6.1 Critères de sélection

6.1.1 Sujets traités

La collection de l'ICIST-CNRC porte sur les grands domaines STM, y compris l'information multidisciplinaire. Certains sujets particuliers de ces grands domaines, largement traités par d'autres bibliothèques du gouvernement canadien, peuvent être exclus. Par exemple, l'ICIST-CNRC possède une entente de fourniture de documents avec la Bibliothèque canadienne de l'agriculture, qui conserve la principale collection de documents sur l'agriculture et l'alimentation au Canada. L'ICIST-CNRC ne conserve donc pas de double des ouvrages de cette collection.

Pour appuyer les priorités stratégiques de l'ICIST-CNRC et celles des instituts, des directions et des programmes du CNRC, la collection traite également de certains domaines connexes, par exemple l'information commerciale axée sur les activités comme la mise en marché, l'innovation et le transfert de technologie, ainsi que l'information sur la santé à l'intention des organismes de santé du Canada

Par ailleurs, l'acquisition de documents apparentés aux domaines STM permet de répondre aux besoins des instituts du CNRC, le cas échéant.

6.1.2 Formats

6.1.2.1 Imprimé

L'ICIST-CNRC conserve une collection imprimée accessible sur place ou par l'intermédiaire des services de fourniture de documents pour les Canadiens, à moins d'indication contraire précisée à la section 6.2.

6.1.2.2 Électronique

L'ICIST-CNRC négocie l'accès aux ressources électroniques pour répondre aux besoins en information des employés du CNRC. Selon la disponibilité des ressources financières, l'accès négocié peut viser un secteur particulier du CNRC ou l'ensemble du Conseil.

L'ICIST-CNRC s'efforce de charger localement le contenu électronique et de garantir un accès permanent à ce dernier.

L'ICIST-CNRC cherche également à conclure avec les éditeurs des ententes qui lui permettent de diffuser sa collection électronique par le truchement de son service de fourniture de documents.

6.1.2.3 Microformat

L'ICIST-CNRC ne recueille plus de documents en microformat comme les microfilms, les microfiches et les microcartes.

6.1.2.4 Autres formats

L'ICIST-CNRC ne recueille habituellement pas de matériel dans d'autres formats comme les DVD, les vidéocassettes, les CD-ROM et les disquettes. Ces formats ne sont pas fiables à moyen et à long terme en raison de l'évolution de la technologie, et leur archivage s'avère problématique. L'ICIST-CNRC peut toutefois recueillir du matériel dans ces formats lorsqu'il s'agit d'information précieuse pour la collection, de comptes rendus de conférences opportunss (voir section 6.2.2) ou de renseignements nécessaires au travail du CNRC.

Les données dans ces formats qui accompagnent des documents imprimés sont généralement incluses dans la collection.

6.1.3 Pays de publication

L'ICIST-CNRC recueille des ressources d'information publiées dans le monde entier.

6.1.4 Langue de publication

L'ICIST-CNRC recueille des documents dans toutes les langues, mais se concentre principalement sur les documents en anglais et en français. Puisque l'ICIST-CNRC a maintenant des ententes de fourniture de documents avec l'Institute of Scientific and Technical Information of China (ISTIC), en Chine, le Korea Institute of Scientific and Technical Information (KISTI), en Corée, SUNMEDIA Company, au Japon, et le Science and Technology Information Center (STIC), à Taiwan, l'ICIST-CNRC ne recueille plus de périodiques publiés dans la langue vernaculaire de ces régions.

6.1.5 Date de publication

L'ICIST-CNRC s'efforce d'acquérir la série complète des revues destinées à la collection principale, à partir du premier numéro publié. Pour les abonnements pris après le premier numéro, la décision d'acquérir ou non les numéros antérieurs se fonde sur le nombre de numéros nécessaires pour compléter le fonds et sur la façon dont ces numéros contribueraient à la mission de l'ICIST-CNRC, compte tenu des contraintes financières.

Pour les autres publications, l'ICIST-CNRC fait l'acquisition des titres publiés récemment, à moins qu'un client du CNRC n'ait besoin d'une publication antérieure pour faire avancer le travail du CNRC.

6.1.6 Niveaux de collection

La politique s'inspire des définitions révisées des indicateurs de profondeur du modèle Conspectus élaborées en 1996 et au début de 1997 par l'Association of Research Libraries.

La collection de l'ICIST-CNRC est du niveau recherche pour l'information STM, y compris l'information multidisciplinaire, à moins d'indication contraire précisée à la section 6.2. La collection de l'ICIST-CNRC est du niveau de base dans les domaines connexes, par exemple l'information commerciale axée sur les activités comme la mise en marché, l'innovation et le transfert de technologie, ainsi que l'information sur la santé à l'intention des organismes de santé du Canada. Par ailleurs, l'ICIST-CNRC acquiert parfois des documents apparentés aux domaines STM au niveau minimal d'information pour répondre aux besoins des instituts du CNRC.

Consulter l'appendice A pour obtenir une définition des différents niveaux de collection.

6.1.7 Remplacements

Les documents manquants ou irréparables sont remplacés s'ils sont offerts sur le marché du livre actuel, compte tenu des contraintes budgétaires.

6.2 Critères de sélection en fonction du type de publication

6.2.1 Revues

6.2.1.1 Format

Lorsqu'une revue est offerte en format imprimé et en format électronique, l'ICIST-CNRC recueille un exemplaire imprimé pour la collection principale et une version électronique pour la collection électronique, si le budget le permet. Dans le cas contraire, la priorité est accordée à la version imprimée.

