Procès-Verbal

Comité Directeur, Réunion spéciale

le 10 mars 2003
Bibliothèque et Archives du Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)  K1A 0N4
Canada

Procès-Verbal

Membres du Comité directeur présents

Magdalene Albert, directrice exécutive, Institut canadien de microreproductions historiques
Brian Bell (vice-président), directeur, Services et techniques de bibliothèque virtuelle, réseau HALINET
Claude Bonnelly (président), directeur, Bibliothèque de l'Université Laval
Suzanne Bureau, directrice, Gestion des ressources d'information, ICIST
Lynn Copeland, bibliothécaire, W.A.C. Bennett Library, Simon Fraser University
Chris Petter, directeur, Collections spéciales, McPherson Library, University of Victoria (par conférence téléphonique)
Leigh Swain, représentant de l'Administrateur général, Bibliothèque et Archives du Canada
Karen Turko, directrice des projets spéciaux, University of Toronto

Membres du personnel du Secrétariat présents

Ralph Manning, agent du patrimoine, Bibliothèque et Archives du Canada
Susan Haigh, directrice de programme, Groupe de travail de la bibliothèque numérique du Canada, Bibliothèque et Archives du Canada
Michelle Landriault, coordonnatrice, ICBN/CIDL

Invités

Bernard Dumouchel, directeur général, Institut canadien de l'information scientifique et technique (séance du matin)
Daniel Boivin, directeur, OCLC (séance du matin)
Frits Pannekoek, directeur, Ressources d'information, University of Calgary, projet Nos racines/Our Roots
Jackie Bell, directrice, projet Nos racines/Our Roots
Jocelyn Godolphin, conseillère

Ouverture de la séance

Claude Bonnelly déclare la séance ouverte à 9 h 10, le 10 mars 2003.

Adoption de l'ordre du jour

Présentation des invités et description de l'ordre du jour, comme suit :

1. Analyse des relations avec l'OCLC (Daniel Boivin, Bernard Dumouchel).
   
   
2. Structure à venir de l'ICBN/CIDL au sein d'une stratégie nationale de numérisation, Rapport d'étape (Jocelyn Godolphin, conseillère).
   
   
3. Discussion sur le financement de la troisième année du projet Nos racines/Our Roots (Frits Pannekoek, Jackie Bell).
   
   
4. À 16 h, réunion sur le projet Nos racines/Our Roots, avec René Bouchard (PCH). (Claude Bonnelly, Frits Pannekoek, Ralph Manning, Jackie Bell).

1. Présentation d'un exposé par Daniel Boivin, directeur à l'OCLC, avec l'aide de Bernard Dumouchel, président du Conseil consultatif canadien de l'OCLC (Présentation en PowerPoint).

Points abordés :

• Avantages du partenariat pour les groupes et projets au Canada.
  
  
• Projets d'extension : série de conférences et ateliers conjoints.
  
  
• Sources à utiliser pour la rédaction de demandes de subvention et les campagnes de financement au Canada.
  
  
• Groupes de discussion et groupes de travail.
  
  
• Microfilmage et numérisation (méthode mixte de l'OCLC).
  
  
• Logiciel Olive et application Access Suite de l'OCLC.

Analyse :

• Il faut à l'OCLC une présence au Canada en numérisation et en préservation des documents (impossible financièrement d'offrir le niveau de matériel et de service existant aux États-Unis) : adopter une démarche « OCLC Canada ».
  
  
• « OCLC Canada » doit être constitué en société.
  
  
• Nécessité de renforcer les capacités au Canada. Création de fonderies numériques OCLC au Canada, p. ex. Nos racines.
  
  
• Archivage OCLC au moyen de WorldCat. Documents canadiens sur serveur américain. Conserver le patrimoine culturel et la gestion au Canada.
  
  
• Abordabilité, pérennité et accès. Modèle néerlandais : accroître les capacités nationales pour donner des moyens aux petites sections régionales. Le Canada a six régions. L'université de Toronto est un intervenant de classe internationale et UCalgary, un intervenant de classe régionale.
  
