7.1 Préservation

L'ICIST-CNRC reconnaît la nécessité de préserver sa collection pour en assurer l'exploitation à long terme et fait tout ce qui est en son pouvoir pour composer avec les questions de réparation, de remplacement et de reformatage, selon les ressources disponibles.

7.1.1 Imprimés et microformats

Le Plan de récupération des documents endommagés par l'eau de l'ICIST-CNRC, qui vise la collection principale, définit la structure organisationnelle et le plan opérationnel de l'évaluation des dommages et de la récupération des objets humides ou mouillés, qu'il s'agisse de papier, de films ou de fiches, ou encore de bandes magnétiques. Le Plan ne porte pas sur la récupération d'équipement ni sur les mesures d'intervention pendant un incendie. En effet, les incendies et d'autres urgences sont traités ailleurs dans le Plan d'intervention en cas d'urgence du M-55, qu'on peut se procurer auprès de la direction Information – accès et diffusion. La plupart des CIC régionaux ont leur propre plan d'intervention en cas de sinistre.

7.1.2 Documents électroniques

L'ICIST-CNRC procède actuellement au chargement local de documents électroniques en vue d'appuyer la mise au point d'une infostructure nationale. Dans le but d'assurer un accès continu à l'information, l'ICIST-CNRC rafraîchit les données chargées afin qu'elles demeurent compatibles avec les nouvelles plateformes technologiques.

7.2 Élimination de documents

L'ICIST-CNRC respecte les dispositions de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada quant à l'élimination des documents (Directive de la Bibliothèque nationale concernant l'acquisition et l'élimination des livres et la gestion des publications fédérales, Bibliothèque nationale du Canada, 1990).