Comment interpréter les renseignements sur votre état des gains

La présente page vise à vous montrer comment vous pouvez accéder à votre talon de paye dans l’application Web de la rémunération pertinente, et interpréter les renseignements qui y figurent. Elle vise aussi à vous expliquer comment vous devez interpréter les renseignements dans les relevés de paiement rétroactif de masse qui se trouvent dans Phénix.

En raison de problèmes techniques, les états des gains et relevés de paiements rétroactifs de masse de Phénix ne sont pas disponibles à l’heure actuelle.

Sur cette page

Accéder à votre talon de paye en ligne

Vous pouvez accéder à votre état des gains au moyen des Applications Web de la rémunération (AWR) en sélectionnant AWR talons de paye et relevés d’impôt archivés.

Remarque : Les AWR sont protégées par mot de passe et il faut une maCLÉ pour ouvrir une session. Vous pouvez utiliser ces applications pour :

  • consulter vos talons de paye archivés (de l’année en cours et de l’année précédente);
  • consulter les dates de début et de fin des cycles de paye;
  • imprimer facilement des talons de paye;
  • accéder aux relevés d’impôt antérieurs à la mise en place de Phénix;
  • consulter les détails sur les gains découlant des heures supplémentaires;
  • consulter les détails des paiements rétroactifs;
  • consulter les détails des périodes de congé non payé.

Plus de renseignements

Interpréter les renseignements sur votre talon de paye

Codes de paye et abréviations

Le talon de paye contient des abréviations et des codes de paie numériques. Consultez ces listes pour mieux comprendre les abréviations et les codes de revenu et de retenue qui figurent sur votre talon de paye :

Calendrier des retenues

Lors des mois qui comptent 2 périodes de paye, 50 % des retenues mensuelles sont prélevées à chaque période. Lors des mois qui comptent 3 périodes de paye, les retenues seront prélevées sur la deuxième et troisième périodes de paye seulement. Ainsi, votre première paye nette du mois sera plus élevée que les deux autres qui suivront; celles-ci seront toutefois du même montant.

Nota : Les retenues obligatoires, comme l’impôt sur le revenu et les cotisations au Régime de pensions du Canada et à l’assurance-emploi, peuvent être prélevées à la première période de paye.

État des gains affichant une valeur de 0 $

Vous pourriez recevoir un état des gains affichant une valeur de 0 $ si l’un des trois scénarios suivants s’applique à vous :

  • vous avez reçu un paiement excédant le montant de votre paye habituelle lors d’une période de paye antérieure (au moins deux fois le montant de votre paye);
  • vous n’avez pas déclaré d’heures travaillées durant une période de paye donnée (s’applique seulement aux employés qui remplissent et soumettent habituellement une feuille de temps);
  • une affectation intérimaire dans le passé est entrée dans le système de ressources humaines ou dans le système de paye après le fait (« affectation intérimaire tardive »).

Le recouvrement d’un trop-payé pour une seule période de paye respecte les normes du Centre des services de paye. Dans le cas d’un paiement d’affectation intérimaire tardive, le système de paye doit tout d’abord recouvrer le montant de la paye de votre poste d’attache pour cette période de paye antérieure. Le système enregistre cette paye comme un trop-payé, ce qui produit un état des gains affichant une valeur de 0 $. Une fois le montant recouvré, le système de paye traite le paiement d’affectation intérimaire tardive. La période de paye suivante, vous recevrez deux états des gains :

  • l’état des gains de la période courante;
  • l’état des gains de la rémunération d’intérim tardive (différence entre le trop-payé et la rémunération d’intérim tardive due).

Vous pouvez vérifier votre état des gains dans les Applications Web de la rémunération pour connaître le motif de la valeur nulle (0 $) en sélectionnant versements et retenues.

Les employés devraient examiner tous les états des gains et vérifier les montants dus.

Salaire annuel

Les talons de paye n’indiquent pas votre salaire annuel. Pour le connaître :

Paye brute

Votre paye brute est la somme de votre paye normale, de tout paiement ponctuel qui vous est dû, de tout paiement rétroactif et de la rémunération des heures supplémentaires que vous avez faites durant la période correspondante (elle englobe les heures supplémentaires et les indemnités pertinentes, comme les indemnités de repas). Par exemple, si vous faites des heures supplémentaires en novembre, la paye qui vous sera versée à la mi-décembre comprendra votre paye normale, la rémunération de vos heures supplémentaires et tout autre type de rémunération qui vous est due.

