|
Nouvelles de la Bibliothèque nationale |
Trudy Bodak, cartothécaire, Université York, et
Grace Welch, cartothécaire, Université d’Ottawa
La création d’un catalogue collectif canadien des cartes est un objectif poursuivi par l’Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada (ACACC) depuis sa création en 1967. Il n’a jamais fait de doute qu’un tel projet serait précieux en vue de promouvoir et de rendre accessibles les cartes canadiennes. Toutefois, avant que le catalogue collectif canadien des cartes devienne réalité, le processus a été beaucoup plus long que tous ne l’avaient envisagé au départ.
Car aucune règle catalographique standard pour les cartes, ni de codage MARC n’existaient. Vers le milieu des années 1970, le Comité du catalogue collectif canadien de l’Association a collaboré avec les Archives nationales du Canada et la Bibliothèque nationale du Canada afin de proposer des règles de catalogage normalisées pour les cartes. Ces règles ont été intégrées dans les RCAA2 lors de leur publication en 1978. Le document publié en 1982, Cartographic Materials: A Manual of Interpretation for AACR2, a constitué un autre jalon sur la voie de la création d’un catalogue collectif des documents cartographiques.
Même si l’on pouvait compter sur des règles normalisées, d’autres défis se présentaient : le choix de la base de données nationale la plus appropriée pour abriter les notices catalographiques; la promotion du catalogage des cartes dans les bibliothèques; la résolution du problème des divers systèmes et normes de catalogage; et un encouragement pour que les institutions versent leurs notices. Avec la collaboration et le soutien des membres du personnel à la fois des Archives nationales et de la Bibliothèque nationale, l’Association s’est attaquée à chacun de ces problèmes.
Leurs efforts ont enfin porté fruit en 1997 lorsque, à la suite d’une proposition de la Bibliothèque nationale du Canada, les cartothèques canadiennes ont commencé à verser leurs documents cartographiques dans AMICUS, la base de données de la Bibliothèque nationale. À la fin de cette année, 9 600 notices provenant des Archives nationales étaient versées dans AMICUS. Bientôt suivirent des notices provenant d’autres cartothèques canadiennes. La base de données s’est enrichie depuis de plus de 60 000 notices catalographiques de documents cartographiques, ce qui représente les documents cartographiques de plus de 15 cartothèques canadiennes. Des plans en vue d’inclure d’autres documents cartographiques sont également en cours. Même si l’appariement des notices a posé quelques problèmes, comme l’indication générale du genre de document (IGGC) et le codage dans la zone fixe 007, le taux réel de rejet est restreint, et le Comité du contrôle bibliographique de l’ACACC collabore avec la Bibliothèque nationale pour résoudre ces problèmes.
Il est satisfaisant de constater que les plans de cette ressource précieuse pour le catalogage, la référence et le prêt entre bibliothèques de documents cartographiques ont porté fruit. Avec la nouvelle version Web d’AMICUS, la recherche et le repérage de documents cartographiques au Canada se révèlent plus faciles et plus commodes que jamais. Nous adressons un merci particulier à toutes ces personnes qui les ont rendu possibles, notamment Hugo Stibbe et Velma Parker des Archives nationales, Joan Winearls (ancienne présidente du Comité de contrôle bibliographique), David Balatti de la Bibliothèque nationale et les membres du personnel du catalogue collectif de la Bibliothèque nationale.
Pour obtenir des renseignements sur la façon de verser des documents cartographiques dans AMICUS, communiquez avec :
Emilie Lowenberg
Chef, Division du catalogue collectif
Bibliothèque nationale du Canada
Téléphone : (819) 997-7990
Télécopieur : (819) 953-0291
CÉ : emilie.lowenberg@nlc-bnc.ca
Si vous désirez obtenir plus de renseignements au sujet du catalogage de votre cartothèque, communiquez avec Trudy Bodak, présidente, Comité du contrôle bibliographique, ACACC, par courrier électronique à tbodak@yorku.ca.