3e section — Vérifications
L’annexe A comprend la liste des éléments à intégrer au profil de responsabilisation. Il faut donc vérifier la description de travail pour s’assurer que tous y sont.
Une autre façon de vérifier le profil consiste à repérer les erreurs les plus courantes commises sous les différentes rubriques :
En général
- le profil est trop long et contient une surabondance de détails, souvent peu pertinents, sur les tâches;
- le profil n’est pas axé sur les résultats et, par conséquent, ne saisit pas l’essentiel;
- on s’attarde à des aspects mineurs du travail;
- certaines descriptions sont incomplètes.
Objet premier
- Il s’agit d’un résumé des fonctions et non d’un énoncé de l’objet premier du poste.
- C’est une liste détaillée des activités de cinq à dix lignes. Or, l’énoncé doit en compter au plus trois.
Responsabilités précises
- On dresse la liste des activités ou des fonctions plutôt que la liste des principaux résultats escomptés.
- La relation entre le résultat ultime et la façon de procéder est ténue.
- Un énoncé couvre jusqu’à 70 % des résultats prévus.
- Le libellé du résultat ultime ou de la façon de procéder est trop général.
Rapports hiérarchiques
- La description des rapports hiérarchiques (ascendants ou descendants) manque de clarté ou est incomplète.
Dimensions
- Inutile d’être trop précis. Dans la plupart des cas, des données ou des chiffres approximatifs suffisent.
- Souvent, on décrit un trop grand nombre de dimensions : trois ou quatre suffisent habituellement.
- Les dimensions n’ont aucun rapport avec les responsabilités ou la nature et la portée réelles du poste décrit.
Défis, enjeux et initiatives
- On insiste sur des éléments qui sont monnaie courante dans la fonction publique, comme le manque de ressources.
- Il s’agit d’initiatives à court terme, ou d’initiatives qui n’indiquent pas les nouvelles façons de faire, celles-ci étant finalement le résultat escompté de ces initiatives.
- Les enjeux ont une portée limitée et ne font pas ressortir les effets à long terme.
Conditions et environnement de travail
- Les conditions décrites peuvent être atténuées grâce à une intervention ou à un changement (un bureau trop chaud ou trop froid, etc.).
- Il s’agit d’une condition temporaire qui ne représente pas un élément permanent du travail.
Compétences de base
- Les exemples donnés décrivent mal l’attitude requise.
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