Initiative de transformation de la paye : septembre 2011 no 9

L'initiative de transformation de l'administration de la paye (TAP) continue de progresser

Après avoir attribué un contrat à un intégrateur de systèmes (IBM Canada ltée) en juin dernier, l'équipe du Projet de modernisation des services et des systèmes de paye a mis sur pied une architecture opérationnelle de haut niveau, et elle travaille à la réalisation des produits livrables, comme le modèle conceptuel de ressources humaines (RH), le modèle de prestation de services et une stratégie de transformation des activités. Le groupe des systèmes s'emploie à l'établissement des exigences relatives à l'interface, à la conception de l'architecture des applications et à l'élaboration de modèles de données. On prévoit tenir, à partir de novembre 2011, des ateliers visant à valider les modèles de processus opérationnels.

Le point sur le recrutement

En janvier et en février, des processus d'embauche ont été lancés afin de doter des postes au nouveau Centre d'expertise (CE) des services de paye à Miramichi, au Nouveau-Brunswick. Ces processus comprenaient des mutations, ainsi que des occasions de recrutement interne annoncées et des occasions de recrutement externe, afin de pourvoir des postes de niveau AS-01 à AS-07. Une série d'appels d'intérêt ont également été lancés afin d'inclure les employés d'organismes distincts. Au début d'octobre, on informera les personnes qui ont présenté une demande de mutation si leur candidature a été retenue pour les prochaines étapes du processus. Des contrôles des références, des évaluations de langue seconde et des vérifications de sécurité seront effectués par la suite. On prévoit qu'un bassin de candidats qualifiés sera créé d'ici le début décembre.

On planifie actuellement les prochaines étapes de l'évaluation des processus internes annoncés, de même que du processus externe visant à pourvoir le poste de conseiller en rémunération stagiaire (AS01).

Nous vous tiendrons au courant de la progression des activités de recrutement dans Focus rémunération et dans Focus rémunération : Transformation.

Comité sur l'emploi et la continuité des opérations

Lors de leur rencontre inaugurale, tenue le 29 août 2011, les membres du Comité de placement des employés ont décidé que le comité porterait désormais le nom suivant: Comité sur l'emploi et la continuité des opérations (CECO). Ce nom tient compte des deux priorités du comité: assurer la durabilité des services de paye et optimiser les possibilités de placement au cours de la période de regroupement des services de paye vers le CE des services de paye.

Lors de la réunion du 4 octobre 2011, le mandat et les procédures relatives au comité ont été établis, et ils seront communiqués à tous les Chefs des ressources humaines dans le cadre de la prochaine réunion du Conseil des ressources humaines. On demandera à tous les ministères de communiquer avec le CECO avant d'amorcer des activités de dotation afin que le comité examine les tendances en matière de mobilité et les répercussions du Projet sur le placement et le maintien en poste des employés.

Questions et réponses

Pour obtenir de l'information détaillée sur le Projet de modernisation des services et des systèmes de paye ou sur le Projet de regroupement des services de paye, veuillez consulter la Foire aux questions (FAQ) ou lire notre bulletin mensuel Focus rémunération : Transformation.

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