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Nouvelles de la Bibliothèque nationale

Novembre 1995, vol. 27, no 11

La mise en commun des ressources au Manitoba

par Carolynne Presser, directrice des bibliothèques, Université du Manitoba

Le Manitoba compte 62 bibliothèques pour desservir une population d'un peu plus d'un million d'habitants. Le rapport de 1990 de la Bibliothèque nationale, La mise en commun des ressources au Canada, décrivait ces milieux bibliothéconomiques comme étant caractérisés par la diversité et la disparité. Le rapport résumait par ailleurs les bibliothèques du Manitoba comme étant tout aussi diverses par l'envergure et le contenu des collections, tandis que la disparité des niveaux de financement rangeait les institutions du Manitoba parmi les provinces les moins subventionnées.

En octobre 1986, Hope Clement, alors directrice générale adjointe de la Bibliothèque nationale, se rendit au Manitoba pour participer à une série de rencontres tenues par la Bibliothèque nationale dans tout le pays, qui donnaient l'occasion aux bibliothécaires de discuter de la mise en commun des ressources, et de préparer quelques projets captivants. Dans la foulée des discussions de la réunion d'octobre 1986, un groupe de bibliothécaires a continué de se rencontrer pour créer éventuellement le Groupe de mise en commun des ressources des bibliothèques du Manitoba. Ce groupe a analysé un certain nombre de questions liées à l'accroissement et à l'encouragement de la mise en commun des ressources dans la province, et a soumis un rapport, La mise en réseau des bibliothèques du Manitoba dans les années 1990 : un cadre de planification, au gouvernement du Manitoba. Quelque 14 recommandations, notamment 11 de celles-ci concernant la mise en commun des ressources, l'automatisation des bibliothèques et la mise en réseau, ont été présentées à trois ministres. Le rapport invitait le gouvernement du Manitoba à mettre en oeuvre ces recommandations, et ainsi aider les citoyens à obtenir un accès plus égal et plus rapide aux ressources de bibliothèque existantes du Manitoba.

Vu l'absence de soutien coordonné des recommandations, des membres du Groupe de mise en commun des ressources des bibliothèques du Manitoba, déterminés à aller de l'avant, ont créé le Manitoba Libraries Consortium Inc. Le consortium est un organisme sans but lucratif incorporé voué à la planification et à la gestion de projets et d'activités coopératifs qui offriront aux citoyens du Manitoba un meilleur accès aux ressources d'information et de bibliothèque de la province. Le but du consortium consiste à faciliter la mise en commun des ressources de manière efficace et efficiente parmi les bibliothèques du Manitoba en vue de renforcer les services de bibliothèque fournis aux résidants de la province. Tout système de bibliothèque ou toute bibliothèque du Manitoba appuyant activement le but du consortium peut devenir membre en remplissant un formulaire de demande et en acquittant des droits d'adhésion modestes.

Le consortium amorce et coordonne des projets ainsi que des activités liés à la mise en commun des ressources et à la mise en réseau des bibliothèques, et maintient des rapports coopératifs avec des groupes ou des organismes dont les objectifs sont semblables. Voici des exemples de ces projets et activités :

• LIBRARY EXPRESS, service de prêt entre bibliothèques prioritaire et de messagerie quotidien parmi les bibliothèques participantes;

• l'échange d'information et d'expertise lié à la conservation, à la coordination des activités de conservation de bibliothèques par le biais des travaux de son Comité de conservation, et la création et la diffusion d'une trousse, «The Care and Handling of Library Materials», qui a bénéficié d'une subvention du Manitoba Heritage Federation;

• la création d'une Liste collective des publications en série du Manitoba, avec les conseils et l'aide de la Bibliothèque nationale.