Aide sur la fonction de recherche

Le présent document fournit de l'information de base sur la fonction de recherche et la manière de l'utiliser pour en tirer le maximum.

Comportement de recherche par défaut

Lorsque vous entrez des mots séparés par des espaces, vous obtenez les documents qui renferment tous les mots de la requête. Plus vous entrez de mots, plus les résultats sont précis. Veuillez prendre note que tous les types de recherche sont insensibles àla casse.

Les documents trouvés contiendront les termes exacts et des variantes de ces termes. Par exemple, si vous entrez le mot banque, la recherche donnera banque et banques.

Exemples

Requête : carnaval de Québec
La recherche donnera les documents contenant les termes carnaval et Québec, quelle que soit la casse.
Requête : taxe
La recherche donnera les documents contenant les termes taxe et taxes, quelle que soit la casse.

Recherche d'une expression exacte

Encadrez une expression ou un mot de guillemets anglais pour trouver les documents qui contiennent l'expression ou le mot exact. En utilisant des guillemets, vous évitez aussi que les documents trouvés renferment des variantes de l'expression ou du mot recherché. Veuillez prendre note que tous les types de recherche sont insensibles àla casse.

Exemples

Requête : "regime epargne retraite"
La recherche donnera les documents contenant l'expression regime epargne retraite, quelle que soit la casse.
Requête : "taxe"
La recherche donnera les documents contenant le mot taxe, quelle que soit la casse.

Caractères génériques

Un caractère générique est un caractère qui sert àremplacer un ou plusieurs caractères. Pour des résultats optimaux, encadrez le terme recherché de guillemets anglais pour éviter d'obtenir des variantes de ce terme dans les résultats de la recherche. Les caractères génériques suivants sont valides :

  • ? - Permet de remplacer un caractère
  • * - Permet de remplacer un ou plusieurs caractères, ou encore de n'en remplacer aucun.

Exemples

Requête : "p?rt"
Les résultats pourraient contenir les termes port, part, etc., quelle que soit la casse.
Requête : "dep*t"
Les résultats pourraient contenir les termes dépôt, depit, départ et département, quelle que soit la casse.

Recherche booléenne

La recherche booléenne vous permet d'utiliser des équations logiques pour trouver des documents. Les opérateurs booléens suivants sont valides :

  • AND - Documents contenant les deux oprandess entrés.
  • OR - Documents contenant au moins un des oprandess entrés.
  • NOT - Documents ne renfermant pas l'oprandes entré. Cet opérateur s'applique uniquement àl'oprandes qui le suit.
  • XOR - Documents renfermant uniquement un des oprandess entrés. Les documents qui contiennent les deux opérandess entrés sont exclus des résultats.

Exemples

Requête : Montréal AND hockey
La recherche donnera les documents contenant les termes Montréal et hockey.
Requête : fédérale OR provinciale
La recherche donnera les documents contenant le terme fédérale ou provinciale, ou les deux.
Requête : NOT pension
La recherche donnera les documents ne contenant pas le mot pension.
Requête : département XOR agence
La recherche donnera les documents contenant le terme departément ou agence, mais pas les deux.

Recherche de proximité

La recherche de proximité vous permet de trouver les documents dans lesquels les deux mots que vous avez entrés sont séparés l'un de l'autre par un nombre maximum de mots. Les mots qui sont adjacents sont considérés comme étant àun mot de distance l'un de l'autre. Si vous n'indiquez pas le nombre de mots pouvant séparer les termes, le système règle automatiquement ce nombre à 6.

NEARn - Documents dans lesquels le terme figurant àdroite de l'opérateur se trouve àn mots du terme figurant àgauche de l'opérateur.

Exemples

Requête: jeune NEAR carrière
Un des résultats pourrait être un document contenant la phrase suivante : « Le gouvernement du Canada aide les jeunes àse choisir une carrière. » Vous remarquerez que, dans cette phrase, les mots recherchés sont séparés par 4 mots.
Requête : nouvelle NEAR1 jour
La recherche donnera les documents renfermant l'expression Nouvelles du jour.

