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Procès-verbalComité de directionLes 9 et 10 mars 1998 Procès-verbalParticipants : Comité de direction Invités Plénière Secrétariat de l'ICBN Gwynneth Evans - Bibliothèque nationale du Canada Le lundi 9 mars 1998 1. Remue-méninges sur la promotion, la sensibilisation et la collecte de fonds Animatrice : Rhonda MacInnes Cette séance avait pour but de permettre au Comité de direction en tant que Groupe de travail pour les questions de promotion et de sensibilisation, de cerner des stratégies de promotion et de sensibilisation, et de déterminer quelles seraient les tâches susceptibles de donner une orientation aux membres de l'ICBN en ce qui concerne la promotion et la collecte de fonds. Pour que la vision des membres de l'ICBN d'autres secteurs de la collectivité des bibliothèques soient représentées, Denise Bisson et Monique Désormeaux se sont jointes à la séance de remue-méninges. 2. Cadre de travail pour la conservation des documents électroniques Nancy Brodie (Gestion des ressources en information, Bibliothèque nationale du Canada) a fait une présentation au Comité des questions concernant la conservation de l'édition électronique au Canada. On a enchaîné avec une discussion sur le rôle possible que pourrait tenir l'ICBN pour régler certaines de ces questions et préoccupations. L'assemblée a convenu que le rôle immédiat de l'ICBN se limite à surveiller le domaine (exploration du milieu) et à informer les membres de l'ICBN. N. Brodie sera invitée à informer périodiquement le Comité des développements dans ce domaine. 3. Questions administratives Mandat des Groupes de travail - Initiative canadienne sur les bibliothèques numériques : une alliance nationale Le mardi 10 mars 1998 4. Discussion avec d'éventuels collaborateurs Dr Andrew Bjerring de CANARIE inc. a donné un aperçu du travail de CANARIE inc. et de la Fondation canadienne de l'innovation (FCI), notamment des détails d'une annonce relative à l'augmentation des fonds alloués à CANARIE inc., dans le budget de 1998, pour appuyer le développement d'un volet optique d'Internet pour le Canada. Liz Hoffman, membre du Conseil d'administration de CANARIE et protectrice de la collectivité de la Ryerson Polytechnical University, a décrit le travail du Comité sectoriel sur le contenu de CANARIE. Elle a mis l'accent sur les aspects « secondaires » qui se rapportent à l'utilisation de la technologie du réseautage. Bien que le Comité sur le contenu ait reconnu le rôle primordial des bibliothèques pour donner accès à l'information et en faire la diffusion électronique, elle a fait remarquer que le « contenu » n'avait pas reçu l'attention nécessaire et que le moment était peut-être opportun pour y apporter des améliorations. Les succès passés concernant le soutien des initiatives de réseautage dans les domaines de la santé et de l'éducation ont été cités comme modèles possibles pour la consultation et l'action. Les présentations ont été suivies par une discussion relative aux domaines d'intérêt commun possibles entre l'ICBN et CANARIE et à la manière d'établir un partenariat plus formel entre les deux groupes. La première suggestion voulait qu'un mécanisme pour assurer l'assistance et la représentation réciproque aux réunions du Comité de direction de l'ICBN et du Comité sectoriel sur le contenu de CANARIE soit adopté comme façon de déterminer quels sont les domaines bénéfiques mutuels et les possibilités de partenariat. La deuxième suggestion était que l'ICBN et CANARIE considèrent la possibilité de signer un protocole d'entente. A. Bjerring a accepté d'envoyer une version provisoire du protocole d'entente à E. Ingles pour examen. E. Ingles a fait remarquer que même si l'ICBN se concentre sur le développement des ressources électroniques canadiennes ou le « contenu », il semblait y avoir une synergie entre les objectifs des deux groupes en particulier dans les domaines de promotion, de collecte de fonds et de la sélection de projet. 5. Prochaines étapes Groupes de travail
6. Initiatives, développements, planification Durant la séance de remue-méninges, on a déterminé les points suivants portant sur la promotion, la sensibilisation et la collecte de fonds. Le Comité de direction a donné son accord pour la poursuite de ces initiatives.
On a suggéré qu'une proposition de projet soit mise en place afin d'encourager les institutions locales (p. ex. bibliothèques, archives, musées) à créer des ressources électroniques fondées sur leurs collections historiques locales. Un lien avec les célébrations du millénaire pourrait fournir un « appât » qui inciterait les institutions de tout le Canada à participer. On a demandé au Secrétariat de l'ICBN d'élaborer d'ici Pâques, un cadre de travail de projet; celui-ci a de plus accepté de faire circuler une ébauche d'une proposition qui sera évaluée par le Comité de direction. 7. Communications On a convenu de transmettre des avis des activités de l'ICBN pour publication dans Feliciter et dans les bulletins de nouvelles des diverses associations de bibliothèques provinciales telles que l'Atlantic Provinces Library Association (APLA) et la Library Association of Alberta (LAA). 8. Les échanges de la table ronde L'information sur un nombre de projets et d'initiatives interreliés a été fournie par différents membres du Comité de direction et du Secrétariat de l'ICBN. Projet d'instruments de recherche sur la littérature canadienne Étude sur le branchement en réseau des Canadiens Étude Ekos - Information Highway and the Canadian Communications Household Projet de numérisation provincial - Ontario Library Association Le Groupe Virtuoso |