Initiative de transformation de la paye : octobre 2011 no 10

Projet de modernisation des services et des systèmes de paye

On procède actuellement à une analyse concordance-écart afin de comparer les exigences opérationnelles de la paye (découlant des lois, des règlements, des conventions collectives et d'autres politiques) avec les fonctions offertes par le système de paye de PeopleSoft. Cette analyse concordance-écart sera réalisée dans le cadre de plusieurs ateliers au cours des prochains mois, auxquels participeront Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et des experts en la matière ministériels.

Transfert des services de paye et planification de la transition...

L'équipe du Projet de regroupement des services de paye (PRSP) continue de travailler en collaboration avec les ministères et les organismes afin de planifier le transfert des services de paye vers le nouveau Centre d'expertise (CE) des services de paye. Plus tôt cette année, l'équipe du projet a tenu diverses séances de consultation auprès des 56 ministères et organismes participant au projet en vue d'établir le calendrier de transfert de leurs services de paye. On met actuellement la dernière main à la présentation au Conseil du Trésor (CT) visant à obtenir l'approbation de la mise en œuvre du projet. Il est impossible de confirmer les placements par vague jusqu'à la réception de cette approbation. Une fois celle-ci reçue, l'équipe du projet communiquera directement avec les Chefs des ressources humaines (RH) des ministères pour les informer du moment où leurs services de paye seront transférés.

Une stratégie de transition a été élaborée pour garantir que les services de paye ne sont pas perturbés par les activités de regroupement en cours. Le transfert des tâches sera effectué de façon graduelle, mesurée et réfléchie, en tirant profit de l'attrition et des départs à la retraite, ainsi qu'en optimisant les possibilités d'emploi pour le personnel de la rémunération au sein des ministères utilisant ou n'utilisant pas PeopleSoft, et entre ceux-ci.

L'équipe du projet s'emploie actuellement à la création d'outils permettant d'aider les ministères à définir et à planifier le transfert des services de paye. Le regroupement des renseignements reçus par l'intermédiaire des trousses d'outils d'aide à la transition se poursuit, renseignements qui seront utilisés dans le cadre des activités de placement du personnel de la rémunération.

L'emplacement du nouveau Centre d'expertise des services de paye

Comme il a déjà été annoncé, TPSGC a attribué un contrat de quatre ans à Dalfen's Limited pour la location de locaux dans le centre commercial de Miramichi, en vue d'accueillir le premier groupe de 146 employés qui travaillera au nouveau CE des services de paye. Des travaux sont en cours afin que les nouveaux locaux soient prêts d'ici mars 2012.

Le centre commercial de Miramichi est un centre commercial communautaire qui compte un seul étage et qui est situé directement à l'intersection du nouveau pont qui mène à Chatham, au Nouveau­Brunswick.

Le centre commercial de Miramichi est un centre commercial communautaire qui compte un seul étage et qui est situé directement à l'intersection du nouveau pont qui mène à Chatham, au Nouveau Brunswick. Pour obtenir un complément d'information sur Miramichi, Nouveau Brunswick, et la région avoisinante, consultez le site Web Ville de Miramichi.

Le point sur le recrutement

Des processus de dotation sont en cours pour la première vague du PRSP.

Les candidats qui ont fait une demande de mutation ont été informés au début octobre si leur candidature a été retenue pour les prochaines étapes du processus. On procède actuellement à la vérification des références de ces candidats, et on prévoit qu'un bassin de candidats qualifiés sera constitué d'ici le début décembre.

À la fin octobre, les candidats présélectionnés ont été soumis à un examen écrit à plusieurs endroits au pays, dans le cadre du processus de sélection externe pour les postes de conseillers en rémunération stagiaires (Services administratifs (AS)-01). D'autres examens, entrevues et vérifications de références seront effectués de novembre à février 2012. On prévoit qu'un bassin de candidats qualifiés sera constitué et que des nominations seront faites d'ici mars 2012.

D'autres campagnes de recrutement sont prévues pour combler les postes du CE des services de paye. On prévoit annoncer des mutations et des promotions supplémentaires en août 2012. Restez à l'affut pour obtenir de plus amples renseignements sur la progression des activités de recrutement en cours et les nouvelles campagnes de recrutement prévues au moyen de Focus rémunération et de Focus rémunération : Transformation.

La consultation avec l'Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC) se poursuit

Le 19 octobre, les membres du Comité de consultation patronal-syndical de l'Initiative de transformation de l'administration de la paye (CCPS-ITAP) se sont réunis. Les sujets abordés comprenaient le point sur le recrutement, le modèle de prestation de services du CE des services de paye et le travail réalisé par le Comité sur l'emploi et la continuité des opérations (CECO). La prochaine réunion du CCPS-ITAP est prévue au début décembre 2011.

Questions et réponses

Pour obtenir de l'information détaillée sur le Projet de modernisation des services et des systèmes de paye ou le PRSP, veuillez consulter la Foire aux questions (FAQ) ou lire notre bulletin mensuel Focus rémunération : Transformation.

Vos commentaires

Continuez à nous envoyer vos suggestions et vos commentaires! Ils nous sont précieux!

Remplissez notre formulaire Questions et commentaires ou envoyez-nous un courriel, à transformation@tpsgc-pwgsc.gc.ca.