Initiative de transformation de la paye : juillet 2011 no 7

Projet de modernisation des services et des systèmes de paye

Depuis l'attribution du contrat, l'équipe de projet de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et IBM travaillent de pair afin de déterminer si les exigences du gouvernement du Canada (GC) relatives à la paye (reposant sur la loi, les politiques et les conventions collectives) sont «conformes» avec le logiciel commercial proposé (reposant sur les normes de l'industrie). Cet exercice est connu sous le nom d'« analyse de conformité aux normes ». À compter de septembre2011, les intervenants participeront à des ateliers pour déterminer les modifications qui doivent être apportées, s'il y a lieu, aux processus opérationnels en fonction du système de paye proposé. Ces ateliers viseront principalement à optimiser l'automatisation, à réduire la charge de travail et à accroître les niveaux de libre-service.

Projet de regroupement des services de paye

Les employés de la rémunération sont essentiels à la réussite de l'Initiative de transformation de l'administration de la paye (ITAP). À la fin juin, les ministères et les organismes ont reçu une « trousse d'outils de transition des effectifs » contenant les détails de la stratégie de transition et un ensemble d'outils (y compris des questionnaires et des modèles) pour aider les employés de la rémunération à élaborer leur plan de carrière. Il a été recommandé que tous les ministères et organismes utilisent ces outils, particulièrement les questionnaires destinés aux employés et aux gestionnaires, pour élaborer des plans de transition individuels pour chaque employé de la rémunération. Pendant l'été, les Chefs des Ressources humaines (RH) et les gestionnaires prendront part à des activités de planification ministérielles et recueilleront de l'information auprès des employés de la rémunération pour aider à réaliser cet exercice de planification.

Vous pouvez obtenir un exemplaire de la « trousse d'outils de transition de l'effectif » auprès de votre gestionnaire.

TPSGC recueillera de l'information découlant de cet exercice à la fin août. Ensuite, il créera et tiendra à jour une base de données sur les employés de la rémunération qui souhaitent continuer de travailler dans le domaine et qui seraient intéressés par des possibilités de placement dans des ministères et des organismes où les services de paye n'ont pas encore été transférés au nouveau Centre. TPSGC mettra également sur pied un Comité de placement des employés. Le comité surveillera et orientera les processus et les outils pour assurer une approche commune à l'échelle du gouvernement en ce qui a trait à la gestion des employés de la rémunération pendant la transition vers le Centre d'expertise (CE) des services de paye. On a demandé aux ministères et aux organismes de consulter TPSGC et son Comité de placement des employés avant d'entamer tout processus de recrutement, car il pourrait y avoir des employés possédant l'expérience adéquate pour satisfaire à leurs exigences qui pourraient être placés. La premièreréunion du Comité de placement des employés aura lieu le 29 aot. La composition et le mandat du Comité, de même que les plans de transition ministériels, feront l'objet d'un examen pendant cette réunion.

Le point sur le recrutement

Le recrutement pour le nouveau CE des services de paye se poursuit. Des processus ont été lancés en janvier et fvrier 2011 pour des mutations, des transferts provenant d'employeurs distincts, ainsi que des processus internes et externes annoncés. L'évaluation initiale va bon train, et les postulants seront informés de l'état de leur candidature d'ici la fin septembre. Des vérifications des références et d'autres vérifications, comme des tests, des évaluations de langue seconde et des attestations de sécurité, sont prévues pour novembre et dcembre 2011 dans le but de mettre sur pied des bassins de candidats qualifiés d'ici la fin janvier et le début fvrier 2012.

Questions et réponses

Pour obtenir de l'information détaillée sur le Projet de modernisation des services et des systèmes de paye ou le Projet de regroupement des services de paye, veuillez consulter la Foire aux questions (FAQ) ou lire notre bulletin mensuel Focus rémunération : Transformation.

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