  
• La structure des investissements par le gouvernement du Canada dissuade de recourir à des fournisseurs de l'étranger. La formule de subvention fait obstacle. Les fonds de dépenses en capital sont plus aisés à obtenir que ceux de fonctionnement.
  
  
• L'OCLC est le seul distributeur du logiciel Olive et en détient les droits mondiaux. Formation à l'OCLC. Coûts des permis d'utilisation. Niveau-seuil de nombre d'images par permis d'utilisation. Environnement Linux. Gestion des documents produits originalement en numérique.
  
  
• L'ICBN achète les produits de l'OCLC et organise les ateliers.

2. Présentation d'une ébauche de plan de travail, d'un exposé de principes et d'un questionnaire par Jocelyn Godolphin, conseillère pour l'ICBN, pour fins de discussion.

Questions soulevées par les membres du Comité :

• Mandat de l'ICBN de formuler une perspective nationale.
  
  
• L'ICBN comme organisation : axée sur les projets ou axée sur les enjeux?
  
  
• L'ICBN comme porte-parole des bibliothèques de tous les types.
  
  
• Accroître le nombre de membres puisque toutes les bibliothèques sont touchées par la numérisation.
  
  
• Quel est le rôle de Bibliothèque et Archives du Canada par rapport à l'ICBN? Un rôle de partenaire?
  
  
• Comment Bibliothèque et Archives du Canada peut-il orienter des enjeux par le biais de l'ICBN?
  
  
• En période de convergence, utiliser l'ICBN comme un intermédiaire en ce qui concerne les questions de numérisation ?
  
  
• L'ICBN comme déclencheur de dialogues et de solutions et outil de renforcement des capacités.
  
  
• L'ICBN comme instrument de regroupement des bibliothèques ayant de grands projets de numérisation? ou l'ICBN comme un vaste organisme de pression?
  
  
• Si l'ICBN doit fournir aux Canadiens un corpus de contenu canadien dans son sens le plus large, il faut intégrer les questions de droit d'auteur et étendre le champ d'action de l'ICBN. Suivre le modèle du Danemark, lequel a été présenté lors de la réunion générale de novembre 2002.
  
  
• Les catégories de l'ICBN : des produits accompagnés d'outils, de formation et de soutien; des pressions sur l'administration fédérale et sur les principaux intervenants à l'appui du contenu canadien et des droits d'auteur; l'exécution de projets et non pas seulement la coordination et la facilitation.
  
  
• La « vision » ou perspective de l'ICBN doit avoir un contrepoids de réalisations concrètes.
  
  
• Les relations de l'ICBN avec les autres organisations liées aux bibliothèques, par exemple, l'ABRC, le CALUPL, etc.
  
  
• Sonder les membres de l'ICBN sur les mesures à prendre pour soutenir le programme national.

3. Financement de la troisième année du programme Nos racines/Our Roots par PCH. Discussion animée par Frits Pannekoek. Le programme n'est pas sur la liste des projets retenus, PCH l'a plutôt été placé sur la liste des projets en attente. L'ICBN, l'Université Laval et d'autres partisans ont envoyé à PCH des lettres d'appui au programme.

• PCH exprime des doutes quant à la pérennité du programme alors que celui-ci en est à la deuxième année d'une stratégie de trois ans.
  
  
• PCH n'offre pas de financement soutenu aux projets de numérisation rétrospectifs.

4. Prochaine réunion. Il y aura téléconférence durant la première semaine d'avril, après la remise du rapport du consultant. Ralph Manning entrera en rapport avec Claude Bonnelly.

La séance est levée à 15 h 30.

La délégation de l'ICBN concernée par le projet Nos racines (Frits Pannekoek, Claude Bonnelly, Ralph Manning, Jackie Bell) s'est réunie avec M. René Bouchard (PCH).