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Nouvelles de la Bibliothèque nationale |
Anne Draper,
chef, Division du catalogage des publications gouvernementales et des publications en série,
Acquisitions et services bibliographiques
Le 31 octobre 1999 marquait le cinquième anniversaire de l’initiative de la Bibliothèque nationale du Canada (BNC) d’offrir des notices MARC accélérées pour les publications du gouvernement fédéral distribuées par le Programme des services de dépôt (PSD) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Cette initiative de collaboration entre la BNC et TPSGC a été introduite en 1994 en réponse à l’objectif du gouvernement fédéral d’améliorer l’accès à ses publications.
Les documents qui apparaissent sur la Liste hebdomadaire des publications du gouvernement du Canada de TPSGC sont envoyés à la BNC avant la distribution générale des documents aux bibliothèques dépositaires, afin de permettre au personnel de l’Unité de l’acquisition des publications gouvernementales et de la Division du catalogage des publications gouvernementales et des publications en série de traiter les documents comme étant des documents à priorité élevée avant leur distribution. Cette méthode accélérée fait en sorte que les notices finales de catalogage pour les monographies, les brochures, les modifications aux nouvelles publications en série et aux titres des publications en série courantes sont accessibles en ligne dès que les bibliothèques de tout le Canada reçoivent les documents.
Les notices bibliographiques créées pour les documents du PSD sont ajoutées dans la base de données AMICUS et y sont accessibles dans les dix jours de la réception du document par la BNC. Dans la semaine qui suit leur saisie, les notices sont distribuées par transfert de fichiers. Elles sont en outre rendues accessibles sur le cédérom Canadiana et les numéros mensuels de Canadiana sur microfiches. Depuis avril 1997, chaque notice porte une note dans la zone 500 du MARC qui indique « Diffusé par le Programme des services de dépôt du gouvernement du Canada ».
Les documents du PSD reçus à la BNC sont catalogués suivant nos niveaux standard de catalogage (voir le numéro de janvier 1998 des Nouvelles de la Bibliothèque nationale, ou consulter le site Web de la Bibliothèque à <http://www.nlc-bnc.ca> pour obtenir des renseignements sur les niveaux de catalogage).
En novembre 1997, en consultation avec les milieux de bibliothèques de dépôt, la BNC a décidé de mieux définir en quoi consiste les documents liés à l’histoire canadienne. Il s’agit du secteur de spécialisation de la BNC qui s’applique le plus aux documents gouvernementaux. En a résulté une augmentation du nombre de titres catalogués au niveau complet. Des 4 000 titres du PSD à qui l’on a accordé un catalogage accéléré à la BNC jusqu’au 31 octobre 1999, environ 45 pour 100 ont été catalogués au niveau complet.
Le personnel de l’Unité de l’acquisition des publications gouvernementales et de la Division du catalogage des publications gouvernementales et des publications en série cherche constamment à améliorer le déroulement des activités et les méthodes internes de traitement afin de rendre les notices des documents du PSD accessibles aux Canadiens en temps opportun.
Cette initiative positive et pratique appuie pleinement le mandat de la Bibliothèque nationale en matière de mise en commun des ressources au sein de l’ensemble des bibliothèques canadiennes. Au cours des cinq dernières années, nous avons reçu beaucoup de réactions positives des bibliothécaires de tout le pays concernant cette initiative de service et son utilité.
Pour plus de renseignements ou pour faire part de commentaires sur cette initiative, veuillez communiquer avec :
Anne Draper,
Chef, Division du catalogage des publications gouvernementales et des publications en série
Acquisitions et services bibliographiques
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario) K1A 0N4
Tél. : (819) 994-6894
Téléc. : (819) 953-0291
CÉ : anne.draper@nlc-bnc.ca