Outil et Guide d'évaluation de la complexité et des risques des projets (ECRP) de TPSGC
Le Guide d'ECRP de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) appuie la Politique relative au Système national de gestion de projet (SNGP) et la Directive relative au SNGP de TPSGC en ce qui concerne les projets opérationnels appuyés par les technologies de l'information (TI), ainsi que les projets immobiliers. Le Guide d'ECRP de TPSGC a pour but d'aider le personnel du Ministère à procéder aux évaluations de la complexité et des risques des projets au moyen de l'Outil d'ECRP que le Secrétariat du Conseil du Trésor a élaboré et qui est obligatoire conformément aux politiques du Conseil du Trésor sur la planification des investissements et la gestion des projets. Le Guide d'ECRP de TPSGC a été conçu pour s'assurer que les ECRP se déroulent de façon uniforme à l'échelle du Ministère. Ce guide doit être utilisé dans le cadre de tous les projets de TPSGC pour lesquels on exige la réalisation d'une telle évaluation, par exemple :
- Tous les projets d'immobilisations et de gestion des locaux des Biens immobiliers, notamment les projets de location de plus de 1 million de dollars (taxe sur les produits et services [TPS] ou taxe de vente harmonisée [TVH] comprise), mais à l'exception des coûts engagés par les clients, le cas échéant. Nota : Dans le cas des projets de location de biens immobiliers, le seuil de 1 million de dollars repose sur la valeur d'approbation du projet de location.
- Tous les projets opérationnels de TPSGC appuyés par les TI dont la valeur prévue est d'au moins 1 million de dollars.
- À la discrétion du Ministère, les initiatives peu courantes qui présentent des caractéristiques analogues à celles d'un projet peuvent également nécessiter la réalisation d'une ECRP.
Conformément à la Directive relative au SNGP en ce qui concerne les projets opérationnels axés sur la TI et la Directive concernant les biens immobiliers, une ECRP doit d'abord être préparée au moment de l'inscription du projet dans le Plan d'investissement de TPSGC. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, l'information utilisée dans l'ECRP ira en évoluant et en s'améliorant. Par conséquent, on doit procéder régulièrement à l'examen et à la mise à jour de l'ECRP (soit au moment de l'approbation de l'énoncé des exigences du SNGP, de l'approbation préliminaire de projet ou de l'approbation de projet de location, ainsi que de l'approbation définitive du projet).
Les équipes de projet doivent faire appel à la version Excel (749Ko) (Aide avec les médias substituts) de l'outil d'ECRP pour réaliser les ECRP. On peut trouver, à la section 3.3 du Guide d'ECRP de TPSGC, une description du processus de présentation des résultats de l'ECRP.
