3^e section — Vérifications

L’annexe A comprend la liste des éléments à intégrer au profil de responsabilisation. Il faut donc vérifier la description de travail pour s’assurer que tous y sont.

Une autre façon de vérifier le profil consiste à repérer les erreurs les plus courantes commises sous les différentes rubriques :

• le profil est trop long et contient une surabondance de détails, souvent peu pertinents, sur les tâches;
• le profil n’est pas axé sur les résultats et, par conséquent, ne saisit pas l’essentiel;
• on s’attarde à des aspects mineurs du travail;
• certaines descriptions sont incomplètes.

• Il s’agit d’un résumé des fonctions et non d’un énoncé de l’objet premier du poste.
• C’est une liste détaillée des activités de cinq à dix lignes. Or, l’énoncé doit en compter au plus trois.

• On dresse la liste des activités ou des fonctions plutôt que la liste des principaux résultats escomptés.
• La relation entre le résultat ultime et la façon de procéder est ténue.
• Un énoncé couvre jusqu’à 70 % des résultats prévus.
• Le libellé du résultat ultime ou de la façon de procéder est trop général.

• La description des rapports hiérarchiques (ascendants ou descendants) manque de clarté ou est incomplète.

• Inutile d’être trop précis. Dans la plupart des cas, des données ou des chiffres approximatifs suffisent.
• Souvent, on décrit un trop grand nombre de dimensions : trois ou quatre suffisent habituellement.
• Les dimensions n’ont aucun rapport avec les responsabilités ou la nature et la portée réelles du poste décrit.

• On insiste sur des éléments qui sont monnaie courante dans la fonction publique, comme le manque de ressources.
• Il s’agit d’initiatives à court terme, ou d’initiatives qui n’indiquent pas les nouvelles façons de faire, celles-ci étant finalement le résultat escompté de ces initiatives.
• Les enjeux ont une portée limitée et ne font pas ressortir les effets à long terme.

• Les conditions décrites peuvent être atténuées grâce à une intervention ou à un changement (un bureau trop chaud ou trop froid, etc.).
• Il s’agit d’une condition temporaire qui ne représente pas un élément permanent du travail.

• Les exemples donnés décrivent mal l’attitude requise.

Annexe A — Liste des éléments d’information requis

• Quel est l’objet global du poste?
• Quelles sont les principales responsabilités du titulaire?
• Quelle tâche/fonction exige le plus de temps?

• Quel est le rôle du titulaire relativement à l’administration de la loi ou du programme?
• Quel est le rôle du titulaire concernant la formulation de politiques ou les recommandations à cet égard?

• Quelles sont les décisions les plus importantes que doit prendre le titulaire?
• De quoi le titulaire informe-t-il son supérieur avant d’agir?
• Quelles sont les recommandations les plus importantes que doit faire le titulaire à son supérieur?
• Le titulaire peut avoir d’autres responsabilités qui, habituellement, ne sont pas liées à un tel poste. Quelles sont-elles?

• À qui le titulaire rend-il des comptes?
• Quels aspects du travail compliquent la tâche au titulaire?
• Qui relève du titulaire?
• Qui d’autre rend des comptes au supérieur immédiat du titulaire?

• Quels sont les principaux problèmes?
• Quel est le plus grand défi à relever?
• Quels sont les problèmes les plus complexes?
• Quelles initiatives le titulaire est-il appelé à enclencher, ou à quelles initiatives doit-il participer?

• Quelles valeurs numériques approximatives traduisent le mieux le niveau de responsabilité du titulaire?

• Quel élément du travail ne peut être changé malgré les frustrations?
• Le titulaire doit être conscient de certains aspects délicats. Quels sont-ils?
• S’agit-il de conditions temporaires ou permanentes?

• Dans quelles situations/à l’égard de quels éléments le titulaire doit-il faire montre d’un esprit novateur?
• Qu’il s’agisse de diriger le groupe ou de soutenir la direction de l’organisation, quel est le rôle du titulaire?
• Quelles sont les différentes situations auxquelles le titulaire est appelé à réagir ou avec lesquelles il doit composer?
• À quels messages non verbalisés le titulaire doit-il réagir?

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