Nota : Les employés qui saisissent leurs données de gestion du temps à l’aide du libre service de Phénix doivent toutes les soumettre au plus tard le dimanche (21 h, heure de l’Est) de la semaine sans paye. Leur gestionnaire et leur service des finances devront ensuite approuver, avant la fin du lundi suivant, les données à traiter en vue de la prochaine paye. Ces employés devraient faire un suivi auprès de leur gestionnaire pour s’assurer que leurs données sont approuvées dans les délais voulus.

Cotisations retenues au titre du régime de retraite

Les cotisations retenues au titre du régime de retraite peuvent comprendre :

  • retraite normale;
  • pension régulière élevée;
  • retraite complémentaire.

La cotisation retenue au titre du régime de retraite de la fonction publique est calculée selon un taux bas ou élevé. Le taux normal est utilisé lorsque votre salaire annuel actuel est inférieur à un certain seuil. Le montant de la cotisation retenue est calculé selon le taux élevé une fois que votre salaire annuel dépasse ce seuil.

Cotisations retenues au titre du régime de retraite Plus de renseignements

Impôts et avantages sociaux

Le calcul des avantages sociaux, des cotisations et des allocations varie d’une période de paye à l’autre. Il n’en résulte toutefois aucune incidence sur le total de la somme payable à chaque année civile.

Comment vos talons de paye se comparent

En raison de problèmes techniques, les états des gains et relevés de paiements rétroactifs de masse de Phénix ne sont pas disponibles à l’heure actuelle.

Le talon de paye de l’AWR fait état des mêmes gains et des mêmes retenues que celui de Phénix. Il présente toutefois ces montants différemment, parque l’AWR et Phénix utilisent des terminologies qui leur sont propres. La présente section traite des différences entre la terminologie et le mode de présentation des deux systèmes, et en explique les raisons.

Brut

Dans l’AWR, il s’agit de votre salaire total et de vos gains additionnels, ce qui comprend les heures supplémentaires, la prime au bilinguisme et les versements rétroactifs (selon le cas).

Phénix affiche ce montant brut dans la section 5, Revenus (Cumulatif).

Gains bruts imposables

Dans l’AWR, il s’agit du montant imposable de vos gains, c’est-à-dire votre paye brute avant le prélèvement des impôts et des avantages sociaux imposables.

Dans Phénix, ce montant est divisé et est présenté dans les 2 champs suivants :

  • section 4, Sommaire chèques paie (Brut imposable IRC (impôt sur le revenu du Canada);
  • section 7, Retenues avant impôt (Cumulatif annuel).

Total impôts et retenues

Dans l’AWR, il s’agit du sommaire des impôts et des cotisations obligatoires retenus sur le salaire qui vous est versé pour la période de paye en cours et à titre cumulatif depuis le début de l’année.

Phénix affiche ce montant dans la section 4, Sommaire chèques paie (Total impôt et Total retenues).

Rémunération nette

Dans l’AWR, il s’agit du montant total qui vous est versé, c’est-à-dire votre paye brute de laquelle ont été déduits les impôts et les retenues.

Phénix affiche ce montant dans la section 4, Sommaire chèques paie (Revenu net).

Impôt fédéral

Dans l’AWR, il s’agit du montant que le gouvernement fédéral déduit de votre paye selon le taux prescrit pour votre fourchette d’imposition.

Phénix affiche ce montant dans la section 6, Impôts (IRC).

Impôt provincial

Dans l’AWR, il s’agit du montant que le gouvernement du Québec déduit de votre paye si vous travaillez dans la province, ou si vous vivez dans la province et avez demandé le prélèvement de la retenue.

Phénix affiche ce montant dans la section 6, Impôts (IRQ [impôt sur le revenu du Québec]).

Pension de retraite

Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du régime de retraite de la fonction publique.
Phénix divise cette retenue en 3 parties dans la section 7, Retenues avant impôt :

  • LPFP – bas
  • LPFP – élevé
  • Convention de retraite

RPC / RRQ

Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime de pensions du Canada (RPC) ou du Régime des rentes du Québec du Régime des rentes du Québec (RRQ), selon le cas.

Phénix affiche ce montant dans la section 6, Impôts (RPC ou RRQ).

RQAP

Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime québécois d’assurance parentale.

Phénix affiche cette retenue dans la section 6, Impôts (RQAP).

Co-op de crédit

Dans l’AWR, il s’agit des retenues prélevées au titre d’un remboursement de prêt, d’un régime enregistré d’épargne retraite, d’un programme d’épargne ou autre, selon le cas.

Phénix affiche cette retenue dans la section 8, Retenues après impôt (Retenue pour coopérative de crédit).

Cotisations syndicales

Dans l’AWR, il s’agit des retenues prélevées à titre de cotisations à votre association ou à votre syndicat.

Phénix affiche ces retenues dans la section 7, Retenues avant impôt (Cotisations).

Prestation de décès

Dans l’AWR, il s’agit du montant retenu au titre de votre régime de prestations supplémentaires de décès.

