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Bureau du Conseil privé > Sources d'information

Annexe A — Liste des éléments d’information requis

Principales responsabilités

  • Quel est l’objet global du poste?
  • Quelles sont les principales responsabilités du titulaire?
  • Quelle tâche/fonction exige le plus de temps?

Responsabilités liées au programme ou à la loi

  • Quel est le rôle du titulaire relativement à l’administration de la loi ou du programme?
  • Quel est le rôle du titulaire concernant la formulation de politiques ou les recommandations à cet égard?

Autorisation et assistance

  • Quelles sont les décisions les plus importantes que doit prendre le titulaire?
  • De quoi le titulaire informe-t-il son supérieur avant d’agir?
  • Quelles sont les recommandations les plus importantes que doit faire le titulaire à son supérieur?
  • Le titulaire peut avoir d’autres responsabilités qui, habituellement, ne sont pas liées à un tel poste. Quelles sont-elles?

Rapports hiérarchiques

  • À qui le titulaire rend-il des comptes?
  • Quels aspects du travail compliquent la tâche au titulaire?
  • Qui relève du titulaire?
  • Qui d’autre rend des comptes au supérieur immédiat du titulaire?

Les plus grandes difficultés à surmonter

  • Quels sont les principaux problèmes?
  • Quel est le plus grand défi à relever?
  • Quels sont les problèmes les plus complexes?
  • Quelles initiatives le titulaire est-il appelé à enclencher, ou à quelles initiatives doit-il participer?

Statistiques

  • Quelles valeurs numériques approximatives traduisent le mieux le niveau de responsabilité du titulaire?

Conditions et environnement de travail

  • Quel élément du travail ne peut être changé malgré les frustrations?
  • Le titulaire doit être conscient de certains aspects délicats. Quels sont-ils?
  • S’agit-il de conditions temporaires ou permanentes?

Compétences de base

  • Dans quelles situations/à l’égard de quels éléments le titulaire doit-il faire montre d’un esprit novateur?
  • Qu’il s’agisse de diriger le groupe ou de soutenir la direction de l’organisation, quel est le rôle du titulaire?
  • Quelles sont les différentes situations auxquelles le titulaire est appelé à réagir ou avec lesquelles il doit composer?
  • À quels messages non verbalisés le titulaire doit-il réagir?

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