L'ICIST-CNRC possède une des plus vastes collections d'information scientifique, technique et médicale en Amérique du Nord. La collection de l'ICIST-CNRC comprend de l'information publiée partout dans le monde dans tous les domaines des sciences physiques et de la vie, du génie, de la technologie et des sciences de la santé. Reconnue pour sa force exceptionnelle sur le plan des périodiques et des comptes rendus de conférences, cette collection comprend également un grand nombre de monographies et de rapports techniques. Elle constitue le fondement du service de fourniture de documents de l'ICIST-CNRC, service de renommée internationale.

4.1 Collection principale

La collection principale de l'ICIST-CNRC est située à l'immeuble M-55 du campus du chemin Montréal, à Ottawa. Comme les périodiques scientifiques constituent le meilleur véhicule d'information récente en recherche, ils forment le noyau de la collection. Par ailleurs, l'ICIST-CNRC met tout en oeuvre pour trouver, acheter et cataloguer des comptes rendus de conférences du monde entier.

4.2 Collections des centres d'information du CNRC (CIC)

Les collections des CIC de l'ICIST-CNRC se concentrent surtout sur un sujet particulier, propre aux champs d'intérêt des instituts, des directions et des programmes locaux du CNRC. Les CIC sont situés aux endroits suivants, d'un bout à l'autre du Canada :

• Victoria et Penticton (Colombie-Britannique), astronomie
• Vancouver (Colombie-Britannique), technologies de l'hydrogène et des piles à combustible
• Saskatoon (Saskatchewan), biotechnologie des plantes
• Winnipeg (Manitoba), biodiagnostic
• London (Ontario), technologies de fabrication intégrée
• Ottawa (Ontario), collection de référence à l'immeuble M-55, construction à l'immeuble M-20
• Montréal (Québec), biotechnologie
• Saguenay (Québec), aluminium et matériaux industriels
• Boucherville (Québec), matériaux industriels
• Fredericton (Nouveau-Brunswick), technologie de l'information
• Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard), sciences nutritionnelles et santé
• Halifax (Nouvelle-Écosse), biosciences marines
• St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador), technologies océaniques

4.2.1 Collection de référence

L'ICIST-CNRC a établi une vaste collection de documents de référence imprimés conservés à l'immeuble M-55, à Ottawa. Au fil des ans, la proportion du contenu électronique est devenue de plus en plus importante. Les spécialistes de l'information des SIC se servent de la collection de référence pour répondre aux besoins en information des instituts, des directions et des programmes du CNRC, et à ceux des chercheurs et entrepreneurs canadiens des secteurs universitaire, industriel, public ou de la santé.

4.2.2 Collection électronique

La Bibliothèque virtuelle de l'ICIST-CNRC fournit au CNRC un accès à plus de 27 000 ressources électroniques, y compris plus de 4 800 revues électroniques faisant l'objet d'une licence négociée avec les éditeurs. Il est également possible de consulter la Bibliothèque virtuelle de l'ICIST-CNRC à la bibliothèque centrale ou dans les CIC. Toutefois, les clients qui ne font pas partie du CNRC n'ont pas accès à toutes les ressources de la Bibliothèque virtuelle.

L'ICIST-CNRC charge localement, à l'immeuble M-55, plus de 3 000 revues électroniques en texte intégral dans des mémoires numériques à haute capacité.

4.3 Collections spéciales

4.3.1 Publications du CNRC

Les publications du CNRC constituent une contribution importante à la littérature scientifique canadienne. Elles comprennent, par exemple, les rapports techniques et les rapports de recherche des instituts. Conscient de l'importance de préserver l'histoire du CNRC, l'ICIST-CNRC s'efforce de conserver un exemplaire de chacune des publications du CNRC en sûreté dans les Archives du CNRC, pour la postérité, et deux autres exemplaires dans sa collection principale. En outre, dans la mesure du possible, l'ICIST-CNRC fournit aux Archives du CNRC un deuxième exemplaire mis à la disposition de leurs clients.

Les publications des Presses scientifiques du CNRC, y compris 16 revues canadiennes examinées par des pairs, sont intégrées à la collection principale.

Le CNRC est assujetti aux dispositions de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada qui concernent le dépôt légal. De plus amples renseignements à ce sujet sont disponibles en ligne à l'adresse suivante : http://www.collectionscanada.ca/6/25/s25-200-f.html.

4.3.1.1 Bases de données des publications du CNRC

Certains instituts du CNRC donnent accès aux métadonnées ou au texte intégral de leurs publications au moyen de bases de données locales. Bien que ces bases de données constituent de précieuses collections scientifiques, ce sont les instituts qui en gèrent le contenu. Elles ne sont donc pas visées par la Politique de développement de la collection de l'ICIST-CNRC. Les clients sont invités à communiquer avec les instituts particuliers pour obtenir plus de renseignements sur les publications contenues ou référencées dans ces bases de données.

4.3.2 Archives du CNRC

Les Archives du CNRC servent principalement de centre de documentation pour les clients du CNRC ou d'ailleurs qui cherchent de l'information sur l'histoire du CNRC. En collaboration avec BAC, elles recueillent, cataloguent, conservent et préservent des dossiers qui relatent l'histoire et les activités du CNRC, et ce, dans l'intérêt du milieu scientifique et du public canadien.

Les Archives du CNRC appliquent leurs propres méthodes de développement de la collection, exposées dans leur politique d'acquisition. On peut se procurer la politique d'acquisition des Archives du CNRC auprès des SIC.

4.3.3 Collection de livres rares

La collection de livres rares de l'ICIST-CNRC est conservée dans une pièce particulière de l'immeuble M-55 à des fins de protection et de préservation. Elle porte sur l'histoire de la science, du génie et de la médecine. Aucun des documents de cette collection ne peut être emprunté. En revanche, les pages sélectionnées de certains volumes peuvent être photocopiées. Les nouvelles acquisitions sont reçues en don ou proviennent de la collection actuelle de l'ICIST-CNRC.

4.3.4 Centre de dépôt de données non publiées

Depuis 1964, le Centre de dépôt de données non publiées de l'ICIST-CNRC offre aux auteurs et aux éditeurs canadiens (ainsi qu'à d'autres personnes, à la discrétion des représentants du Centre) qui désirent y verser des données supplémentaires à leurs articles. Les calculs détaillés, les données numériques étayant les diagrammes, les descriptions précises des méthodes et les tableaux non essentiels aux articles sont autant d'exemples de documents qui se prêtent au dépôt. L'ICIST-CNRC accepte les données non publiées envoyées par les éditeurs et les intègre à sa collection.

4.3.5 Traductions scientifiques

La collection spéciale du Répertoire canadien des traductions scientifiques, officiellement constituée à la fin des années 1970, est composée de traductions exécutées à la pige et de certaines publications traduites. Toutefois, parallèlement à la réduction massive du financement de la traduction à la pige de documents et d'articles écrits dans les langues de pays d'Europe de l'Est ou en russe depuis la fin de la guerre froide, cette collection n'est plus enrichie depuis 1996.