Procès-verbal

Comité de direction

Le 14 mars 2006
Conférence téléphonique
Organisé par Bibliothèque et Archives Canada

Procès-verbal

Sont présents :

Bill Maes (président), Bibliothèque, Dalhousie University
Magdalene Albert, canadiana.org
Janet Catterall, Bibliothèque, University of Saskatchewan
Gwen Ebbett, Bibliothèque Leddy, University of Windsor
Susan Haigh, Bibliothèque et Archives Canada
Mary Westell, Bibliothèque, University of Calgary

Secrétariat

Michelle Landriault, coordonnatrice, ICBN

Groupe de travail ICBN sur les métadonnées

Chris Petter, Bibliothèque, University of Victoria

Sont absents :

Johanna Wellheiser, Toronto Public Library
Ralph Manning, Bibliothèque et Archives Canada (Secrétariat)

Mot de bienvenue

11 h 15 La réunion est appelée à l'ordre.

1. Approbation de l'ordre du jour

L'ordre du jour est adopté. (G. Ebbett, M. Albert)

2. Approbation du procès-verbal

Le procès-verbal de la réunion du 27 janvier 2006 est approuvé. (G. Ebbett, M. Albert)

2.1 Suivi de la réunion précédente :

a) Groupe de travail sur les métadonnées 2005 : Rapport d'enquête sur les métadonnées
C. Petter mentionne que le Groupe de travail sur les métadonnées préparera pour avril 2006 son Rapport d'enquête sur les métadonnées (2005) au sujet des pratiques canadiennes courantes de normalisation des métadonnées. Une revue préliminaire des réponses indique un appui aux principes de Digital Canada numérique. Les praticiens de la numérisation veulent avoir l'occasion de développer et de partager des outils et ils demandent une éducation en métadonnées et structure, notamment les profils d'application. M. Petter déclare que les réponses à l'enquête montrent qu'il existe, au sein de la collectivité de la numérisation au Canada, une volonté ferme de rassembler les idées et de conjuguer les efforts.

Suivi : C. Petter

b) Répertoire des projets canadiennes de numérisation :
La coordonnatrice de l'ICBN, M. Landriault, mentionne que Bibliothèque et Archives Canada (gestion des applications) et la bibliothèque de la Dalhousie University ont entrepris des pourparlers pour planifier des améliorations aux rapports d'inventaire et aux systèmes de collecte des informations. La coordonnatrice continuera à superviser le travail en cours.

Suivi : Secrétariat

3. Compte rendu du Secrétariat

3.1 Les membres de l'ICBN :

M. Landriault mentionne que les renouvellements d'abonnement pour 2006 se poursuivent.

Suivi : Secrétariat

3.2 Finances :

Le solde actuel du fonds est suffisant pour permettre à l'ICBN de payer les salaires du personnel et les dépenses pour l'exercice financier 2005-2006.

3.3 Bulletin #13 de l'ICBN

Le Bulletin #12 de l'ICBN a été publié en février 2006. Le Bulletin #13 est à l'étape de la planification.

Suivi : Secrétariat

3.4 Forum sur le Web de Digital Canada numérique

Le but consiste à lancer le forum sur le Web au printemps 2006.

Suivi : Secrétariat

4. Digital Canada numérique (DCN)

Le Comité de direction discute de l'ébauche actuelle de Digital Canada numérique dans le but de faire que DCN soit inclusif pour toutes les organisations de mémoire canadiennes. Le document sera envoyé aux membres de l'ICBN et affiché sur le site Web de l'ICBN dans le but de recueillir des commentaires.

Suivi : B. Maes, J. Wellheiser, Secrétariat

5. Symposium de 2006 de Bibliothèque et Archives Canada :

Stratégie canadienne sur l'information numérique (SCIN)
S. Haigh mentionne que Bibliothèque et Archives Canada sera l'hôte d'une séance thématique qui aura lieu à Calgary le 6 avril intitulée « Vers une stratégie de contenu : Numérisation à l'échelle nationale », dans le cadre de la préparation de BAC au symposium national SCIN qui aura lieu à l'automne de 2006. Il est convenu que l'ICBN apportera une contribution financière pour permettre au président sortant, Brian Bell, d'y assister le 6 avril.

B. Bell poursuivra sa participation en tant que membre du comité organisateur du symposium de BAC.

Suivi : Secrétariat

6. Initiative de numérisation Canada ouvert : Alouette Canada

Discussion au sujet de cette initiative de l'Association des bibliothèques de recherche du Canada maintenant connue sous le nom d'Alouette Canada. S. Haigh demandera que C. Petter soit invité au nom de l'ICBN à assister aux réunions du Comité technique d'Alouette qui doivent avoir lieu à Calgary les 4-5 avril 2006. L'ICBN fournira l'appui financier pour lui permettre d'assister à ces réunions.

Suivi : S. Haigh, Secrétariat

Prochaine réunion

La prochaine réunion du comité de direction sera convoquée par le président B. Maes.

La séance est levée à 12 h 30.