Conformément à son mandat de contribution au stockage et à la diffusion de l'information scientifique et technique, l'Institut canadien de l'information scientifique et technique offre depuis 1964 un système de dépôt accessible aux auteurs et aux éditeurs canadiens (ainsi qu'à d'autres personnes, à la discrétion des représentants du Centre de dépôt) qui désirent y verser de l'information d'appoint à leurs articles. Les calculs détaillés, les données numériques étayant les diagrammes, les descriptions précises des méthodes et les tableaux non essentiels aux articles sont autant d'exemples d'information qu'il peut être probant de verser dans le Dépôt. Une note de bas de page renvoyant les lecteurs à l'ICIST-CNRC permettra aux lecteurs intéressés d'accéder à cette information.

Lorsqu'ils soumettent leurs articles aux fins de publication, les auteurs doivent indiquer les parties du texte qu'ils désirent verser dans le Dépôt. Dans le cadre de l'examen des articles, les directeurs scientifiques pourront aussi formuler des suggestions quant aux parties du texte qui devraient être versées dans le Dépôt. LES CONTRIBUTIONS AU DÉPÔT DOIVENT INCLURE UN RENVOI COMPLET À L'ARTICLE, Y COMPRIS LE NOM DES AUTEURS, LE TITRE DE L'ARTICLE DE MÊME QUE LE TITRE, LE VOLUME, LE NUMÉRO, L'ANNÉE ET LES PAGES DE LA PUBLICATION. Le versement dans le Dépôt est gratuit, mais la diffusion de l'information qui y est conservée se fait selon les tarifs de la Fourniture de documents de l'ICIST-CNRC.

Formats acceptés

1. Le format imprimé 8 1/2 X 11 po est préféré puisqu'il facilite la duplication (veuillez soumettre deux copies);
2. Microfiches;
3. Films fixes ou plaques photographiques; et
4. D'autres formats pourront être acceptés après évaluation.

Notes de bas de page

Les notes de bas de page devront être formulées comme suit :
Il est possible de se procurer l'ensemble des tableaux (ou l'ensemble des données étayant les tableaux, ou la description détaillée des méthodes) auprès du :
Centre de dépôt des données non publiées
Fourniture de documents
Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST)
Conseil national de recherches Canada
Édifice M-55, Chemin de Montréal
Ottawa (Ontario)  K1A 0R6
Canada

Pour commander de la documentation versée dans le Dépôt

Pratiquement tous les documents versés dans le Centre de dépôt de données non publiées ont été catalogués. Vous pouvez en effectuer la recherche par auteur, par titre d'article ou par titre de publication dans le Catalogue de l'ICIST-CNRC. Un numéro d'accès DUD a été assigné à chaque document et vous pouvez utiliser la fonction de commande du Catalogue pour obtenir ces documents par l'entremise du Service de fourniture de documents de l'ICIST-CNRC. Assurez-vous d'indiquer la note qui suit dans le champ « Instructions spéciales » de votre commande afin de préciser qu'il s'agit d'une demande de documentation complémentaire : DEMANDE DE DOCUMENTATION COMPLÉMENTAIRE DU CENTRE DE DÉPÔT DE DONNÉES NON PUBLIÉES.