| Sommaire | Article suivant |
Nouvelles de la Bibliothèque nationale
Décembre 1995 Vol. 27 #12
par Iris Winston, rédactrice
Le Projet pilote de la Bibliothèque nationale sur les publications électroniques (PPPE) s'est terminé en
juillet dernier. Le PPPE a été créé pour examiner les questions importantes que sont le traitement et la
fourniture de l'accès aux pu-blications en direct (voir « Le projet pilote de la Bibliothèque nationale sur
les publications électroniques » et « La mise en commun des ressources et les technologies de
l'information - Nouvelles », Nouvelles de la Bibliothèque nationale, vol. 27, nos 3-4, mars-avril
1995, p. 1, 4-5, et no 6, juin 1995, p. 19-20), à la suite de la prolifération des publications électroniques et
de l'information en réseau ainsi que de leur impact sur le patrimoine publié du Canada et les efforts de la
Bibliothèque nationale pour préserver ce patrimoine.
Voici les objectifs officiels du projet, qui faisaient intervenir 46 publications en direct :
- Relever et comprendre les problèmes que les bibliothèques et, en particulier, la Bibliothèque nationale
rencontreront dans la gestion des collections en direct.
- Inciter un plus grand nombre d'employé(e)s de la Bibliothèque nationale à utiliser et à bien connaître les
documents en direct, que ce personnel travaille à l'un ou l'autre des secteurs de la Bibliothèque (sélection,
acquisitions, catalogage, gestion des collections, transfert de documents en direct sur des supports de
conservation, référence et service au public).
- Aider la Bibliothèque nationale à établir les politiques à plus long terme sur le traitement des documents en
réseau, et recommander de donner des responsabilités administratives au sein de la Bibliothèque nationale
en vue de gérer ces documents.
- Prendre de l'expérience afin que la Bibliothèque nationale puisse continuer d'être efficace au sein du
gouvernement fédéral en ce qui concerne la gestion de l'information gouvernementale publiée sous forme
électronique.
- Participer à l'élaboration des documents de la Bibliothèque nationale servant à définir et à planifier les
besoins en ressources de l'organisation.
- Prendre de l'expérience et se spécialiser dans certaines des technologies et des enjeux technologiques
mettant en cause l'édition et les publications électroniques, surtout dans le domaine de l'édition électronique
sur Internet.
Voici la liste des questions importantes :
- Tous les aspects du droit d'auteur et de l'accès.
- Le maintien de l'intégrité des publications électroniques.
- L'établissement de normes concernant les publications électroniques.
- La gestion des publications électroniques.
- La mise en application du dépôt légal concernant les publications électroniques.
- La sécurité et la conservation des publications électroniques.
- Assurer l'accès continu aux publications électroniques.
Lorsque le rapport final du projet a été soumis à l'administrateur général de la Bibliothèque nationale en
novembre, il avait atteint ses objectifs importants, à savoir faire ressortir les questions clés et familiariser
les membres du personnel des différents secteurs de la Bibliothèque à la gestion des publications
électroniques.
« Nous continuons d'édifier notre collection de publications électroniques et de renforcer le support des
systèmes envers cette collection », d'affirmer Nancy Brodie, membre du projet. « Il nous reste encore
beaucoup de planification à effectuer. Nous nous attendons à ce que de plus en plus de gens publient sur
support électronique et se servent d'Internet comme instrument de diffusion. Par conséquent, il importe
pour nous d'orienter la gestion des publications électroniques dès que possible. Notre approche consistera à
le faire par l'entremise de notre nouveau système bibliographique, mais nous avons besoin d'une
infrastructure plus solide avant de nous y engager trop rapidement. »
Il reste beaucoup d'autres questions à régler, dit-elle, en particulier :
- Maintenir l'équilibre entre l'accès universel aux publications électroniques et les droits des éditeurs.
- Assurer l'intégrité des documents électroniques, qui peuvent être altérés beaucoup plus facilement que dans
le cas des imprimés.
- Conserver les publications électroniques et voir à ce qu'elles demeurent lisibles dans l'avenir, en dépit de
l'évolution constante du contexte et des matériels électroniques.
« Avec le PPPE, nous mettons pour ainsi dire un orteil dans l'eau d'une piscine en expansion rapide », de
dire Mme Brodie. « Nous avons énormément appris sur ceux qui publient électroniquement, comment ils
procèdent, sur les détails des méthodes d'acquisition, de même que sur les limites et les options possibles
dans tout le secteur commercial des publications électroniques et du droit d'auteur. Nos constatations
préliminaires indiquent qu'il n'est pas difficile de stocker ou de conserver des publications électroniques à
court terme. Nous devons désormais porter notre attention sur la conservation à long terme et la nécessité
d'élaborer une stratégie de conservation nationale coopérative en matière de documents électroniques. Nous
devons également aborder la question du coût. Nous savons qu'il est dispendieux d'acquérir des
publications sous différentes formes, et qu'il peut y avoir des difficultés à transférer des fichiers
automatiquement. »
Le PPPE est devenu essentiel en raison de l'accent accru sur la technologie et les publications
électroniques, de même que leur impact sur toutes les bibliothèques. Sa plus grande valeur tient au fait qu'il
a mis en lumière le nombre et la complexité des questions qui entourent l'édition électronique, et dans
l'adaptation des méthodes de gestion des imprimés sur supports conventionnels, par rapport à l'évolution du
milieu électronique.
Pour renseignements :
Nancy Brodie
Gestion des ressources en information
Bibliothèque nationale du Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)
K1A 0N4
Téléphone : (613) 947-5887
Télécopieur : (613) 996-7941
ATME : (613) 992-6969
Internet : nancy.brodie@nlc-bnc.ca
Droit d'auteur. La Bibliothèque nationale du Canada. (Révisé: 1996-02-23)