Options de recherche dans le menu de gauche

La fonction de recherche permet aux utilisateurs de limiter les résultats par intervalle de dates, par service de TPSGC, par clientèle ou par type de fichier. Ces options peuvent être trouvées dans le menu de navigation à gauche de la page de résultats.

Les utilisateurs peuvent choisir de limiter les résultats à l'aide d'un choix de chaque catégorie. Les intervalles de dates sont actuellement limités aux documents qui ont été modifiés dans la dernière semaine, le dernier mois ou la dernière année. En utilisant l'option «  Limiter les résultats par service », les utilisateurs peuvent limiter les résultats à l'un des cinq principaux services de TPSGC : Achats et ventes, Biens et immeubles, Paiements et Pensions, Services de sécurité et d'information, Traduction, interprétation et autres services linguistiques ou un sous-service (s'il est disponible).

Les résultats peuvent également être limités par clientèle, mais un document peut être pertinent à plusieurs clientèles. Il existe également une option pour afficher uniquement les documents de type HTML (par ex., .html, .asp, .cfm, .jsp, .xml, etc.); en sélectionnant cette option, cela permettra d'éliminer tous les documents non fondés sur du texte (par ex., PDF, MS Word, MS Excel, Lotus WordPro, etc.).

Les chiffres entre parenthèses qui se trouvent à côté des options « Limiter les résultats par service » et « Limiter les résultats par clientèle » représentent le nombre de documents qui répondent à la fois à la demANDe de l'utilisateur et aux options des paramètres de filtrage. Ce nombre n'est exact que jusqu'à 2 000; pour des nombres supérieurs à 2 000, le système fournit une estimation.

Recherche par champ

De nombreux documents contiennent de l'information supplémentaire portant sur leur contenu; c'est ce qu'on appelle les métadonnées. Ces dernières sont saisies dans les champs et permettent aux utilisateurs d'effectuer des recherches en fonction de champs spécifiques et, ainsi, d'obtenir des résultats pertinents. On utilise la syntaxe suivante pour faire des recherches par champ :

  • champ : expression - Documents dans lesquels l'expression recherchée se trouve dans le champ spécifié.

Il est possible de faire des recherches dans quatre champs :

  • Créateur - Documents dans lesquels l'institution ou l'organisation entrée figure dans le champ de métadonnées « creator » ou « dc.creator ».
  • Description - Documents dans lesquels le texte sommaire entré figure dans le champ de métadonnées « description » ou « dc.description ».
  • Sujet - Documents dans lesquels le sujet entré figure dans le champ de métadonnées « subject » ou « dc.subject ».
  • Titre - Documents dans lesquels le titre entré figure dans le champ de métadonnées « title » ou « dc.title ».

Le système recherchera tous les termes placés après les deux-points, pour le champ spécifié. Si la requête comporte un opérateur AND, OR, NOT ou XOR, le système recherchera l'expression qui suit l'opérateur dans tout le document.

Exemples

Requête : title : budget
La recherche donnera les documents dont le champ de métadonnées « title » ou « dc.title » contient budget, quelle que soit la casse.
Requête : title : voyage AND sujet : tourism
La recherche donnera les documents dont le champ de métadonnées « title » ou « dc.title » contient voyage et le champ « subject » ou « dc.subject », tourism, quelle que soit la casse.
Requête : title : "citoyenneté canadienne"
La recherche donnera les documents dont le champ de métadonnées « title » ou « dc.title » contient l'expression citoyenneté canadienne.
Requête : creator : "Parcs Canada" AND épave
a recherche donnera les documents dont le champ de métadonnées « créateur » ou « dc.créateur » contient l'expression Parcs Canada, et qui renferment épave, quelle que soit la casse.

Recherche d'adresses URL

La recherche d'adresses URL vous permet de trouver des documents dans un site Web spécifique. Servez-vous de l'opérateur URL pour trouver des éléments d'adresse dans l'adresse URL d'un document. On utilise la syntaxe suivante pour la recherche d'adresses URL :

  • URL :élémentd'adresse - Documents dont l'élément d'adresse figure dans l'adresse URL.

