Nouvelles de la Bibliothèque nationale Mars/Avril 2000 Vol. 32, nos 3-4

Les archives des bibliothécaires

Doug Robinson,
Services de recherche et d’information

Durant leur carrière, les bibliothécaires peuvent produire divers documents connexes à la bibliothéconomie ou y contribuer. Ils conservent souvent ces documents ou archives même après le départ à la retraite. Les documents qui sont préparés pour leur propre institution ou qui y sont reliés demeurent normalement dans les archives de l’institution ou dans son dépôt des dossiers. Certains documents sont de nature personnelle, toutefois, et font souvent partie de travaux effectués pour le compte d’une association, d’un comité ou d’un groupe de l’extérieur. Il importe de s’assurer que ces documents particuliers ne sont pas détruits par inadvertance. À des fins de recherche historique, sociale et culturelle, il est essentiel que ces documents d’archives connexes à la bibliothéconomie soient identifiés et versés dans un dépôt afin de faire en sorte qu’ils soient entreposés de façon appropriée et rendus accessibles aux chercheurs et aux historiens de la bibliothéconomie.

À l’été 1998, j’ai effectué une enquête informelle auprès de plusieurs écoles de bibliothéconomie pour le compte de la Bibliothèque nationale du Canada. L’enquête visait à découvrir ce qui arrive aux documents de bibliothécaires canadiens éminents et influents et de déterminer, le cas échéant, ce que les écoles de bibliothéconomie collectionnent. D’après cette enquête, les sept écoles de bibliothéconomie envoient à l’heure actuelle les documents des bibliothécaires et ceux des groupes de bibliothèques à leur service respectif d’archives dans les universités, puisque le personnel des archives est le plus apte à organiser les fonds et à les rendre accessibles aux utilisateurs. De façon générale, ces universités acquièrent des fonds de personnes qui appartiennent à leur institution. Les documents d’une association ou d’un groupe de bibliothèques sont souvent acquis si un membre du personnel y est relié de quelque façon.

Les collections de la Bibliothèque nationale

De tout temps, la Bibliothèque nationale a constitué une collection dans le domaine des sciences de l’information et de la bibliothéconomie. Récemment, l’accent a été mis sur la collection de documents canadiens, les quelques exceptions notables étant la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA) et l’UNESCO. À ce jour, la Bibliothèque nationale n’a pas eu de politique ou de programme officiel concernant l’acquisition des documents de bibliothécaires. Au cours des dernières années, la Bibliothèque nationale du Canada a acquis les documents de deux conseillers en bibliothéconomie, de même que les fonds d’archives d’une organisation de bibliothèque. Ces fonds ont ajouté une nouvelle dimension à la collection de la Bibliothèque et offrent de l’information précieuse pour ceux qui cherchent à comprendre le développement des bibliothèques au Canada.

Le fonds Beckman Associates

Margaret Beckman est peut-être mieux connue pour ses contributions à la gestion et à la planification des bibliothèques. Elle a donné des conférences et agi comme conseillère auprès de planificateurs de bibliothèque dans des bibliothèques universitaires, gouvernementales et publiques à travers le Canada, aux États-Unis, en Nouvelle-Zélande, en Australie, en Arabie saoudite et en Suède. Dans les années 1960, elle a contribué à concevoir la bibliothèque McLaughlin à l’Université de Guelph, et y a été nommée plus tard bibliothécaire en chef. Margaret Beckman a été employée comme conseillère en planification de bibliothèque depuis son départ à la retraite de l’université en 1984. Dernièrement, elle représentait le Canada dans un certain nombre de conférences de l’UNESCO sur les bâtiments de bibliothèque.

Le fonds comprend les archives de Beckman Associates, mais non les documents personnels de Margaret Beckman. Celle-ci a préparé un outil de recherche détaillé excellent pour accéder au fonds d’archives. L’instrument de recherche renseigne sur les divers projets entrepris par Beckman Associates au Canada et à l’étranger.

Le fonds Albert Bowron

M. Bowron a été conseiller en bibliothéconomie pendant plus de 25 ans et s’est rendu dans un grand nombre de bibliothèques aux États-Unis et à l’étranger, notamment en France, en Belgique, en Allemagne, en Suède et en Russie. Sa collection comprend des manuscrits, des rapports, de la correspondance, des textes pour la radio, des diapositives en couleur de bibliothèques, etc., et elle a été organisée par projet.

Le Conseil des directeurs des bibliothèques provinciales et territoriales

Le Conseil, créé en 1978, permet d’échanger de l’information et des idées au sujet des politiques et des programmes des bibliothèques provinciales, tout en procurant une tribune pour planifier le développement de la mise en commun des ressources. L’administrateur général de la Bibliothèque nationale est membre de ce Conseil.

Les dossiers acquis par la Bibliothèque nationale remontent à 1978 et vont jusqu’en 1993. Ils comprennent des documents tels des procès-verbaux et des rapports provinciaux. La documentation, qui contient également des enquêtes et des discours, est regroupée et classée par année.

Ex Libris Association

Dans un article paru dans Ex Libris News, n^o 24, automne 1998, Nancy Williamson et Jean Weihs décrivent le Personal and Institutional Archives Project effectué par l’Ex Libris Association, surtout composée de bibliothécaires à la retraite. Le premier stade de ce projet consiste à relever et à repérer des archives ou des documents personnels et institutionnels. Ces archives seront plus tard énumérées dans Ex Libris News et par la suite, dans une publication distincte. Quiconque peut identifier ou offrir de l’information au sujet de l’endroit où sont situés ce genre de documents devrait communiquer avec Nancy Williamson, présidente, Personal and Institutional Archives Project, par téléphone au (416) 926-9320; par télécopieur au (416) 971-1399; par courrier électronique à william@fis.utoronto.ca; ou par courrier à Ex Libris Association, c.o. the Dean’s Office, Faculty of Information Studies, University of Toronto, 140 St. George Street, Toronto, ON, M5S 3G6.

En guise de contribution aux efforts de l’Ex Libris Association pour repérer des documents reliés à l’histoire des bibliothèques canadiennes, la Bibliothèque nationale effectue actuellement des recherches pour connaître l’état des documents de certains de ses propres membres du personnel à la retraite. Pour ce qui est de l’ensemble des bibliothèques canadiennes, la Bibliothèque nationale élabore une politique et des lignes directrices en vue de l’acquisition des documents des bibliothécaires que ne possède pas un autre dépôt d’archives.