6.2.1.2 Cote de durée de conservation

La cote de durée de conservation précise si un document doit être conservé en permanence ou la période durant laquelle il doit demeurer dans la collection. Les facteurs déterminant la cote de durée de conservation comprennent l'importance relative et la valeur à long terme de la revue dans l'ensemble de la documentation STM, et sa présence dans d'autres collections canadiennes. L'ICIST-CNRC doit également tenir compte de son rôle de bibliothèque scientifique nationale lorsqu'il détermine les cotes de durée de conservation.

L'ICIST-CNRC conserve les revues en permanence dans sa collection principale. Les revues des collections régionales sont conservées en fonction des besoins locaux.

6.2.1.3 Abonnements exclusifs au Canada

Lorsque l'ICIST-CNRC apprend qu'une bibliothèque canadienne annule le seul abonnement actif au Canada pour une revue STM, il évalue la pertinence d'inclure le titre en question dans sa collection. L'ICIST-CNRC peut reprendre des abonnements dans le cas de titres de périodiques qui répondent à ses critères de sélection.

6.2.2 Comptes rendus de conférences

L'ICIST-CNRC s'efforce de trouver, d'acheter et de cataloguer des comptes rendus de conférences de partout dans le monde. Le format privilégié pour les comptes rendus de conférences est le format imprimé. Toutefois, l'ICIST-CNRC fait l'acquisition des comptes rendus de conférences particulièrement opportuns dès qu'ils sont accessibles, peu importe leur format.

L'ICIST-CNRC conserve les comptes rendus de conférences en permanence dans sa collection principale, y compris les seconds exemplaires.

6.2.3 Monographies

L'ICIST-CNRC recueille des monographies, au besoin. Le format privilégié pour les monographies est le format imprimé.

6.2.4 Rapports techniques

L'ICIST-CNRC recueille tous les rapports techniques du CNRC. D'autres rapports techniques sont recueillis, au besoin. L'ICIST-CNRC s'efforce de donner accès aux rapports techniques accessibles gratuitement dans Internet.

L'ICIST-CNRC conserve les rapports techniques en permanence dans sa collection principale.

6.2.5 Thèses

L'ICIST-CNRC ne recueille pas de thèses, puisqu'elles sont facilement accessibles auprès des universités. L'ICIST-CNRC accepte les thèses qui accompagnent les séries de monographies ou de rapports techniques, mais n'achète pas de séries de monographies ou de rapports techniques consacrés à des thèses.

6.2.6 Journaux

L'ICIST-CNRC achète des journaux à des fins de consultation seulement.

Les journaux sont conservés pour une période limitée, conformément aux besoins du CNRC.

6.2.7 Bulletins

L'ICIST-CNRC recueille des bulletins conformément aux besoins du CNRC.

Les bulletins sont conservés pour une période limitée, conformément aux besoins du CNRC.

6.2.8 Normes

L'ICIST-CNRC ne recueille pas de normes pour sa collection principale, ni en général pour les collections des CIC, puisqu'on peut se les procurer auprès du Conseil canadien des normes ou d'autres fournisseurs.

6.2.9 Brevets

L'ICIST-CNRC ne recueille pas de brevets pour sa collection principale, ni en général pour les collections des CIC, puisqu'ils sont accessibles gratuitement dans Internet ou qu'on peut se les procurer facilement auprès de sources commerciales ou gouvernementales pertinentes.

6.2.10 Études de marché

L'ICIST-CNRC ne recueille pas d'études de marché pour sa collection principale puisqu'elles deviennent vite désuètes et qu'on peut se procurer des sections de ces études auprès de sources commerciales appropriées.

6.2.11 Documents de référence

L'ICIST-CNRC acquiert des documents de référence pour appuyer le travail des spécialistes de l'information des SIC qui répondent aux besoins des instituts, des directions et des programmes du CNRC, ainsi qu'à ceux des chercheurs et des entrepreneurs canadiens des secteurs universitaire, industriel, public ou de la santé. Lorsqu'un document existe en format imprimé et électronique, la préférence est accordée à la version électronique.

L'ICIST-CNRC ne conserve que la version la plus récente des documents de référence imprimés.

6.2.12 Bases de données

L'ICIST-CNRC acquiert des bases de données exclusivement pour appuyer les besoins en information du CNRC. Compte tenu des contraintes financières, l'accès aux bases de données peut être limité à des régions ou à des instituts particuliers.

6.2.13 Sites Web

Un nombre croissant de sites Web offrent gratuitement des ressources comme des revues savantes, des dépôts institutionnels et des bases de données. Bien que l'ICIST-CNRC reconnaisse le caractère parfois éphémère des ressources Internet, certaines de ces ressources constituent des ajouts pratiques à la collection, compte tenu de leur valeur pour la recherche. C'est pourquoi l'ICIST-CNRC sélectionne et évalue divers sites Web, puis donne accès à ceux qui fournissent de précieux renseignements pour la recherche en vue de satisfaire les besoins en information du CNRC.

6.3 Critères d'abandon

On présume que les documents sélectionnés conformément à la Politique de développement de la collection demeurent pertinents. Des documents peuvent toutefois être abandonnés en raison d'un manque d'espace ou parce qu'ils sont endommagés.

L'abonnement à une revue peut être annulé si les sujets traités ou le format changent suffisamment pour que le périodique en question ne corresponde plus aux critères de sélection de la présente politique.