Un document d'énoncé des exigences est une proposition soumise à une autorité, faisant état d'une occasion d'affaires ou d'un problème opérationnel et cherchant le financement et l'approbation nécessaires pour réaliser des activités de l'étape d'identification de projet. L'étape d'identification vise ensuite à produire l'analyse de rentabilisation et l'arrêté de projet qui faciliteront la prise de décision de procéder ou non à l'étape de la réalisation au moment de l'échéance de l'approbation préliminaire de projet (APP) du SNGP.
L'énoncé des exigences comprend des données sur la définition du problème, lesquelles permettent d'établir le contexte pour l'autorité chargé de l'approbation, une évaluation initiale du risque et des données financières de base sur ce qui sera produit lors de la prochaine étape.
Ce document est approuvé lors du point de vérification de l'approbation de l'énoncé des exigences (AEE).