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Nouvelles de la Bibliothèque nationale du Canada
Septembre 1995, vol. 27, no. 9
Liaison des bibliothèques
par John Tooth, chef de projet
L'article qui suit représente un aperçu d'un projet de mise en commun des ressources exécuté par des
bibliothèques du Manitoba.
Description
« Liaison des bibliothèques », projet conçu pour relier des bibliothèques du Manitoba au moyen des
télécommunications, contribuera à créer une bibliothèque virtuelle qui offrira à tous les apprenants, de la
maternelle à l'âge adulte, l'accès électronique aux ressources de bibliothèques dans tout le Manitoba. Ce
projet fait partie de l'Initiative de réforme de l'éducation du ministère provincial, soit Éducation et
Formation Manitoba.
Objectif
L'objectif consiste à faire en sorte que toutes les bibliothèques, notamment les bibliothèques scolaires,
publiques, collégiales, universitaires, spécialisées et gouvernementales en viennent à coordonner leurs
efforts pour rendre accessibles les ressources et les services d'information en bibliothéconomie à tous les
apprenants du Manitoba. Pour en arriver à la mise en commun des ressources, il faut d'abord s'attaquer
aux problèmes principaux. Les voici :
- mode de prestation des ressources (i.e., livraison des documents)
- accès aux catalogues de bibliothèques
- remboursement aux prêteurs nets
- recensement des besoins actuels et futurs des apprenants et des apprenants potentiels
- adéquation de la base de ressources existantes
- mécanisme ou structure de coordination des bibliothèques
- système de surveillance ou de répartition
- développement coopératif des collections
- contrats de droits d'auteur et de licences
- protocoles d'emprunt et de prêt
- accès à d'autres médias (e.g., vidéos, progiciels, etc.)
- étude de la structure actuelle de liaison et de mise en commun des ressources (e.g., InterUniversities
North, Library Express)
- obstacles et solutions à la mise en commun des ressources
- identification des parties prenantes et des mécanismes de communication (e.g., MBNET, Manitoba
Telephone System, Management Identification Services Branch, conseillers en informatique, etc.)
- réexamen du « Networking in the 1990 » (1989), un exposé de principes du Manitoba Library
Consortium
- dotation, y compris la formation et le soutien
- recommandations extraites de la rencontre du 25 mai 1994, intitulée « Manitoba's Electronic
Information Highway : Networking, Libraries and the Future of the Province ».
Conseiller du projet
- Après consultation avec des parties intéressées aux bibliothèques, les services de Nordicity Group Limited
ont été retenus pour recenser les questions et les problèmes, recommander des stratégies de mise en
oeuvre, dresser un budget et élaborer un rapport préliminaire ainsi qu'un rapport final.
Structure de mise en oeuvre
Le Manitoba Library Consortium Inc. est un organisme sans but lucratif qui facilite des projets coopératifs
parmi les bibliothèques du Manitoba appartenant à différentes instances. Un comité de direction composé
de 24 représentants du Manitoba Library Consortium a surveillé le projet pour s'assurer d'une large
participation et d'une rétroaction adéquate. Un comité de travail, qui comprend de huit à 10 membres et
compte un spécialiste de l'éducation à distance ainsi que des représentants provenant de bibliothèques
scolaires, publiques, collégiales, universitaires, spécialisées et gouvernementales a été créé. Les membres
ont fourni de l'information et de l'aide au conseiller du projet, ont servi d'agents de liaison auprès du
comité de direction et du Manitoba Library Consortium Inc., et ont vérifié que toutes les questions du
projet ont été abordées.
Calendrier
Nordicity Group Limited a préparé un rapport préliminaire qu'il a remis le 24 février 1995. À partir des
observations du comité de travail et du comité directeur, Nordicity Group Limited a rédigé le rapport final,
Linking Manitoba's Libraries : A Vision and Action Plan, et l'a remis au Projet de liaison des
bibliothèques le 10 mars 1995. Le rapport, qui comporte des recommandations, a été présenté au ministre
de l'Éducation et de la Formation en avril 1995.
Le 1er mai 1995, le ministre de l'Éducation et de la Formation a approuvé les initiatives suivantes :
- Un comité interministériel de liaison des bibliothèques devrait être créé pour rédiger une présentation
au Conseil du Trésor qui recommanderait au ministre une ligne de conduite afin de mettre en oeuvre le
rapport, et examiner d'autres questions connexes.
- Vu que les questions de mise en commun des ressources relevées dans le rapport ont une portée vaste et
intéressent d'autres ministères que l'Éducation et la Formation, le comité devrait se composer de
représentants provenant des organismes suivants : Éducation et Formation Manitoba, notamment le
MERLIN Special Operating Agency, la Division de la formation et de l'éducation avancée, la Division des
programmes scolaires, la Coordination de la planification et des politiques, le Bureau de l'éducation
française, Culture, Patrimoine et Citoyenneté Manitoba, ainsi que Développement rural.
- Le rapport de Nordicity, Linking Manitoba's Libraries : A Vision and Action Plan, qui constitue une
étude consul- tative confidentielle adressée au ministre, devrait d'abord être diffusé à de strictes fins
gouvernementales internes.
- Le rapport devrait être distribué aux membres du Manitoba Library Consortium Inc., qui ont contribué
à rédiger le rapport, lequel doit demeurer confidentiel jusqu'à ce que le ministre en divulgue le contenu au
public.
Pour plus de renseignements, communiquez avec :
John Tooth
Chef de projet Ressources éducatives
Éducation et Formation Manitoba
1181, avenue du
Portage
Winnipeg (Manitoba)
R3G 0T3
Téléphone : (204) 945-7833
Internet : jtooth@minet.gov.mb.ca
Droit d'auteur. La Bibliothèque nationale du Canada. (Révisé: 1995-11-09)