Projets opérationnels appuyés par les TI-Version « allégée » - Introduction
- Modèle interactif du SNGP
- Guide étape par étape du SNGP
- Modèles de produits livrables du SNGP
- Outils, formulaires et registres du SNGP
- Feuille de route du SNGP
- Domaines de connaissances de la gestion de projet
- Guide de gestion de projet
Définition de la version « allégée »
La version « allégée » du SNGP s'applique aux projets d'entretien et aux nouveaux projets de solution :
- Pour les projets d'entretien de <$1M, utilisez les outils de sélection pour s'assurer que la complexité et les risques sont pris en considération en déterminant si la version « allégée » du SNGP doit être utilisée.
- Pour les projets d'entretien entre $1M-$2M.
- Pour les nouveaux projets de solution <$1M.
Guide étape par étape du SNGP
(Il est possible que vous ayez de la difficulté à visualiser cette image en raison de sa dimension.)
Une version agrandie du diagramme « allégée » - Étapes de projet, produits livrables, modèles et points de contrôles, est disponible sur une page séparée. Il est possible que vous ayez de la difficulté à visualiser cette image en raison de sa dimension.
1. Étape de début de projet
L'objectif de cette étape est de présenter une proposition à une autorité, en confirmant une possibilité d'affaires, un problème opérationnel ou une recherche de financement. Le produit livrable est un énoncé des exigences signé et approuvé.
- Étape 1 : Remplir le document de l'énoncé des exigences,
- si vous menez un projet d'entretien de moins de $1M, fournir l'information demandée dans le modèle d'outil de sélection applicable aux initiatives d'entretien;
- Si vous menez un projet d'entretien de plus de $1M, mais moins de $2M, fournir les renseignements nécessaires dans l'outil d'évaluation de la complexité et des risques de projet (ECRP).
- Étape 2 : Obtenir l'approbation de l'énoncé des exigences (AEE) du Directeur général, (DG) du secteur d'activité respectif.
- Étape 3 : Passer à la phase de lancement
2. Étape d'identification de projet : phase de lancement
L'objectif de cette phase est de produire un plan préliminaire de projet qui indique les raisons pour lesquelles le projet est entrepris, le travail à accomplir, les personnes qui participent à la réalisation du projet, le moment où le projet sera terminé et la façon dont il sera réalisé. Le produit livrable est un plan préliminaire de projet signé et approuvé.
- Étape 1 : Remplir le modèle de le plan préliminaire de projet.
- Étape 2 : Présenter le PPP au Comité de l'examen de l'architecture de la GI/TI (CEA GI/TI).
- Étape 3 : Consulter avec la secteur de l'engagement des clients de la DGSIT.
- Étape 4 : Obtenir l'approbation du plan préliminaire de projet (APPP) du directeur du secteur d'activité respectif.
- Étape 5 : Passer à la phase de l'analyse
3. Étape d'identification de projet : phase d'analyse
L'objectif de cette phase est de produire une analyse de la rentabilisation et un arrêté de projet. Une analyse de rentabilisation est habituellement une proposition présentée dans le but d'obtenir du financement supplémentaire et l'approbation préliminaire du projet. L'arrêté de projet confirme officiellement l'existence d'un projet et fournit de l'information à son sujet.
- Étape 1 : Remplir le modèle d'analyse de rentabilisation.
- Étape 2 : Remplir le modèle d'arrêté de projet.
- Étape 3 : Mettre à jour l'outil d'évaluation de la complexité et des risques de projet (ECRP) pour les projets d'entretien dont la valeur est >$1M et <$2M.
- Étape 4 (facultative) : Il appartient à la haute gestion de procéder à un examen indépendant de l'analyse de rentabilisation avec la méthode d'examen du SCT.
- Étape 5 : Présentation au Comité consultatif sur les changements d'entreprise (CCCE) (Barrière 1).
- Étape 6 : Obtenir l'approbation du plan de gestion de projet (APGP) du chargé de projet et du gestionnaire de projet.
- Étape 7 : Passer à phase de clôture de l'identification.
Notes :
- Le rapport d'analyse des investissements (RAI), tel qu'il apparaît dans le modèle, correspond à l'analyse de rentabilisation et à l'arrêté de projet pour les projets opérationnels appuyés par les TI.
4. Étape de réalisation de projet : phase de la conception
- Étape 1 (facultative) : Il appartient à la haute direction de procéder à un examen indépendant préalable à la construction avec la méthode d'examen du SCT.
- Étape 2 : Présentation au Comité consultatif sur les changements d'entreprise (CCCE) (Barrière 2).
- Étape 3 : Mettre à jour l'analyse de rentabilisation et l'arrêté de projet de la rétroaction obtenue de CCCE.
- Étape 4 : Passer à la phase de la mise en œuvre.
5. Étape de réalisation de projet : phase de la mise en œuvre
- Étape 1 : Présentation au Comité consultatif sur les changements d'entreprise (CCCE) (Barrière 3).
- Étape 2 : Passer à phase de clôture de la réalisation.
6. Étape de réalisation de projet : phase de clôture de la réalisation
L'objectif de cette phase est de procéder à l'évaluation du rendement du projet par rapport aux objectifs et aux exigences de ce dernier. Elle comprend la réalisation de toutes les activités d'administration du contrat, l'évaluation finale des équipes de projets, y compris les experts-conseils et les entrepreneurs, et la rédaction de documents relatifs aux leçons apprises. Le produit livrable consiste à créer un document de clôture.
- Étape 1 (facultative) : Il appartient à la haute direction de procéder à un examen indépendant après la mise en œuvre.
- Étape 2 : Remplir un modèle de document de clôture modèle.
- Étape 3 : Étape 2 : Obtenir l'approbation du document de clôture de l'identification (DCI) du gestionnaire de projet.
Outils, formulaires et registres du SNGP
- Formulaire de demande de changement Modèle
- Registre des changements
- Modèle du plan de gestion de l'information (GI)
- Registre des enjeux
- Registre des leçons apprises
- Norme d'appellation, de numérotation et de métadonnées
- Modèle de présentation du CEA de la GI/TI
- Norme de surveillance du rendement et d'établissement de rapports
- Calendrier du projet
- Registre des risques
- Rapport de progrès du projet
- Liens pertinents
- Gestion des communications