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Nouvelles de la Bibliothèque nationale du Canada

Septembre 1995, vol. 27, no. 9

Liaison des bibliothèques

par John Tooth, chef de projet

L'article qui suit représente un aperçu d'un projet de mise en commun des ressources exécuté par des bibliothèques du Manitoba.

Description

« Liaison des bibliothèques », projet conçu pour relier des bibliothèques du Manitoba au moyen des télécommunications, contribuera à créer une bibliothèque virtuelle qui offrira à tous les apprenants, de la maternelle à l'âge adulte, l'accès électronique aux ressources de bibliothèques dans tout le Manitoba. Ce projet fait partie de l'Initiative de réforme de l'éducation du ministère provincial, soit Éducation et Formation Manitoba.

Objectif

L'objectif consiste à faire en sorte que toutes les bibliothèques, notamment les bibliothèques scolaires, publiques, collégiales, universitaires, spécialisées et gouvernementales en viennent à coordonner leurs efforts pour rendre accessibles les ressources et les services d'information en bibliothéconomie à tous les apprenants du Manitoba. Pour en arriver à la mise en commun des ressources, il faut d'abord s'attaquer aux problèmes principaux. Les voici :

• mode de prestation des ressources (i.e., livraison des documents)
  
• accès aux catalogues de bibliothèques
  
• remboursement aux prêteurs nets
  
• recensement des besoins actuels et futurs des apprenants et des apprenants potentiels
  
• adéquation de la base de ressources existantes
  
• mécanisme ou structure de coordination des bibliothèques
  
• système de surveillance ou de répartition
  
• développement coopératif des collections
  
• contrats de droits d'auteur et de licences
  
• protocoles d'emprunt et de prêt
  
• accès à d'autres médias (e.g., vidéos, progiciels, etc.)
  
• étude de la structure actuelle de liaison et de mise en commun des ressources (e.g., InterUniversities North, Library Express)
  
• obstacles et solutions à la mise en commun des ressources
  
• identification des parties prenantes et des mécanismes de communication (e.g., MBNET, Manitoba Telephone System, Management Identification Services Branch, conseillers en informatique, etc.)
  
• réexamen du « Networking in the 1990 » (1989), un exposé de principes du Manitoba Library Consortium
  
• dotation, y compris la formation et le soutien
  
• recommandations extraites de la rencontre du 25 mai 1994, intitulée « Manitoba's Electronic Information Highway : Networking, Libraries and the Future of the Province ».

• Après consultation avec des parties intéressées aux bibliothèques, les services de Nordicity Group Limited ont été retenus pour recenser les questions et les problèmes, recommander des stratégies de mise en oeuvre, dresser un budget et élaborer un rapport préliminaire ainsi qu'un rapport final.

Le Manitoba Library Consortium Inc. est un organisme sans but lucratif qui facilite des projets coopératifs parmi les bibliothèques du Manitoba appartenant à différentes instances. Un comité de direction composé de 24 représentants du Manitoba Library Consortium a surveillé le projet pour s'assurer d'une large participation et d'une rétroaction adéquate. Un comité de travail, qui comprend de huit à 10 membres et compte un spécialiste de l'éducation à distance ainsi que des représentants provenant de bibliothèques scolaires, publiques, collégiales, universitaires, spécialisées et gouvernementales a été créé. Les membres ont fourni de l'information et de l'aide au conseiller du projet, ont servi d'agents de liaison auprès du comité de direction et du Manitoba Library Consortium Inc., et ont vérifié que toutes les questions du projet ont été abordées.

Calendrier

Nordicity Group Limited a préparé un rapport préliminaire qu'il a remis le 24 février 1995. À partir des observations du comité de travail et du comité directeur, Nordicity Group Limited a rédigé le rapport final, Linking Manitoba's Libraries : A Vision and Action Plan, et l'a remis au Projet de liaison des bibliothèques le 10 mars 1995. Le rapport, qui comporte des recommandations, a été présenté au ministre de l'Éducation et de la Formation en avril 1995.

Le 1^er mai 1995, le ministre de l'Éducation et de la Formation a approuvé les initiatives suivantes :

1. Un comité interministériel de liaison des bibliothèques devrait être créé pour rédiger une présentation au Conseil du Trésor qui recommanderait au ministre une ligne de conduite afin de mettre en oeuvre le rapport, et examiner d'autres questions connexes.
   
2. Vu que les questions de mise en commun des ressources relevées dans le rapport ont une portée vaste et intéressent d'autres ministères que l'Éducation et la Formation, le comité devrait se composer de représentants provenant des organismes suivants : Éducation et Formation Manitoba, notamment le MERLIN Special Operating Agency, la Division de la formation et de l'éducation avancée, la Division des programmes scolaires, la Coordination de la planification et des politiques, le Bureau de l'éducation française, Culture, Patrimoine et Citoyenneté Manitoba, ainsi que Développement rural.
   
3. Le rapport de Nordicity, Linking Manitoba's Libraries : A Vision and Action Plan, qui constitue une étude consul- tative confidentielle adressée au ministre, devrait d'abord être diffusé à de strictes fins gouvernementales internes.
   
4. Le rapport devrait être distribué aux membres du Manitoba Library Consortium Inc., qui ont contribué à rédiger le rapport, lequel doit demeurer confidentiel jusqu'à ce que le ministre en divulgue le contenu au public.

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