Chères collègues, chers collègues,

Je vous écris pour vous aviser des changements qui seront apportés à l’organisation du Bureau du Conseil privé. Comme vous le savez, une de mes priorités-clés est le renforcement et le renouvellement de la fonction publique. J ’ai donc longuement réfléchi à la structure organisationnelle du BCP et j’ai conclu que le temps est venu pour nous de « revenir à l’essentiel ». Les changements qui seront mis en œuvre illustrent l’attention accrue qui sera accordée à nos responsabilités traditionnelles et précisent les rôles respectifs du BCP et des ministères concernés; il en résultera un organisme de plus petite taille qui soutiendra plus efficacement le Premier ministre.

Afin d’harmoniser plus directement nos activités avec les principales responsabilités du Premier ministre, le nombre de secrétariats sera réduit et leurs responsabilités et leurs ressources seront transférées aux ministères dont les mandats seront ainsi mieux servis. Voici le détail des changements :

• Conseiller national des sciences – transféré à Industrie Canada
•  Projet de recherche sur les politiques – transféré au ministère des Ressources humaines et du Développement social (avec la structure de gouvernance des sous-ministres)
• Groupe de travail sur la frontière intelligente – transféré à Sécurité publique
•  Réglementation et Stratégie de réglementation intelligente – transféré au Secrétariat du Conseil du Trésor
• Communications régionales – transféré au Secrétariat du Conseil du Trésor 
• Secrétariat des langues officielles - déjà transféré à Patrimoine canadien 
• Secrétariat des affaires autochtones - déjà déménagé aux Affaires indiennes et du Nord Canada.

En outre, certains ajustements seront apportés aux secteurs de responsabilité des conseillers en matière de politique étrangère et de sécurité nationale, pour mieux les harmoniser avec le ministère des Affaires étrangères et celui de la Sécurité publique respectivement. Enfin, le Secrétariat de la réforme démocratique sera intégré à un autre secrétariat du BCP et il continuera de gérer cette question à titre de grande priorité.

Ces changements nous permettront d’une part, de réduire considérablement le nombre de secrétariats et d’autre part, de recentrer le travail des secrétariats chargés des politiques sur la fonction traditionnelle d’examen critique et d’orientation stratégique. Ainsi, les ministères géreront l’ensemble des questions qui relèvent de leur ministre. Ces changements seront effectués progressivement d’ici le mois de septembre.

J’ai déjà remercié les employés qui seront transférés à d’autres ministères. Ils ont apporté une grande contribution pendant des périodes exigeantes, et méritent notre reconnaissance et nos remerciements. Je suis convaincu que ceux d’entre vous qui accueilleront des employés du BCP leur offriront un accueil chaleureux.

Je tiens à vous remercier une fois de plus de vos conseils, et je compte sur votre appui soutenu à mesure que nous allons de l’avant.