Phénix affiche cette retenue dans la section 8, Retenues après impôt (Prestation supplémentaire décès).

Assurance santé

Dans l’AWR, il s’agit du montant retenu au titre de votre régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP), le cas échéant.

Phénix affiche cette retenue dans la section 8, Retenues après impôt (RSSFP).

Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires

Dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix de l’AWR, vous pouvez consulter les renseignements sur la paye rétroactive et la rémunération des heures supplémentaires ventilés par période de travail, et le nombre d’heures ventilé par type de versement.

Quand le talon de paye de Phénix (accessible à l’aide de la fonction libre-service) fait état d’une paye rétroactive ou de la rémunération d’heures supplémentaires, il comprend une description du versement, le code pertinent et le montant du paiement.

Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires Plus de renseignements

Accéder aux relevés de paiement rétroactif de masse et les interpréter

Dans la présente section, apprenez où vous trouverez des renseignements détaillés sur votre paye rétroactive dans le système Phénix, et comment vous devriez les interpréter.

En raison de problèmes techniques, les états des gains et relevés de paiements rétroactifs de masse de Phénix ne sont pas disponibles à l’heure actuelle.

Qu’est-ce qu’une paye rétroactive

Une paye rétroactive est un paiement effectué pendant la période de paye en cours pour toute augmentation du salaire ou du traitement versé pendant une période antérieure.

Ce paiement est calculé en fonction du temps pendant lequel l’employé a occupé le poste concerné. Le temps en question commence à la date d’effet de la révision des taux de rémunération et se termine le dernier jour de la période de paye précédant l’entrée dans le système Phénix des nouveaux taux de rémunération.

Ce paiement peut également comprendre le versement d’indemnités qui ont été mises en œuvre ou modifiées en vertu de la nouvelle convention collective ou de la décision arbitrale.

Qui a droit à une paye rétroactive

Les employés, les anciens employés ou, dans le cas d’un décès, la succession des anciens employés qui étaient employés pendant la période de rétroactivité ont tous droit à une paye rétroactive. Les employés occasionnels, nommés pour une période déterminée ou saisonniers ont aussi droit à une paye rétroactive rajustée selon les nouveaux taux de rémunération. Les étudiants, en revanche, n’y ont pas droit.

Trouver ces renseignements dans Phénix

Ouvrez une session dans Phénix. Pour consultez les renseignements relatifs à une paye rétroactive particulière, procédez de la façon suivante :

  • Suivez le chemin d’accès suivant : Libre-service / Paie et rémunération / Voir paiements rétro de masse
  • Dans le champ Entrez chaîne de recherche, inscrivez la date d’émission du chèque ou le numéro du chèque.

Nota : Si vous ne saisissez aucune chaîne de recherche, vous obtiendrez tous les chèques confirmés contenant des données de paiement rétroactif de masse.

Comprendre la page sur les paiements rétroactifs de masse

Cette page présente les renseignements dans 9 colonnes. Chaque ligne porte sur une période de paye rétroactive particulière.

Colonne 1 (Code de revenu) et colonne 2 (Description)

La colonne 1 indique le type de revenu, et la colonne 2 en décrit le code. La description figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.

Tableau : Aperçu et description des différents codes de revenu associés aux paiements rétroactifs de masse
Code de revenu Description Aperçu du code de revenu
210 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice en cours Rajustement de la paye normale de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective.
211 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent.
212 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 2 Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent.
213 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 3 Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent.
220 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice en cours Rajustement des heures supplémentaires de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective.
221 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 1 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent.
222 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 2 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent.
223 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 3 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent.

Colonne 3 (Date de début) et colonne 4 (Date de fin)

Le début et la fin de la période visée par la paye rétroactive de masse.

Colonne 5 (Ancien taux annuel / horaire)

Le taux de rémunération qui avait cours avant la période visée par la paye rétroactive de masse. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.

Colonne 6 (Nouveau taux annuel / horaire)

Le nouveau taux de rémunération à la suite de l’augmentation de salaire. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.

Colonne 7 (Jours / Heures)

Le nombre d’heures travaillées au cours de la période de paye. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront le nombre de jours travaillés, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront le nombre d’heures travaillées. Le nombre d’heures travaillées figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.

Colonne 8 (Montant total par code de revenu)

Le montant total de la paye rétroactive à laquelle vous avez droit, d’après le nouveau taux et la période visée. Ce montant figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.

Signaler des erreurs dans votre paye

Si vous croyez que votre talon de paye contient une erreur, visitez la page Obtenir de l’aide par rapport aux problèmes de paye liés à Phénix et suivez le processus qui y est décrit.

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