Le système recherchera tous les termes placés après les deux-points, pour le champ spécifié. Si la requête comporte un opérateur AND, OR, NOT ou XOR, le système recherchera l'expression qui suit l'opérateur dans le document.

Exemples

Requête : URL:lois.justice.gc.ca
La recherche donnera les documents dont l'élément d'adresse lois.justice.gc.ca figure dans l'adresse URL.
Requête : URL:tpsgc
La recherche donnera les documents dont l'élément d'adresse tpsgc figure dans l'adresse URL, par exemple http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/medias-media/index-fra.html.

Recherche avancée

Il existe deux interfaces de recherche, soit la recherche de base et la recherche avancée, selon le type de recherche que vous voulez effectuer. L'interface de recherche avancée offre plusieurs fonctions que l'interface de recherche de base n'offre pas.

Langue

Par défaut, le système recherche les documents rédigés dans la même langue que celle utilisée dans la page de recherche. Utilisez la liste déroulante Langue pour choisir de rechercher des documents en anglais seulement, en français seulement ou dans les deux langues. Veuillez noter que, par défaut, le système recherche les variantes dans la langue de la page de recherche. Lorsque vous faites une recherche dans les deux langues, encadrez les termes recherchés de guillemets anglais pour désactiver la fonction de recherche de variantes.

Période

Vous pouvez rechercher des documents en fonction de la date de leur dernière modification ou pour une période spécifique. Pour définir une période, entrez les dates voulues dans les champs Du (date de début) et Au (date de fin). Pour trouver un document dont la dernière modification remonte àune date spécifique, entrez la même date dans les champs Du et Au. Le format de la date est toujours le suivant : AAAA-MM-JJ (quatre chiffres pour l'année, deux pour le mois et deux pour le jour).

Format de fichier

Pour limiter votre recherche àdes documents de format spécifique, par exemple Microsoft Word ou Adobe PDF, utilisez la liste déroulante Format de fichier.

Nombre de résultats

Par défaut, le nombre de résultats affichés par page est de 10. Pour en faire afficher davantage, servez-vous de la liste déroulante Résultats.

Options de navigation liées à la recherche

Il existe quatre options de navigation liées à la recherche : Limiter les résultats par dates, Limiter les résultats par service, Limiter les résultats par clientèle et Afficher seulement les fichiers HTML.

Limiter les résultats par dates

Cette option de navigation limite les résultats en fonction de la date de la dernière mise à jour rapportée par le serveur Web au serveur de recherche au moment de la collecte. Semaine dernière : limite les résultats uniquement aux documents qui ont été créés ou modifiés au cours des sept derniers jours. Dernier mois : limite les résultats uniquement aux documents qui ont été créés ou modifiés au cours du dernier mois. Dernière année : limite les résultats uniquement aux documents qui ont été créés ou modifiés au cours de la dernière année.

Limiter les résultats par service

Cette option de navigation limite les résultats en fonction du service de TPSGC qui devrait être représenté sur le site Web. La fonction de recherche de TPSGC offre du contenu pour les services ou sous-catégories de services suivants :

  • Paiements et pensions
    • Paiements
    • Pensions
  • Achats et ventes
    • Achats
    • Ventes
  • Services de sécurité, d'administration et d'information
    • Ministériel
    • Information
    • Sécurité
  • Biens et immeubles

Limiter les résultats par clientèle

Cette option de navigation limite les résultats en fonction des clientèles de TPSGC. La fonction de recherche de TPSGC offre du contenu pour les clientèles suivantes :

  • Gouvernement
  • Canadiens
  • Les entreprises
  • Les médias

Limiter les résultats par formats de fichier

Cette option de navigation limite les résultats en fonction du type de fichiers. Utilisée pour l'extraction de fichiers de type binaire comme des documents Word et PDF Adobe.

Liens pratiques

Voici une liste de liens pratiques qui peuvent être utilisés pour trouver de l'information sur le site.