer votre LIBID aux utilisateurs pour qu'ils puissent s'inscrire.

Des renseignements sur la marche à suivre pour créer un compte.