Inscription

Le nombre de places est limité! Inscrivez-vous sans tarder.

1. Date limite d'inscription
L'inscription se terminera le vendredi 23 septembre 2005 ou dès que le nombre maximum de participants sera atteint. Les inscriptions en personne seront acceptées s'il reste de la place.

2. Interprétation simultanée
Un service d'interprétation simultanée en anglais et en français sera offert pour les sessions qui auront lieu dans l'auditorium principal.

Les participants qui souhaitent bénéficier de ce service pourront se procurer gratuitement un casque d'écoute en échange d'une carte d'identité avec photo, par exemple un permis de conduire, qui leur sera rendue en retour du casque.

3. Frais d'inscription et modes de paiement

Les montants indiqués sont en dollars canadiens.

Forum de deux jours, 27 et 28 septembre
325 $ + 7 % TPS
Les frais d'inscription incluent deux petits déjeuners continentaux, trois pauses rafraîchissement et deux déjeuners.

Les délégués peuvent s'inscrire de deux façons :

- Par Internet
Utilisez le formulaire d'inscription sécurisé et soumettez-le avant le vendredi 23 septembre. Veuillez noter que l'inscription sera gérée par un pourvoyeur de services externe.

- Par la poste
Utilisez le formulaire d'inscription téléchargeable si vous payez par chèque ou par mandat et expédiez-le une fois rempli à la gestionnaire de la conférence; votre inscription devra lui parvenir avant le vendredi 23 septembre.

Notez bien :

• Les inscriptions par téléphone ne sont pas acceptées.
• Les demandes doivent être accompagnées du paiement complet des frais et de tous les formulaires et renseignements pertinents.
• Les inscriptions ne seront confirmées que sur réception du paiement.
• Un reçu pour les frais d'inscription sera émis sur demande.

Les modes de paiement acceptés sont les suivants : VISA, MasterdCard, American Express, mandat et chèque (à l'ordre de HPB Association Management Services Inc.). Les frais imputés à votre carte de crédit figureront sur votre relevé au nom de HPB Association Management.

Seules les cartes VISA et MasterCard seront acceptées lors d'une inscription sur place.

Veuillez noter que les employés du Gouvernement du Canada, des sociétés d'État et des organismes gouvernementaux devront effectuer leur paiement par l'intermédiaire de leur ministère. Les demandes doivent inclure le numéro du ministère, le code RI de l'organisation et le code RI de référence.

4. Remplacements/substituts
L'inscription peut être transférée à une autre personne sur présentation d'une demande écrite du participant inscrit. Veuillez soumettre les demandes par courriel ou par télécopieur à la gestionnaire de la conférence.

5. Annulation et politique de remboursement
Les demandes d'annulation écrites reçues avant le vendredi 16 septembre seront acceptées et les frais d'inscription seront remboursés, moins une déduction de 100 $ pour les frais d'administration. Les demandes d'annulation reçues après le vendredi 16 ne seront pas remboursées. Les inscriptions qui ne seront pas payées en entier au plus tard le vendredi 16 septembre seront annulées sans remboursement, sauf si elles sont garanties par une carte de crédit. Toutes les demandes doivent être soumises par télécopieur ou par courriel à la gestionnaire de la conférence.

6. Besoins particuliers
Pour indiquer vos restrictions alimentaires, veuillez remplir la section appropriée du formulaire d'inscription. Les locaux de la conférence sont entièrement accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Si vous avez besoin d'aide sur place, veuillez communiquer avec la gestionnaire de la conférence.

7. Gestionnaire de la conférence
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :

Mme Cindy Hick
Gestionnaire de la conférence, Forum sur les métadonnées au Canada 2005
HPB Association Management Services Inc.
68, chemin Robertson, pièce 105
Ottawa ON K2H 5Y8
Canada
Téléphone : 613-726-7111
Télécopieur : 613-726-7139
Courriel : hick@bellnet.ca