Initiative de transformation de la paye : juin 2013 n^o 24

Ateliers avec les ministères

Les ateliers avec les ministères (aussi connus sous le nom d'« ateliers d'essai du système ») ont pris fin le 5 juin. Ces ateliers ont permis aux ministères de faire part de leurs commentaires sur la configuration initiale de la solution proposée de paye du gouvernement du Canada (GC). Les résultats des ateliers seront utilisés dans le cadre de la conception détaillée, tandis que le Projet continue d'évoluer pendant l'été. Le déploiement de la nouvelle solution de paye, qui remplacera notre système de paye qui date de plus de 40 ans, devrait avoir lieu comme prévu en 2015.

Épuration des données

Avant la mise en œuvre de la nouvelle solution de paye, il est primordial que les ministères et organismes soient prêts à effectuer la transition entre le système de paye actuel et le système futur. L'une des principales préoccupations est la qualité des données dans le système de gestion des ressources humaines (SGRH) des ministères et le Système régional de paye.

La première réunion du Groupe de travail interministériel sur l’épuration des données (GTIED) a eu lieu le 6 juin avec les ministères qui utilisent le SGRH PeopleSoft du GC sans l'Interface de la paye du GC.

Les représentants ministériels doivent s'assurer que l'épuration des données est effectuée fréquemment et que les données sont présentées à l'équipe de soutien à l'épuration des données du Projet de modernisation des services et des systèmes de paye. Les réunions mensuelles du GTIED feront la promotion de l'échange de pratiques exemplaires et de méthodes ayant trait au rapprochement des données entre le Système régional de paye et le SGRH PeopleSoft du GC.

Faciliter le changement

Le personnel de la rémunération a participé activement au Réseau des agents de changement (RAC) du Projet de regroupement des services de paye depuis que le Réseau a été lancé en juin 2012. L'équipe du PMSSP a récemment mis sur pied son propre réseau, soit le Réseau de facilitation du changement (RFC). Le réseau a été créé afin de guider les organisations à se préparer à la mise en œuvre de la nouvelle solution de paye du GC.

Pourquoi avoir deux réseaux distincts? Le RAC regroupe les 57 ministères (qui utilisent PeopleSoft) dont les comptes de paye sont transférés à Miramichi, au Nouveau-Brunswick. Pour sa part, le RFC comprend la centaine de ministères et organismes (utilisant PeopleSoft ou pas) qui sont payés au moyen du système de paye actuel. Il a été créé pour aider les organisations à se préparer à la mise en œuvre de la nouvelle solution de paye du GC. La première réunion du RFC a été tenue le 26 juin. La prochaine réunion aura lieu le 31 juillet.

Nous avons atteint un jalon important!

Le Centre des services de paye de la fonction publique de TPSGC, à Miramichi, au Nouveau-Brunswick, a célébré son premier anniversaire le 28 mai 2013. On a célébré cette étape importante en organisant un barbecue auquel Brigitte Fortin, sous-ministre adjointe de la Direction générale de la comptabilité, de la gestion bancaire et de la rémunération, a assisté pour remercier les employés pour leurs efforts qui ont permis d'atteindre ce jalon important.

Pour souligner le premier anniversaire du Centre des services de paye, Brigitte Fortin, sous-ministre adjointe de la Direction générale de la comptabilité, de la gestion bancaire et de la rémunération (au centre), a remis à Margot Payne, directrice du Centre des services de paye (à droite), le Prix du service à la clientèle. Matthew Cowan, un conseiller en rémunération stagiaire (à gauche), a été choisi par Mme Payne pour accepter le prix au nom de tous les employés du Centre.

La journée portes ouvertes pour la vague 2 a été une réussite!

Une journée portes-ouvertes a eu lieu au Centre des services de paye le 14 juin pour les ministères de la vague 2. Environ 40 personnes représentant les 27 ministères de la vague 2 ont visité les installations et ont eu l'occasion de poser des questions sur les activités du Centre.

Les vagues 1 et 2 se déroulent dans le respect du calendrier

En septembre, le Centre des services de paye recevra les derniers 9 600 comptes de paye de la vague 1. À ce moment, la vague 1 sera terminée et le Centre des services de paye gérera les comptes de paye de 20 000 fonctionnaires. La vague 2 se déroule également dans le respect du calendrier. Les sept premières semaines de formation des conseillers en rémunération stagiaires de la vague 2 commenceront le 3 septembre, et le premier transfert de 8 000 comptes de paye des 27 ministères et organismes de la vague 2 est prévu pour octobre.

Si vous avez des questions sur les dates de transfert des services de paye au Centre des services de paye ou sur les plans de transition ministériels, veuillez les transmettre directement à votre gestionnaire. Le calendrier des transferts est accessible sur le site Web suivant : Calendrier des transferts pour le Projet de regroupement des services de paye.

Les activités d'embauche et de placement se poursuivent

On embauchera 197 employés de plus d'ici septembre pour le deuxième groupe de 27 ministères et organismes dont les comptes de paye seront transférés progressivement au Centre des services de paye à Miramichi.

Les employés de la rémunération intéressés à saisir des occasions d'emploi au Centre des services de paye de la fonction publique sont encouragés à communiquer avec : RecruitmentMiramichi.RecrutementMiramichi@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

Rémunération au rendement des cadres supérieurs

Une nouvelle application a été lancée le 4 juin pour simplifier le Programme annuel de gestion du rendement des cadres supérieurs. Cette application simplifie le travail des conseillers en rémunération et accroît également l'efficacité des cadres supérieurs.

Les cadres supérieurs peuvent accéder à l'application simplement en ouvrant une session dans l'application Web de la rémunération relative aux états des gains et en sélectionnant l'option de la rémunération au rendement des cadres supérieurs. Les conseillers en rémunération et les ministères constateront que l'application effectuera un suivi des paiements individuels au moyen des phases de soumission, de vérification et d'autorisation. Les paiements seront traités et envoyés aux fins du versement par dépôt direct dans les sept (7) jours ouvrables suivants.